Am colectat cele mai frecvente întrebări pe care ni le adresați atunci când aveți în vedere o implementare a software-ului de denunțare.
Care este beneficiul utilizării denunțărilor?
The sistem de raportare a denunțărilor permite transmiterea în siguranță a unui raport de către un avertizor de integritate și comunicarea sigură între petreceri. Sistemul WeMoral asigură anonimatul și datele securitate. În plus, toate cazurile și soluțiile acestora sunt înregistrate și salvate în panoul on-line, ceea ce asigură respectarea cerințelor formale.
Rapoartele pot fi trimise de către avertizor numai anonim?
În mod implicit, oferim o cale de raportare complet anonimă - atât în ceea ce privește faptul că denunțatorul nu furnizează detalii personale sau de contact, cât și că nu stocăm niciunul date de transmisie. Opţional, totuşi, puteţi adăuga câmpuri de formular în care avertizorii de integritate pot introduce datele lor.
Cum arată implementarea software-ului de denunțare?
După semnarea contractului, pregătim un profil complet al companiei cu un formular de cerere. Sistemul de denunțare este în funcțiune într-o zi și nu necesită nicio implicare pe partea companiei.
Ce câmpuri conține formularul de trimitere și le pot modifica?
Pregătim formularul de introducere pe baza ghidurilor companiei sau sugerăm o gamă implicită de câmpuri de formular. Formularul poate fi adaptat nevoilor companiei, atât în ceea ce privește domeniul de aplicare al întrebările și formularul (câmpuri cu alegere multiplă, câmpuri cu alegere unică, câmpuri de date etc.). De asemenea, este posibil să adăugați atașamente.
Trimiterea atașamentelor în rapoartele de denunțare este sigură?
Atașamentele adăugate la rapoarte sunt scanate cu ajutorul bazelor de date curente ale virușilor și se efectuează verificări suplimentare pentru a confirma securitatea fișierelor trimise. Orice metadate care ar putea permite identificarea avertizorul de integritate este, de asemenea, eliminat din atașamente.
Câți angajați pot accesa panoul și rezolva cazuri?
Ca parte a pachetului standard WeMoral, puteți desemna până la 20 de persoane care vor avea acces la panoul on-line și, în funcție de rolul atribuit, vor putea vizualiza conținutul de cazuri, reacționați la acestea, atribuiți utilizatori sau pur și simplu urmăriți statisticile cazurilor.
Sunt repoturile de denunțare securizate?
Sistemul de service WeMoral avertizor a fost proiectat în formula „securitate în mod implicit”. Conținutul rapoartelor și atașamentelor este stocat într-o formă criptată (în conformitate cu criptare standardele de piață ale algoritmilor de criptografie asimetrică). Doar persoanele atribuite rolului corespunzător au acces la conținutul biletelor și pentru a face acest lucru trebuie să introducă un individ parola de decriptare (alta decât parola de conectare). Fiecare companie are capacitatea de a crea conturi de utilizator și de a gestiona roluri în conformitate cu propriile politici de securitate.
Este posibil să se efectueze o corespondență suplimentară cu avertizorul?
Da, sistemul WeMoral permite comunicarea sigură și confidențială între părți. După trimiterea notificării, avertizorul primește un link unic și o parolă care permite ei să introduceți pagina web pe care conversația va fi vizibilă. Această comunicare este criptată și permite avertizorilor de integritate să rămână în siguranță și anonim.
Este disponibil registrul de depunere a avertizorilor de integrare?
Da, unul dintre elementele panoului WeMoral este înregistrarea tuturor trimiterilor. Istoria soluțiilor pentru toate cazurile este, de asemenea, menținută. Este posibil să se vadă cazurile atât sub forma unui lista de aplicații și un raport cu diagrame.