Vi har samlet de hyppigst stillede spørgsmål, som du stiller os, når vi overvejer en implementering af whistleblowing-softwaren.
Hvad er fordelen ved at bruge whistleblowing?
Den whistleblowing rapporteringssystem muliggør sikker indsendelse af en rapport fra en whistleblower og sikker kommunikation mellem parter. WeMoral systemet sikrer anonymitet og data sikkerhed. Desuden registreres og gemmes alle sager og deres løsninger i onlinepanelet, hvilket sikrer overholdelse af formelle krav.
Kan rapporterne kun sendes anonymt af whistlebloweren?
Som standard tilbyder vi en fuldstændig anonym rapporteringssti - både hvad angår det faktum, at whistlebloweren ikke giver personlige oplysninger eller kontaktoplysninger, og at vi ikke gemmer nogen transmission af data. Eventuelt kan du dog tilføje formularfelter, hvor whistleblowers kan indtaste deres data.
Hvordan ser implementeringen af whistleblowing-softwaren ud?
Efter underskrivelsen af kontrakten udarbejder vi en komplet virksomhedsprofil med et ansøgningsskema. Whistleblowing-systemet er oppe at køre inden for en dag og kræver ikke nogen involvering på selskabets side.
Hvilke felter indeholder indsendelsesformularen, og kan jeg ændre dem?
Vi udarbejder inputformularen baseret på virksomhedens retningslinjer, eller vi foreslår et standardområde af formularfelter. Formularen kan tilpasses virksomhedens behov, både med hensyn til omfanget af spørgsmål og formularen (multiple choice-felter, enkeltvalgsfelter, datofelter, etc.). Det er også muligt at tilføje vedhæftede filer.
Er det sikkert at sende vedhæftede filer i whistleblowing-rapporter?
Vedhæftede filer, der føjes til rapporter, scannes med brug af aktuelle virusdatabaser, og yderligere verifikationer udføres for at bekræfte sikkerheden for de sendte filer. Eventuelle metadata, der kunne aktivere identificere whistleblower er også fjernet fra de vedhæftede filer.
Hvor mange medarbejdere kan få adgang til panelet og løse sager?
Som en del af standard WeMoral-pakken kan du udpege op til 20 personer, der har adgang til onlinepanelet og, afhængigt af den tildelte rolle, vil kunne se indholdet af sager, reagere på dem, tildele brugere eller bare spore statistikken over sager.
Er whistleblower-repots sikret?
WeMoral whistleblower-servicesystem blev designet i „sikkerhed som standard“ -formlen. Indholdet af rapporter og vedhæftede filer gemmes i krypteret form (i overensstemmelse med kryptering markedsstandarder for asymmetriske kryptografiske algoritmer). Kun personer, der er tildelt den relevante rolle, har adgang til indholdet af billetterne, og for at gøre dette skal de indtaste en person dekryptering adgangskode (bortset fra login-adgangskoden). Hver virksomhed har evnen til at oprette brugerkonti og administrere roller i overensstemmelse med deres egne sikkerhedspolitikker.
Er det muligt at foretage yderligere korrespondance med whistlebloweren?
Ja, WeMoral-systemet muliggør sikker og fortrolig kommunikation mellem parterne. Efter afsendelse af underretningen modtager whistlebloweren et unikt link og en adgangskode, der tillader dem til indtast den webside, hvor samtalen vil være synlig. Denne kommunikation er krypteret og giver whistlebloweren mulighed for at forblive sikker og anonym.
Er whistleblower-indsendelsesregistret tilgængeligt?
Ja, et af elementerne i WeMoral-panelet er registreringen af alle indsendelser. Historien om løsningerne på alle sager opretholdes også. Det er muligt at se sager både i form af en liste over ansøgninger og en rapport med som diagrammer.
