Zbrali smo najpogosteje zastavljena vprašanja, ki nam jih zastavite, ko razmišljate o izvedbi programske opreme za prijavo nepravilnosti.
Kakšna je korist uporabe žvižganja?
V sistem poročanja o prijavljanju nepravilnosti omogoča varno predložitev poročila s strani prijavitelja nepravilnosti in varno komunikacijo med stranke. Sistem WeMoral zagotavlja anonimnost in podatke varnost. Poleg tega so vsi primeri in njihove rešitve registrirani in shranjeni v spletni plošči, kar zagotavlja skladnost s formalnimi zahtevami.
Ali lahko prijavitelj pošlje poročila samo anonimno?
Privzeto ponujamo popolnoma anonimno pot poročanja - tako v smislu dejstva, da prijavitelj ne navaja nobenih osebnih ali kontaktnih podatkov in da ne shranjujemo nobenih prenos podatkov. Po želji pa lahko dodate polja obrazca, v katera lahko prijavitelji prijaviteljev vnesejo svoje podatke.
Kako izgleda izvajanje programske opreme za prijavo nepravilnosti?
Po podpisu pogodbe pripravimo celoten profil podjetja s prijavnico. Sistem žvižganja se sproži in deluje v enem dnevu in ne zahteva nobene vpletenosti na stran podjetja.
Katera polja vsebuje obrazec za oddajo in jih lahko spremenim?
Vhodni obrazec pripravimo na podlagi smernic podjetja ali pa predlagamo privzeto paleto polj obrazca. Oblika se lahko prilagodi potrebam podjetja, tako v smislu Obseg vprašanja in obrazec (polja z več izbir, polja z eno izbiro, datumska polja itd.). Prav tako je mogoče dodati priloge.
Ali je pošiljanje prilog v poročilih o žvižganju varno?
Priloge, dodane poročilom, se skenirajo z uporabo trenutnih podatkovnih baz virusov in izvedejo se dodatna preverjanja za potrditev varnosti poslanih datotek. Kateri koli metapodatki, ki bi lahko omogoči prepoznavanje prijavitelja se odstrani tudi iz prilog.
Koliko zaposlenih lahko dostopa do plošče in reši primere?
Kot del standardnega paketa WeMoral lahko določite do 20 ljudi, ki bodo imeli dostop do spletne plošče in si bodo glede na dodeljeno vlogo lahko ogledali vsebino primerov, odzvati nanje, dodeliti uporabnikom ali pa samo spremljati statistiko primerov.
Ali so repots žvižgačev zavarovani?
WeMoral sistem za prijavljanje nepravilnosti je bil zasnovan v formuli »varnost privzeto«. Vsebina poročil in prilog je shranjena v šifrirani obliki (v skladu z šifriranje tržni standardi asimetričnih algoritmov kriptografije). Samo osebe, dodeljene ustrezni vlogi, imajo dostop do vsebine vstopnic in za to morajo vnesti posameznika geslo za dešifriranje (razen gesla za prijavo). Vsako podjetje ima možnost ustvarjanja uporabniških računov in upravljanja vlog v skladu s svojimi varnostnimi pravilniki.
Ali je mogoče izvesti nadaljnjo korespondenco z žvižgačem?
Da, sistem WeMoral omogoča varno in zaupno komunikacijo med strankami. Po pošiljanju obvestila prijavitelj prejme edinstveno povezavo in geslo, ki omogoča jih vnesite spletno stran, na kateri bo viden pogovor. Ta komunikacija je šifrirana in omogoča prijavitelju, da ostane varen in anonimen.
Ali je na voljo register za oddajo prijaviteljev nepravilnosti?
Da, eden od elementov plošče WeMoral je zapis vseh prispevkov. Ohranja se tudi zgodovina rešitev za vse primere. Ogled primerov je mogoče v obliki seznam prijav in poročilo z grafikoni.