Wat is een commissie voor het onderzoeken van klokkenluiders?
Een commissie voor het onderzoeken van klokkenluidersrapporten is het orgaan dat ontvangt, registreert en controleert de geldigheid van rapporten van klokkenluiders. De taken zijn onder meer nemen vervolgacties opvoeren en toekomstige overtredingen voorkomen. Het is de commissie waar klokkenluiders rapporten maken via beveiligde rapportagekanalen. De de commissie moet ook zorgen voor de anonimiteit van de klokkenluider.
De commissie kan worden gecreëerd door de leden van de medewerkers te benoemen. Het is ook mogelijk om de taken van de commissie toe te vertrouwen aan een extern bedrijf.
Discussies over de effectiviteit van de interne commissie
De afspraak van commissieleden uit de medewerkers van de organisatie blijft de onderwerp van discussie. De belangrijkste twijfels zijn de effectiviteit en neutraliteit ervan.
Binnen een organisatie, het is natuurlijk moeilijker om onpartijdig te zijn over meldingen van overtredingen. Klokkenluiders worden soms vijandig behandeld, wat niet zo is bevorderlijk voor rapportage. In veel gevallen een overtreding melden aan een interne commissie kan een belangenconflict creëren . Een voorbeeld van zo'n situatie meldt een overtreding tegen een commissielid of meerderen. Nog een probleem is de mogelijkheid om een overtreding door het commissielid te melden zelf. Vanuit dit perspectief, om neutraal te blijven, is het noodzakelijk om vast te stellen verschillende onafhankelijke commissies of een uitgebreid systeem voor het analyseren van toepassingen door de commissie. Het functioneren van de interne commissies creëert ook een vertrouwelijkheid probleem , hoe groter de groep mensen die betrokken zijn bij het opzetten van de rapportage systeem, hoe minder anoniem de werkelijke rapportage wordt.
De verplichte organisatie staat ook niet onverschillig tegenover personeelsveranderingen bij werknemers die zijn lid van de commissie. In het geval van persoonlijke veranderingen in de commissie, de verplichte organisatie moet weer een andere persoon aanwijzen de klokkenluider blootstellen aan het verlies van anonimiteit. De organisatie heeft ook een plicht om ervoor te zorgen dat het vorige lid van de commissie handhaaft vertrouwelijkheid met betrekking tot de informatie die wordt bewaard, die mogelijk moeilijk te verkrijgen is in oefenen.
Om ervoor te zorgen dat goede werking van de interne commissie, regelmatige inspecties zijn ook vereist.
Een alternatief voor een interne commissie
Het toevertrouwen functie van de commissie naar een extern bedrijf zou een aantrekkelijke manier kunnen zijn vermijd de bovengenoemde problemen. Onderzoek van de rapporten door een entiteit niet gerelateerd aan de organisatie elimineert belangenconflicten, zoals de rapporten van klokkenluiders hebben geen betrekking op commissieleden of hun superieuren manier. De verplichte organisatie, bij het uitbesteden van de taken van de commissie, hoeft niet te zorgen voor vertrouwelijkheid en rotatie van werknemers - deze verplichtingen berusten bij het externe bedrijf.
Gezien de potentiële problemen, het delegeren van de verplichtingen van de richtlijn buiten de verplichte organisatie lijkt een gezonde balans te zijn voor belangen, garandeert naleving met de vereisten, en biedt gemak.
WeMoral aanbiedingen haar klanten ondersteunen bij het implementeren van het WeMoral-systeem en in de afhandeling klokkenluidersrapporten dankzij samenwerking met specialisten van SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
