Výbor na preskúmanie správ oznamovateľov

Výbor na preskúmanie správ oznamovateľov

Damian Sawicki |

Čo je to výbor na preskúmanie správ oznamovateľov?

Výbor pre skúmanie správ whistleblowers 'je orgán, ktorý prijíma, záznamy, a kontroluje platnosť správ vypracovaných informátormi. Medzi jeho úlohy patrí prijatie až následné opatrenia, ako aj predchádzať budúcim porušovaniu. Je to výbor kde informátori robia správy prostredníctvom zabezpečených kanálov na vykazovanie. Výbor by mal tiež zabezpečiť anonymitu informátora.

Výbor môže byť vytvorená vymenovaním svojich členov spomedzi zamestnancov. To je tiež možné zveriť povinnosti výboru externej spoločnosti.

Diskusie o účinnosti vnútorného výboru

Vymenovanie členov výboru z radov zamestnancov organizácie zostáva predmet diskusie. Hlavnými pochybnosťami sú jeho účinnosť a neutralita.

V rámci organizácie, je prirodzene ťažšie byť nestranný o správach porušenia. Whistleblowers sú niekedy liečení nepriateľstvom, čo nie je priaznivé pre podávanie správ. V mnohých prípadoch hlásenie porušenia internej Výbor môže vytvoriť konflikt záujmov . Príklad takejto situácie hlási porušenie proti členovi výboru alebo nadriadeným. Ďalšie Problém je možnosť hlásenia porušenia zo strany člena výboru sám. Z tohto hľadiska, aby zostali neutrálne, je potrebné stanoviť niekoľko nezávislých výborov alebo rozsiahly systém analýzy aplikácií výborom. Fungovanie vnútorných výborov tiež vytvára dôvernosť problém , pretože čím väčšia je skupina ľudí zapojených do zostavovania vykazovania systém, tým menej anonymný skutočné hlásenie sa stáva.

Povinný organizácia tiež nie je ľahostajný k personálne zmeny medzi zamestnancami, ktorí sú členmi výboru. V prípade osobných zmien v Výbor, povinná organizácia musí vymenovať inú osobu, opäť vystavenie informátora strate anonymity. Organizácia má tiež povinnosť zabezpečiť, aby predchádzajúci člen výboru udržiava dôvernosť, pokiaľ ide o informácie uchovávané, ktoré môžu byť ťažké získať praxe.

Aby ste zabezpečili riadne fungovanie vnútorného výboru pravidelné kontroly sú tiež požadované.

Alternatíva k vnútornému výboru

Zverením funkcie výboru pre externú spoločnosť môže byť atraktívny spôsob, ako vyhnúť sa vyššie uvedeným problémom. Preskúmanie správ účtovnou jednotkou nesúvisí s organizáciou eliminuje konflikty záujmov, pretože správy píšťalky sa netýkajú členov výboru alebo ich nadriadených v akomkoľvek spôsobom. Povinná organizácia, pri outsourcingu úloh výboru, nemusí sa starať o dôvernosť a rotácie zamestnancov - tieto záväzky spočívajú na externej spoločnosti.

Vzhľadom na potenciálne problémy, delegovanie smernice povinnosti mimo povinných organizácia sa zdá byť zdravá rovnováha pre záujmy, zaručuje dodržiavanie s požiadavkami, a poskytuje pohodlie.

WeMoral ponuky jej klienti podporujú v procese implementácie systému WeMoral a pri manipulácii správy whistleblowers vďaka spolupráci so špecialistami z SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.

Zistili ste, že článok je zaujímavý? Zdieľajte ho s ostatnými
Tiež by vás mohlo zaujímať