¿Qué es un comité de examen de los informes de los denunciantes?
Un comité para examinar los informes de los denunciantes es el organismo que recibe, registra y comprueba la validez de las denuncias presentadas por los denunciantes de irregularidades. Sus tareas incluyen tomar medidas de seguimiento, así como prevenir violaciones futuras. Es el comité donde los denunciantes hacen denuncias a través de canales seguros de denuncia. El comité también debe garantizar el anonimato del denunciante.
El comité puede crearse mediante el nombramiento de sus miembros entre los empleados. También es posible confiar las funciones del comité a una empresa externa.
Debates sobre la eficacia del comité interno
La cita de los miembros del comité entre los empleados de la organización sigue siendo el tema de discusión. Las principales dudas son su eficacia y neutralidad.
Dentro de un organización, naturalmente es más difícil ser imparcial con respecto a los informes de violaciones. A veces se trata a los denunciantes con hostilidad, lo que no es propicio para la presentación de informes. En muchos casos, denunciar una infracción a un comité puede crear un conflicto de intereses . Un ejemplo de tal situación está denunciando una infracción contra un miembro del comité o sus superiores. Otro problema es la posibilidad de denunciar una infracción por parte del miembro del comité sí mismo. Desde esta perspectiva, para mantenerse neutral, es necesario establecer varios comités independientes o un amplio sistema de análisis de aplicaciones por parte del comité. El funcionamiento de los comités internos también crea un confidencialidad problema , ya que cuanto mayor sea el grupo de personas involucradas en la creación del informe sistema, menos anónimo se vuelve el informe real.
Los obligados organización tampoco es indiferente a los cambios de personal entre los empleados que son miembros del comité. En caso de cambios personales en el comité, la organización obligada debe nombrar a otra persona, de nuevo exponiendo al denunciante a la pérdida del anonimato. La organización también tiene el deber de garantizar que el anterior miembro del comité mantenga confidencialidad en cuanto a la información almacenada, que puede ser difícil de obtener en práctica.
Para garantizar la el buen funcionamiento del comité interno también se realizan inspecciones periódicas requerido.
Una alternativa a un comité interno
Encomendar el función del comité a una empresa externa podría ser una forma atractiva de evitar los problemas mencionados anteriormente. Examen de los informes por parte de una entidad no relacionado con la organización elimina los conflictos de intereses, ya que los informes de los denunciantes de irregularidades no conciernen a los miembros del comité ni a sus superiores en ninguna camino. La organización obligada, al externalizar las tareas del comité, no tiene que ocuparse de la confidencialidad y la rotación de los empleados; estos las obligaciones recaen en la empresa externa.
Dada la problemas potenciales, delegar las obligaciones de la directiva fuera de las obligaciones obligadas organización parece ser un equilibrio saludable para los intereses, garantiza el cumplimiento con los requisitos, y proporciona comodidad.
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