Какво представлява комисията за разглеждане на докладите на сигналите?
Комисия за разглеждането на докладите на сигналите е органът, който получава, записи, и проверява валидността на докладите, направени от подаващите сигнали. Неговите задачи включват вземане за последващи действия, както и предотвратяване на бъдещи нарушения. Това е комитетът където сигналите правят отчети чрез сигурни канали за отчитане. комисията следва също така да гарантира анонимността на сигнала.
Комитетът може да бъде създаден чрез назначаване на своите членове измежду служителите. Също така е възможно да възложи задълженията на комитета на външно дружество.
Дискусии относно ефективността на вътрешния комитет
Назначаване на членовете на комисията измежду служителите на организацията остава предмет на обсъждане. Основните съмнения са неговата ефективност и неутралност.
В рамките на организация, естествено е по-трудно да бъдеш безпристрастен към докладите на нарушения. Свиркачите понякога се лекуват с враждебност, което не е благоприятна за докладване. В много случаи, съобщаване на нарушение на вътрешен Комитетът може да създаде конфликт на интереси . Пример за такава ситуация съобщава за нарушение срещу член на комисията или началниците. Друг проблем е възможността за съобщаване на нарушение от страна на члена на комисията себе си. От тази гледна точка, за да остане неутрален, е необходимо да се установи няколко независими комитета или обширна система за анализ на приложения от комисията. Функционирането на вътрешните комитети създава и конфиденциалност проблем , тъй като по-голямата група от хора, участващи в създаването на докладването система, толкова по-малко анонимно действителното отчитане става.
Задължените организация също не е безразличен към промени в персонала сред служителите, които са членове на комисията. В случай на лични промени в комитет, задължена организация трябва да назначи друго лице, отново излагане на сигнала на загуба на анонимност. Организацията също има задължение да гарантира, че предишният член на комисията поддържа конфиденциалност по отношение на съхраняваната информация, която може да бъде трудно да се получи в практика.
За да се гарантира правилното функциониране на вътрешния комитет редовни инспекции също са изисква.
Алтернатива на вътрешен комитет
възлагане на функция на комитета към външно дружество може да бъде атрактивен начин за избягвайте гореспоменатите проблеми. Разглеждане на докладите от предприятието несвързани с организацията елиминира конфликтите на интереси, тъй като докладите на свирки, които не засягат членовете на комисията или техните началници във всеки начин. Задължителната организация, при аутсорсинг на задачите на комисията, не трябва да се грижи за конфиденциалността и ротацията на служителите - това задължения почиват с външното дружество.
Като се има предвид потенциални проблеми, делегиране на задълженията на директивата извън задължените организация изглежда да бъде здравословен баланс за интереси, гарантира спазването с изискванията, и осигурява удобство.
WeMoral оферти неговите клиенти подкрепят в процеса на внедряване на системата WeMoral и при работа доклади на сигнали, благодарение на сътрудничеството със специалисти от SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
