Co je výbor pro zkoumání zpráv oznamovatelů?
Výbor pro zkoumání zpráv oznamovatelů je orgán, který přijímá, zaznamenává a kontroluje platnost zpráv prováděných informátory. Mezi jeho úkoly patří přijímání po následných opatřeních, stejně jako zabránit budoucím porušování. Je to výbor kde oznamovatelé vytvářejí zprávy prostřednictvím zabezpečených kanálů hlášení. Výbor by měl také zajistit anonymitu informátor.
Výbor může být vytvořen jmenováním svých členů z řad zaměstnanců. To je také možné svěřit povinnosti výboru externí společnosti.
Diskuse o účinnosti vnitřního výboru
Jmenování členů výboru z řad zaměstnanců organizace zůstává předmět diskuse. Hlavními pochybnostmi jsou jeho účinnost a neutralita.
V rámci organizace, je samozřejmě obtížnější být nestranný zprávy porušení. Whistleblowers jsou někdy zacházeno s nepřátelstvím, což není přispívající k podávání zpráv. V mnoha případech ohlášení porušení na interní Výbor může vytvořit střet zájmů . Příklad takové situace hlásí porušení proti členovi výboru nebo nadřízeným. Další Problém je možnost ohlášení porušení ze strany člena výboru sám. Z tohoto pohledu, aby zůstali neutrální, je nutné stanovit několik nezávislých výborů nebo rozsáhlý systém analýzy žádostí Výborem. Fungování vnitřních výborů rovněž vytváří důvěrnosti problém , protože čím větší je skupina lidí, kteří se podílejí na zřízení zpráv systém, méně anonymní skutečné vykazování stane.
Povinné organizace je také není lhostejný k personálním změnám mezi zaměstnanci, kteří jsou členy výboru. V případě osobních změn v výboru, musí povinná organizace jmenovat jinou osobu, opět odhalit informátor ztrátě anonymity. Organizace má také povinnost zajistit, aby předchozí člen výboru udržuje důvěrnost informací, pokud jde o uchovávané informace, které může být obtížné získat praxe.
Aby bylo zajištěno řádné fungování vnitřního výboru pravidelné kontroly jsou také požadováno.
Alternativa k internímu výboru
svěřit funkce výboru pro externí společnost by mohla být atraktivní způsob, jak vyhnout se výše uvedeným problémům. Posouzení zpráv účetní jednotkou nesouvisí s organizací eliminuje střety zájmů, protože zprávy informátorů se netýkají členů výboru nebo jejich nadřízených v žádném způsobem. Povinná organizace, při outsourcingu úkolů výboru, nemusí starat o důvěrnosti a rotaci zaměstnanců - tyto povinnosti spočívají na externí společnosti.
Vzhledem k tomu, potenciální problémy, delegování směrnice povinnosti mimo povinný organizace se zdá být zdravá rovnováha zájmů, zaručuje dodržování s požadavky, a poskytuje pohodlí.
WeMoral nabídky jeho klienti podporují v procesu implementace systému WeMoral a při manipulaci zprávy informátoři díky spolupráci se specialisty SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
