Τι είναι μια επιτροπή για την εξέταση των εκθέσεων των πληροφοριοδοτών;
Μια επιτροπή για εξέταση των εκθέσεων των πληροφοριοδοτών είναι το σώμα που λαμβάνει, τα αρχεία, και ελέγχει την εγκυρότητα των εκθέσεων που συντάσσονται από τους πληροφοριοδότες. Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν τη λήψη μέχρι τις ενέργειες παρακολούθησης, καθώς και την πρόληψη μελλοντικών παραβιάσεων. Είναι η επιτροπή. όπου οι πληροφοριοδότες κάνουν αναφορές μέσω ασφαλών διαύλων αναφοράς. Η επιτροπή θα πρέπει επίσης να εξασφαλίσει την ανωνυμία του πληροφοριοδότη.
Η επιτροπή μπορεί να να δημιουργηθεί με το διορισμό των μελών της μεταξύ των εργαζομένων. Είναι, επίσης, δυνατόν να αναθέσει τα καθήκοντα της επιτροπής σε μια εξωτερική εταιρεία.
Συζητήσεις για την αποτελεσματικότητα της εσωτερικής επιτροπής
Ο διορισμός των μελών της επιτροπής μεταξύ των εργαζομένων του οργανισμού παραμένει η θέμα συζήτησης. Οι κύριες αμφιβολίες είναι η αποτελεσματικότητα και η ουδετερότητά της.
Μέσα σε οργάνωση, είναι φυσικά πιο δύσκολο να είναι αμερόληπτη σχετικά με τις εκθέσεις παραβιάσεις. Οι πληροφοριοδότες μερικές φορές αντιμετωπίζονται με εχθρότητα, η οποία δεν είναι ευνοϊκό για την αναφορά. Σε πολλές περιπτώσεις, αναφορά παραβίασης σε μια εσωτερική επιτροπή μπορεί να δημιουργήσει μια σύγκρουση συμφερόντων . Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας κατάστασης αναφέρει παραβίαση εναντίον ενός μέλους της επιτροπής ή των ανωτέρων. Άλλη μια πρόβλημα είναι η δυνατότητα αναφοράς παραβίασης από το μέλος της επιτροπής τον εαυτό του. Από αυτή την άποψη, για να παραμείνει ουδέτερη, είναι απαραίτητο να καθοριστεί αρκετές ανεξάρτητες επιτροπές ή ένα εκτεταμένο σύστημα ανάλυσης των αιτήσεων από την επιτροπή. Η λειτουργία των εσωτερικών επιτροπών δημιουργεί επίσης ένα εμπιστευτικότητα πρόβλημα , καθώς όσο μεγαλύτερη είναι η ομάδα των ατόμων που εμπλέκονται στη δημιουργία της αναφοράς σύστημα, τόσο λιγότερο ανώνυμο γίνεται η πραγματική αναφορά.
Η υπόχρεη οργάνωση δεν είναι επίσης αδιάφορη για τις αλλαγές προσωπικού μεταξύ των εργαζομένων που είναι μέλη της επιτροπής. Σε περίπτωση προσωπικών αλλαγών στο επιτροπή, ο υποχρεωμένος οργανισμός πρέπει να διορίσει ένα άλλο πρόσωπο, και πάλι εκθέτοντας τον πληροφοριοδότη στην απώλεια της ανωνυμίας. Ο οργανισμός έχει επίσης καθήκον να διασφαλίσει ότι το προηγούμενο μέλος της επιτροπής διατηρεί εμπιστευτικότητα όσον αφορά τις πληροφορίες που τηρούνται, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολο να αποκτηθούν σε Εξάσκηση.
Για να εξασφαλιστεί η την εύρυθμη λειτουργία της εσωτερικής επιτροπής τακτικών επιθεωρήσεων είναι επίσης απαιτείται.
Μια εναλλακτική λύση σε μια εσωτερική επιτροπή
Αναμειβόμενος στο λειτουργία της επιτροπής σε μια εξωτερική εταιρεία θα μπορούσε να είναι ένας προσοδοπικός τρόπος για να αποφύγετε τα προαναφερθέντα προβλήματα. Εξέταση των εκθέσεων από οντότητα άσχετες με την οργάνωση εξαλείφει τις συγκρούσεις συμφερόντων, όπως οι εκθέσεις των πληροφοριοδότες δεν αφορούν τα μέλη της επιτροπής ή τους ανωτέρους τους σε οποιαδήποτε τρόπο. Η υποχρεωτική οργάνωση, κατά την ανάθεση των καθηκόντων της επιτροπής, δεν χρειάζεται να αναλάβει τη φροντίδα της εμπιστευτικότητας και την εναλλαγή των εργαζομένων - αυτά υποχρεώσεις υπόλοιπο με την εξωτερική εταιρεία.
Δεδομένης της πιθανά προβλήματα, την ανάθεση των υποχρεώσεων της οδηγίας εκτός της υποχρεωτικής οργάνωση φαίνεται να είναι μια υγιής ισορροπία για τα συμφέροντα, εγγυάται τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις, και παρέχει ευκολία.
Προσφορές WeMoral οι πελάτες της υποστηρίζουν στη διαδικασία εφαρμογής του συστήματος WeMoral και στο χειρισμό εκθέσεις των πληροφοριοδοτών χάρη στη συνεργασία με ειδικούς από SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
