L-ewwel rapport tal-whistleblower - x'għandek tagħmel?

L-ewwel rapport tal-whistleblower - x'għandek tagħmel?

Marek Tekieli |

Li tkun impjegatur tinvolvi numru ta 'responsabbiltajiet, li mhumiex komuni li jittrattaw u jġibu ruħhom kif xieraq lejn l-impjegati tagħhom. Il-mument ikollok tirrapporta dwar irregolaritajiet dak li qed jiġri fil-kumpanija tiegħek, jista 'jkun definittivament stressanti u ta' tgħamir. Dan huwa l-mument meta ssir taf b'mod tanġibbli li mhux biss qed tiġri xi ħaġa ħażina fuq il-post tax-xogħol li tmexxi, imma tibda tifhem ukoll li wieħed mill-impjegati tiegħek jista 'jħossu mweġġa' jew jibża '. Meta sseħħ sitwazzjoni bħal din, aħseb bil-kalma dwar kif jidhru passi li mbagħad trid tieħu.

Riċevitur

Skont id-daqs tal-organizzazzjoni jew tal-kumpanija, il-persuna li tirċievi notifiki mingħand l-informaturi għandha tkun kompletament oġġettiva u responsabbli. Kultant in-notifiki jgħaddu direttament lis-sid, ir-rappreżentant tat-tim tal-maniġment, ħafna drabi lejn id-dipartiment tar-Riżorsi Umani, jew persuna li hija impjegata strettament bħala kuntatt għall-informaturi . B'mod importanti, skont il-liġi attwali, il-persuna nominata responsabbli għall-immaniġġjar ta' dawn ir-rapporti hija obbligata li ssegwi ċerti protokolli - kollha sabiex tiżgura l-awtentiċità tal-proċess ta' rappurtar ta' irregolarità.

Passi

L-ewwelnett, il-persuna li tirċievi l-applikazzjoni għandha tevalwa jekk tirrigwardax irregolarità attwali jew le. L-iktar ħaġa importanti hija li tivvaluta jekk in-notifika hijiex inċident ta 'kunflitti personali u animositajiet. Mill-mument li tirċievi l-applikazzjoni, il-persuna eliġibbli għandha 7 ijiem biex twieġeb lill-whistleblower u tikkonferma li rċeviet l-applikazzjoni tagħha. Fi żmien 3 xhur minn meta tirċievi n-notifika, għandek tipprovdi feedback lill-informatur dwar liema passi jittieħdu wara. Importanti li wieħed jinnota li dawn iż-żewġ termini huma rekwiżiti regolati mil-liġi, li jfisser li n-nuqqas ta 'konformità magħhom jista' jwassal għal konsegwenzi serji għan-negozju tiegħek.

Ħafna drabi x-xogħol tal-persuna li taċċetta rapporti mill-whistleblower huwa assoċjat ma 'mistoqsijiet diffiċli, mhux rarament indiskreti. Madankollu, huwa importanti li tkun taf li l-informatur għandu jkollu evidenza adegwata meta jirrapporta l-irregolaritajiet u l-persuna li tanalizzahom trid tivvalutahom oġġettivament. Xi drabi t-teħid ta 'passi ulterjuri jeħtieġ konsultazzjoni ma' korp estern, pereżempju, ditta legali. Mhux is-sottomissjonijiet kollha jistgħu jiġu solvuti internament.

Huwa importanti li f'kull stadju tal-verifika u r-riżoluzzjoni tal-problema, il-whistleblower iħossu sigur. Permezz tal-kanali ta 'komunikazzjoni esterna - fejn il-whistleblower irrapporta irregolaritajiet - ta 'min jistaqsi dwar il-benesseri tiegħu, u jassigurah li l-pożizzjoni tiegħu fil-kumpanija hija sigura u ħadd ma jkun jaf dwar l-applikazzjoni tiegħu, kif ukoll jispjegalu l-passi meħuda aktar biex jiċċara l-kwistjoni in kwistjoni.

Sibt l-artiklu interessanti? Aqsamha ma 'oħrajn
Inti tista 'tkun interessat ukoll