Wykorzystywanie mocy technologii nie było nigdy łatwiejsze, dlatego coraz więcej organizacji korzysta z cyfrowych narzędzi w celu poprawy kultury miejsca pracy, co z kolei skutkuje także poprawą produktywności oraz pozwala zwiększyć wydajność. Warto pamiętać, że budowanie kultury miejsca pracy wymaga wieloaspektowego podejścia, dlatego nie ograniczaj się na przykład do skorzystania tylko z jednego narzędzia.
Oto 15 narzędzi pomocnych w poprawie kultury miejsca pracy:
Trello
Trello to narzędzie zwiększające produktywność oraz pomagające w zarządzaniu zespołem i skutecznym przygotowaniu list zadań, oddzieleniu od siebie poszczególnych projektów lub kontrolowaniu zmian. Co więcej, dzięki Trello projekty w Twojej firmie mogą stać się bardziej zorganizowane ponieważ narzędzie umożliwia przydzielenie obowiązków członkom zespołu oraz ustalenie terminu i czasu trwania konkretnego zadania.
Charlie
Charlie to darmowa platforma internetowa, która pomaga członkom zespołu w komunikacji i współpracy online. Narzędzie to umożliwia na przykład wzajemnie informowanie się, gdy ktoś tego dnia jest nieobecny lub nie może dotrzymać terminu powierzonego mu zadania oraz śledzenie postępów pracy innych, co z kolei pomaga wyeliminować niepotrzebne napięcie oraz stres.
Microsoft Teams
Coraz więcej firm dostrzega wartość, jaką może wnieść do codziennej pracy usługa Microsoft Teams. Od czasu wybuchu pandemii COVID-19 pomógł on dostosować się firmom do nowego środowiska pracy. Microsoft Teams umożliwia obsługę konferencji, zapewnia efektywną komunikację pomiędzy pracownikami albo pozwala na tworzenie wątków dla konkretnych tematów, a przy tym jest niezwykle prosty i intuicyjny.
Interact
Interact może pomóc w rozwiązywaniu problemu związanego z przekazywaniem informacji zwrotnych lub włączania innych do rozmowy oraz pozwala uprościć współpracę wszystkich grup.
CultureIQ
Rorie Devine, dyrektor generalny i założyciel GRO.TEAM zaleca używanie CultureIQ jako narzędzia umożliwiającego budowanie kultury firmy oraz zebranie korzystnych informacji od pracowników. Dane te można wykorzystać na przykład do wprowadzenia niezbędnych zmian lub zrozumienia potrzeb pracowników.
Headspace
Korzystanie z Headspace może pomóc Ci w zachęceniu pracowników do skorzystania z medytacji oraz relaksu. Poświęcenie kilku minut dziennie na ćwiczenie może mieć ogromny wpływ na wartość jaką wnosisz do swojej organizacji i znacznie pomóc w kontrolowaniu produktywności lub komunikacji.
Slack
Slack idealnie sprawdzi się jako narzędzie do efektywniejszej komunikacji lub zarządzania współpracą, dzielenia się pomysłami, rozwiązywania problemów, przesyłania plików w czasie rzeczywistym. Slack wzbogacony jest o emotikony i GIFy przez co staje się mniej formalny i umożliwia Twojemu zespołowi swobodną, nieoficjalną komunikację.
Daniel Carter, założyciel Zippy Electrics, zauważa, że Slack jest kluczem do skutecznej komunikacji z członkami zespołu. Wyjaśnia, że funkcje Slacka usprawniają zarządzanie projektami i pozwalają na otrzymywanie odpowiednich informacji potrzebnych w danym dziale, a oprócz funkcji bezpośredniego przesyłania wiadomości, możliwe jest również stworzenie kanałów, w którym odbywać się będzie komunikacja z konkretnymi członkami zespołu, z którymi pracujesz nad danym projektem.
Basecamp
Basecamp może być wykorzystywany jako narzędzie do ogłaszania ważnych aktualizacji dotyczących firmy, produktu czy nowych pracowników. Narzędzie to pomaga nam w zachowywaniu przejrzystości naszego miejsca pracy i w zgromadzeniu informacji w jednym, konkretnym miejscu, co może mieć kluczowe znaczenie w przypadku pracy zdalnej.
Miro
Robert Kienzle dzieląc się swoim doświadczeniem z Miro, zauważa, że narzędzie to może być wykorzystywane przede wszystkim na dwa sposoby. Po pierwsze jako narzędzie do pracy i wspólna przestrzeń robocza pozwalająca na przykład na udostępnianie plików lub korzystanie z wbudowanych szablonów. Po drugie jako narzędzie przydatne do organizacji szkoleń dla klientów zewnętrznych.
Talkspirit
Talkspirit poprawia sposób komunikacji między pracownikami, niezależnie od ich lokalizacji, powierzonych działań czy przynależności do konkretnego zespołu.
Virgin Pulse
Virgin Pulse jest idealnym narzędziem dla osób, dla których ważne jest, aby komunikacja była poufna.
Jack Zmudziński, Senior Associate w Future Processing wyjaśnia, że narzędzia cyfrowe, takie jak Virgin Pulse, mogą być naprawdę przydatne. Pozwalają one nie tylko na komunikację i przekazywanie informacji, ale także promują dobre samopoczucie
Fellow
Fellow zachęca do dawania członkom zespołu wyrazów uznania lub przekazywania konkretnych i zindywidualizowanych pochwał. Ta prosta czynność może okazać się bardzo motywująca oraz może być jednym z czynników sprzyjających lepszej współpracy lub integracji.
Zoom
Zoom zapewnia obsługę spotkań wideo i świetnie sprawdza się do prowadzenia spotkań online. Jako narzędzie umożliwia między innymi wybranie tylko tych osób, których obecność jest naprawdę potrzebna podczas spotkania.
Co ciekawe, Zoom, podobnie jak Microsoft Teams, odnotował ogromny wzrost popularności w wyniku masowego przejścia na pracę zdalną.
Teleport
Oprogramowanie do wideokonferencji online Teleport może usprawnić zarządzanie projektami. Narzędzie to pozwala na prowadzenie komunikacji w czasie rzeczywistym, co jest niezbędne do identyfikowania i radzenia sobie z problemami, daje każdemu równe szanse na wypowiedzenie się i zachęca wszystkich do aktywności.
Asana
Asana jako narzędzie cyfrowe pozwala na tworzenie prostych list zadań do wykonania i organizowania zespołów, które pomogą ograniczyć niepotrzebną pracę, połączą członków z różnych działów i ujednolicą projekty w całej firmie. Asana ponadto pozwala dzielić się opiniami oraz pomysłami, bez zaśmiecania głównych kanałów komunikacji, co sprawia, że staje się cennym narzędziem dla każdej firmy, która na przykład prowadzi wiele projektów jednocześnie.
