Използването на силата на технологиите никога не е било по-лесно, така че все повече организации използват цифрови инструменти за подобряване на културата на работното място, което също води до подобряване на производителността и ефективност. Струва си да си спомним, че изграждането на култура на работното място изисква многостранен подход, така че не се ограничавайте да използвате само един инструмент, например.
Ето 15 инструмента за подобряване на културата на работното място:
Trello
Trello е инструмент, който подобрява производителността и ви помага да управлявате екипа си и ефективно да подготвяте списъците със задачи, да отделяте отделни проекти един от друг или да контролирате промените. Освен това проектите на Trello във вашата компания могат да станат по-организирани, защото инструментът ви позволява да разпределяте отговорности на членовете на вашия екип и да зададете срока и продължителността на конкретна задача.
Charlie
Чарли е безплатна онлайн платформа, която помага на членовете на екипа с онлайн комуникация и сътрудничество. Например, този инструмент ви позволява да се информирате взаимно, когато някой в този ден отсъства или не може да отговори на зададената им задача и да проследявате напредъка на другите, което от своя страна помага да се премахне ненужното напрежение и стрес.
Microsoft Teams
Все повече компании разпознават стойността, която Microsoft Teams може да донесе на ежедневната работа. След избухването на пандемията COVID-19 тя помогна да се адаптират компаниите към новата работна среда. Microsoft Teams дава възможност за поддръжка на конференции, осигурява ефективна комуникация между служителите или ви позволява да създавате теми за конкретни теми и е изключително проста и интуитивна.
Interact
Взаимодействието може да помогне за решаването на проблема с предоставянето на обратна връзка или включването на други в разговора и опростява сътрудничеството на всички групи.
CultureIQ
Рори Дивайн, главен изпълнителен директор и основател GRO.TEAM препоръчва използването на CultureIQ като инструмент за изграждане на фирмена култура и събиране на благоприятна информация от служителите. Например, тези данни могат да бъдат използвани за извършване на необходимите промени или за разбиране на нуждите на служителите.
Headspace
Използването на Headspace може да ви помогне да насърчите вашите служители да се възползват от медитация и релаксация. Отнемането на няколко минути на ден, за да упражнява може да има огромно влияние върху стойността, която носите на вашата организация и значително да ви помогне да контролирате производителността или комуникацията.
Slack
Slack е идеален като инструмент за по-ефективно управление на комуникацията или сътрудничеството, споделяне на идеи, отстраняване на неизправности, качване на файлове в реално време. Slack е обогатен с емотикони и GIF файлове, което го прави по-малко формален и позволява на вашия екип да комуникира свободно, неофициално.
Даниел Картър, основател Zippy Electrics, отбелязва, че Slack е ключът към ефективната комуникация с членовете на екипа. Обяснява, че функциите на Slack подобряват управлението на проекти и ви позволяват да получавате съответната информация, необходима в даден отдел, а в допълнение към функцията за директно изпращане на съобщения е възможно също така да се създадат канали, където комуникацията с конкретни членове на екипа, с който работите по даден проект.
Basecamp
Basecamp може да се използва като инструмент за обявяване на важни актуализации на вашата компания, продукт или нови служители. Този инструмент ни помага да останем прозрачни за работното си място и да събираме информация на едно конкретно място, което може да бъде от решаващо значение за отдалечена работа.
Miro
Робърт Kienzle споделяйки опита си с Миро, отбелязва, че този инструмент може да се използва предимно по два начина. Първо, като работен инструмент и общо работно пространство, което позволява например споделяне на файлове или използване на вградени шаблони. На второ място, като инструмент, полезен за организиране на обучение за външни клиенти.
Talkspirit
Talkspirit подобрява комуникацията между служителите, независимо от местоположението им, поверени дейности или принадлежност към определен екип.
Virgin Pulse
Virgin Pulse е идеален инструмент за хора, за които е важно комуникацията да е поверителна.
Джак Змудзински, старши сътрудник Future Processing обяснява, че дигитални инструменти като Virgin Pulse могат да бъдат наистина полезни. Те не само позволяват комуникация и комуникация на информация, но и насърчаване на благосъстоянието
Fellow
Колегата насърчава даването на членовете на екипа изрази на благодарност или предаване на конкретни и индивидуализирани похвала. Тази проста дейност може да се окаже много мотивираща и може да бъде един от факторите, които насърчават по-добро сътрудничество или интеграция.
Zoom
Zoom осигурява поддръжка на видео срещи и е чудесно за провеждане на онлайн срещи. Като инструмент, наред с други неща, дава възможност да се изберат само онези хора, чието присъствие наистина е необходимо по време на срещата.
Интересното е, че Zoom, подобно на Microsoft Teams, наблюдава огромно увеличение на популярността в резултат на масивния превключвател към отдалечена работа.
Teleport
Софтуерът за онлайн видео конференции на Teleport може да подобри управлението на проекти. Този инструмент ви позволява да провеждате комуникации в реално време, което е необходимо за идентифициране и справяне с проблемите, дава на всеки равен шанс да говори и насърчава всички да бъдат активни.
Asana
Asana като цифров инструмент ви позволява да създавате прости списъци със задачи и да организирате екипи, които ще помогнат за намаляване на ненужната работа, свързване на членове от различни отдели и обединяване на проекти в цялата компания. Асана също така ви позволява да споделяте мнения и идеи, без да претрупвате основните канали за комуникация, което го прави ценен инструмент за всяка компания, която например изпълнява множество проекти едновременно.
