Il n'a jamais été aussi facile d'exploiter la puissance de la technologie, de plus en plus d'organisations utilisent des outils numériques pour améliorer la culture du lieu de travail, ce qui se traduit également par une amélioration de la productivité et de l'efficacité. Il convient de rappeler que la création d'une culture du lieu de travail nécessite une approche à multiples facettes, alors ne vous limitez pas à utiliser un seul outil, par exemple.
Voici 15 outils pour améliorer la culture du milieu de travail :
Trello
Trello est un outil qui améliore la productivité et vous aide à gérer votre équipe et à préparer efficacement vos listes de tâches, à séparer les projets individuels les uns des autres ou à contrôler les modifications. De plus, les projets Trello de votre entreprise peuvent devenir plus organisés, car l'outil vous permet d'attribuer des responsabilités aux membres de votre équipe et de définir la limite de temps et la durée d'une tâche spécifique.
Charlie
Charlie est une plateforme en ligne gratuite qui aide les membres de l'équipe à communiquer et à collaborer en ligne. Par exemple, cet outil vous permet de vous informer mutuellement lorsque quelqu'un est absent ou incapable de remplir la tâche qui lui est assignée et de suivre les progrès des autres, ce qui contribue à éliminer les tensions et le stress inutiles.
Microsoft Teams
De plus en plus d'entreprises reconnaissent la valeur que Microsoft Teams peut apporter au travail quotidien. Depuis le début de la pandémie de COVID-19, il a permis d'adapter les entreprises au nouvel environnement de travail. Microsoft Teams permet de prendre en charge les conférences, d'assurer une communication efficace entre les employés ou de créer des fils de discussion pour des sujets spécifiques. Il est extrêmement simple et intuitif.
Interact
Interact peut aider à résoudre le problème de la rétroaction ou de l'intégration d'autres personnes dans la conversation, et simplifie la coopération de tous les groupes.
CultureIQ
Rorie Devine, PDG et fondatrice GRO.TEAM recommande d'utiliser CultureIQ comme outil pour développer la culture d'entreprise et recueillir des informations favorables auprès des employés. Par exemple, ces données peuvent être utilisées pour apporter les modifications nécessaires ou comprendre les besoins des employés.
Headspace
L'utilisation de Headspace peut vous aider à encourager vos employés à profiter de la méditation et de la relaxation. Prendre quelques minutes par jour pour faire de l'exercice peut avoir un impact considérable sur la valeur que vous apportez à votre organisation et vous aider à contrôler la productivité ou la communication.
Slack
Slack est un outil idéal pour une gestion plus efficace de la communication ou de la collaboration, le partage d'idées, le dépannage et le téléchargement de fichiers en temps réel. Slack est enrichi d'emojis et de GIF, ce qui le rend moins formel et permet à votre équipe de communiquer librement, de manière non officielle.
Daniel Carter, fondateur Zippy Electrics, note que Slack est la clé d'une communication efficace avec les membres de l'équipe. Explique que les fonctions de Slack améliorent la gestion de projet et vous permettent de recevoir les informations pertinentes nécessaires dans un service donné. En plus de la fonction de messagerie directe, il est également possible de créer des canaux de communication avec des membres spécifiques de l'équipe avec laquelle vous travaillez sur un projet.
Basecamp
Basecamp peut être utilisé comme un outil pour annoncer des mises à jour importantes sur votre entreprise, votre produit ou vos nouveaux employés. Cet outil nous aide à rester transparents sur notre lieu de travail et à recueillir des informations en un seul endroit spécifique, ce qui peut être crucial pour le travail à distance.
Miro
Robert Kienzle, partageant son expérience avec Miro, note que cet outil peut être utilisé principalement de deux manières. Tout d'abord, en tant qu'outil de travail et espace de travail commun qui permet, par exemple, le partage de fichiers ou l'utilisation de modèles intégrés. Deuxièmement, en tant qu'outil utile pour organiser la formation de clients externes.
Talkspirit
Talkspirit améliore la communication entre les employés, indépendamment de leur emplacement, des activités confiées ou de l'affiliation à une équipe particulière.
Virgin Pulse
Virgin Pulse est un outil idéal pour les personnes pour lesquelles il est important que la communication soit confidentielle.
Jack Zmudziński, associé principal chez Future Processing explique que les outils numériques comme Virgin Pulse peuvent être très utiles. Ils permettent non seulement la communication et la communication d'informations, mais ils favorisent également le bien-être
Fellow
Fellow encourage les membres de l'équipe à exprimer leur appréciation ou à transmettre des éloges spécifiques et individualisés. Cette simple activité peut s'avérer très motivante et peut être l'un des facteurs favorisant une meilleure coopération ou intégration.
Zoom
Zoom prend en charge les visioconférences et est idéal pour organiser des réunions en ligne. En tant qu'outil, entre autres, il permet de sélectionner uniquement les personnes dont la présence est réellement nécessaire pendant la réunion.
Il est intéressant de noter que Zoom, comme Microsoft Teams, a connu une augmentation considérable de sa popularité à la suite du passage massif au travail à distance.
Teleport
Le logiciel de visioconférence en ligne de Teleport peut améliorer la gestion de projet. Cet outil vous permet d'effectuer des communications en temps réel, ce qui est nécessaire pour identifier et traiter les problèmes, donne à chacun une chance égale de s'exprimer et encourage tout le monde à être actif.
Asana
En tant qu'outil numérique, Asana vous permet de créer des listes de tâches simples et d'organiser des équipes qui contribueront à réduire le travail inutile, à connecter les membres de différents services et à unifier les projets de l'entreprise. Asana vous permet également de partager des opinions et des idées sans encombrer les principaux canaux de communication, ce qui en fait un outil précieux pour toute entreprise qui, par exemple, exécute plusieurs projets en même temps.
