Tekniikan voiman valjastaminen ei ole koskaan ollut helpompaa, joten yhä useammat organisaatiot käyttävät digitaalisia työkaluja työpaikkakulttuurin parantamiseen, mikä johtaa myös tuottavuuden parantamiseen ja tehokkuuden parantamiseen. On syytä muistaa, että työpaikkakulttuurin rakentaminen vaatii monipuolista lähestymistapaa, joten älä rajoita itseäsi esimerkiksi käyttämään vain yhtä työkalua.
Tässä on 15 työkalua, jotka auttavat parantamaan työpaikkakulttuuria:
Trello
Trello on työkalu, joka parantaa tuottavuutta ja auttaa sinua hallitsemaan tiimiäsi ja valmistelemaan tehokkaasti tehtäväluettelojasi, erottamaan yksittäisiä projekteja toisistaan tai hallitsemaan muutoksia. Lisäksi Trello-projektit yrityksessäsi voivat tulla järjestäytyneemmiksi, koska työkalun avulla voit jakaa vastuita tiimisi jäsenille ja asettaa tietyn tehtävän määräajan ja keston.
Charlie
Charlie on ilmainen verkkoalusta, joka auttaa tiimin jäseniä verkkoviestinnässä ja yhteistyössä. Esimerkiksi tämän työkalun avulla voit ilmoittaa toisilleen, kun joku kyseisenä päivänä on poissa tai ei pysty täyttämään heille osoitettua tehtävää ja seuraamaan muiden edistymistä, mikä puolestaan auttaa poistamaan tarpeettomia jännitteitä ja stressiä.
Microsoft Teams
Yhä useampi yritys tunnistaa arvon, jonka Microsoft Teams voi tuoda jokapäiväiseen työhön. COVID-19 -pandemian puhkeamisen jälkeen se on auttanut sopeutumaan yrityksiin uuteen työympäristöön. Microsoft Teams mahdollistaa kokoustuen, tarjoaa tehokkaan viestinnän työntekijöiden välillä tai voit luoda säikeitä tiettyihin aiheisiin, ja se on erittäin yksinkertainen ja intuitiivinen.
Interact
Vuorovaikutus voi auttaa ratkaisemaan palautteen antamisen tai muiden sisällyttämisen keskusteluun ja yksinkertaistaa kaikkien ryhmien yhteistyötä.
CultureIQ
Rorie Devine, toimitusjohtaja ja perustaja GRO.TEAM suosittelee CultureiQ:n käyttämistä työkaluna yrityksen kulttuurin luomiseen ja työntekijöiltä suotuisan tiedon keräämiseen. Näitä tietoja voidaan käyttää esimerkiksi tarvittavien muutosten tekemiseen tai työntekijöiden tarpeiden ymmärtämiseen.
Headspace
Headspacen käyttäminen voi auttaa sinua kannustamaan työntekijöitäsi hyödyntämään meditaatiota ja rentoutumista. Muutaman minuutin päivässä liikuntaan voi vaikuttaa valtavasti organisaatiollesi tuomasi arvoon ja auttaa sinua hallitsemaan tuottavuutta tai viestintää.
Slack
Slack on ihanteellinen työkalu tehokkaampaan viestintään tai yhteistyön hallintaan, ideoiden jakamiseen, vianmääritykseen ja tiedostojen lataamiseen reaaliajassa. Slack on rikastettu emojeilla ja GIF-tiedostoilla, mikä tekee siitä vähemmän muodollista ja antaa tiimillesi mahdollisuuden kommunikoida vapaasti, epävirallisella tavalla.
Daniel Carter, perustaja Zippy Electrics, toteaa, että Slack on avain tehokkaaseen viestintään tiimin jäsenten kanssa. Selittää, että Slackin toiminnot parantavat projektinhallintaa ja mahdollistavat tietyllä osastolla tarvittavien asiaankuuluvien tietojen vastaanottamisen. Suoraviestintätoiminnon lisäksi on myös mahdollista luoda kanavia, joissa viestintä tietyn tiimin jäsenten kanssa työskentelet tietyllä -projekti.
Basecamp
Basecampin avulla voidaan ilmoittaa tärkeät päivitykset yrityksellesi, tuotteellesi tai uusille työntekijöille. Tämä työkalu auttaa meitä pysymään avoimina työpaikoistamme ja keräämään tietoa yhteen tiettyyn paikkaan, mikä voi olla ratkaisevan tärkeää etätyön kannalta.
Miro
Robert Kienzle jakaa kokemuksensa Miro, toteaa, että tätä työkalua voidaan käyttää ensisijaisesti kahdella tavalla. Ensinnäkin työvälineenä ja yhteisenä työtilana, joka mahdollistaa esimerkiksi tiedostojen jakamisen tai sisäänrakennetun mallin käytön. Toiseksi työkaluna, joka on hyödyllinen ulkoisten asiakkaiden koulutuksen järjestämisessä.
Talkspirit
Talkspirit parantaa työntekijöiden välistä viestintää riippumatta heidän sijainnistaan, uskotusta toiminnasta tai kuulumisesta tiettyyn tiimiin.
Virgin Pulse
Virgin Pulse on ihanteellinen työkalu ihmisille, joille on tärkeää, että viestintä on luottamuksellista.
Jack Zmudziński, Senior Associate at Future Processing selittää, että Virgin Pulsen kaltaiset digitaaliset työkalut voivat olla todella hyödyllisiä. Ne eivät ainoastaan salli tiedonvälitystä ja viestintää, vaan myös edistävät hyvinvointia
Fellow
Fellow kannustaa antamaan tiimin jäsenille arvostuksen ilmauksia tai antamaan erityisiä ja yksilöllisiä kiitosta. Tämä yksinkertainen toiminta voi osoittautua hyvin motivoivaksi, ja se voi olla yksi niistä tekijöistä, jotka edistävät parempaa yhteistyötä tai integroitumista.
Zoom
Zoom tarjoaa videokokoustuen ja sopii erinomaisesti online-kokousten suorittamiseen. Työvälineenä se muun muassa mahdollistaa sen, että valitaan vain ne ihmiset, joiden läsnäoloa todella tarvitaan kokouksen aikana.
Mielenkiintoista on, että Zoom on Microsoft Teamsin tavoin nähnyt valtavan suosion lisääntyneen etätöihin siirtymisen seurauksena.
Teleport
Teleportin online-videoneuvotteluohjelmisto voi parantaa projektinhallintaa. Tämän työkalun avulla voit suorittaa reaaliaikaista viestintää, joka on tarpeen ongelmien tunnistamiseksi ja käsittelemiseksi, antaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet puhua ja kannustaa kaikkia olemaan aktiivisia.
Asana
Asana digitaalisena työkaluna voit luoda yksinkertaisia tehtävälistoja ja järjestää tiimejä, jotka auttavat vähentämään tarpeetonta työtä, yhdistämään jäseniä eri osastoista ja yhtenäistämään projekteja koko yrityksessä. Asanan avulla voit myös jakaa mielipiteitä ja ideoita häiritsemättä tärkeimpiä viestintäkanavia, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun mille tahansa yritykselle, joka esimerkiksi suorittaa useita projekteja samanaikaisesti.
