Izkoriščanje moči tehnologije še nikoli ni bilo lažje, zato vedno več organizacij uporablja digitalna orodja za izboljšanje kulture na delovnem mestu, kar ima za posledico tudi izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti. Treba je spomniti, da gradnja kulture na delovnem mestu zahteva večplasten pristop, zato se ne omejite na uporabo samo enega orodja, na primer.
Tukaj je 15 orodij za izboljšanje kulture na delovnem mestu:
Trello
Trello je orodje, ki izboljša storilnost in vam pomaga upravljati svojo ekipo ter učinkovito pripraviti sezname opravil, ločiti posamezne projekte drug od drugega ali nadzorovati spremembe. Poleg tega lahko projekti Trello v vašem podjetju postanejo bolj organizirani, ker orodje vam omogoča, da dodelite odgovornosti članom skupine in določite rok in trajanje določene naloge.
Charlie
Charlie je brezplačna spletna platforma, ki članom ekipe pomaga pri spletni komunikaciji in sodelovanju. Na primer, to orodje vam omogoča, da se medsebojno obveščate, ko je nekdo na ta dan odsoten ali ne more izpolniti naloge, ki jim je dodeljena, in spremljate napredek drugih, kar pomaga odpraviti nepotrebno napetost in stres.
Microsoft Teams
Vedno več podjetij prepozna vrednost, ki jo lahko Microsoft Teams prinese na vsakodnevno delo. Od izbruha pandemije COVID-19 je pripomogla k prilagajanju podjetij novemu delovalnemu okolju. Microsoft Teams omogoča podporo na konferenci, zagotavlja učinkovito komunikacijo med zaposlenimi ali omogoča ustvarjanje niti za določene teme ter je zelo preprosta in intuitivna.
Interact
Interakcija lahko pomaga rešiti problem zagotavljanja povratnih informacij ali vključevanja drugih v pogovor in poenostavi sodelovanje vseh skupin.
CultureIQ
Rorie Devine, CEO in ustanovitelj GRO.TEAM priporoča uporabo CultureIQ kot orodja za izgradnjo kulture podjetja in zbiranje ugodnih informacij od zaposlenih. Na primer, ti podatki se lahko uporabijo za potrebne spremembe ali razumevanje potreb zaposlenih.
Headspace
Uporaba Headspace vam lahko pomaga spodbuditi svoje zaposlene, da izkoristijo meditacijo in sprostitev. Če vzamete nekaj minut na dan za vadbo, lahko velik vpliv na vrednost, ki jo prinesete vaši organizaciji, in vam v veliki meri pomaga nadzorovati produktivnost ali komunikacijo.
Slack
Časovna rezerva je idealna kot orodje za učinkovitejše upravljanje komunikacij ali sodelovanja, skupno rabo idej, odpravljanje težav, nalaganje datotek v realnem času. Slack je obogaten s čustvenimi simboli in GIF-ji, zaradi česar je manj formalen in omogoča vaši ekipi, da komunicira prosto, neuradno.
Daniel Carter, ustanovitelj Zippy Electrics, ugotavlja, da je Slack ključnega pomena za učinkovito komunikacijo s člani skupine. Pojasnjuje, da funkcije časovne rezerve izboljšujejo vodenje projektov in omogočajo prejemanje ustreznih informacij, potrebnih v določenem oddelku, poleg funkcije neposrednega sporočanja pa je mogoče ustvariti tudi kanale, kjer komunikacija z določenimi člani skupine, s katero delate, na določenem projekt.
Basecamp
Basecamp lahko uporabite kot orodje za objavo pomembnih posodobitev vašega podjetja, izdelka ali novih zaposlenih. To orodje nam pomaga ostati pregleden glede našega delovnega mesta in zbiranja informacij na eni sami, določeni lokaciji, ki je lahko ključnega pomena za delo na daljavo.
Miro
Robert Kienzle delijo svoje izkušnje z Miro, ugotavlja, da se to orodje lahko uporablja predvsem na dva načina. Prvič, kot delovno orodje in skupni delovni prostor, ki omogoča, na primer, skupno rabo datotek ali uporabo vgrajenih predlog. Drugič, kot orodje, uporabno za organizacijo usposabljanja za zunanje stranke.
Talkspirit
Talkspirit izboljša komunikacijo med zaposlenimi, ne glede na njihovo lokacijo, zaupane dejavnosti ali pripadnost določeni ekipi.
Virgin Pulse
Virgin Pulse je idealno orodje za ljudi, za katere je pomembno, da je komunikacija zaupna.
Jack Zmudziński, višji sodelavec na Future Processing pojasnjuje, da so lahko digitalna orodja, kot je Virgin Pulse, Ne samo, da omogočajo komunikacijo in sporočanje informacij, temveč tudi spodbujajo dobro počutje
Fellow
Sodelavec spodbuja, da članom ekipe izrazijo spoštovanje ali posredovanje specifične in individualizirane pohvale. Ta preprosta dejavnost se lahko izkaže za zelo motivirajočo in je lahko eden od dejavnikov, ki spodbujajo boljše sodelovanje ali povezovanje.
Zoom
Povečava zagotavlja podporo za srečanje z videoposnetki in je odlična za izvajanje spletnih srečanj. Kot orodje med drugim omogoča izbiro samo tistih ljudi, katerih prisotnost je resnično potrebna med sestankom.
Zanimivo je, da je Zoom, kot je Microsoft Teams, veliko povečanje priljubljenosti zaradi velikega prehoda na oddaljeno delo.
Teleport
Teleportova spletna videokonferenčna programska oprema lahko izboljša vodenje projektov. To orodje vam omogoča izvajanje komunikacij v realnem času, ki je potrebna za prepoznavanje in reševanje težav, daje vsakomur enake možnosti, da govorijo in spodbuja vsakogar, da so aktivni.
Asana
Asana kot digitalno orodje vam omogoča ustvarjanje preprostih seznamov opravil in organiziranje ekip, ki bodo pomagale zmanjšati nepotrebno delo, povezati člane iz različnih oddelkov in poenotiti projekte v podjetju. Asana vam omogoča tudi izmenjavo mnenj in idej brez nereda glavnih komunikacijskih kanalov, zaradi česar je dragoceno orodje za vsako podjetje, ki na primer izvaja več projektov hkrati.
