Iskoristiti moć tehnologije nikada nije bilo lakše, tako da sve više organizacija koristi digitalne alate za poboljšanje kulture na radnom mjestu, što također rezultira poboljšanjem produktivnosti i učinkovitosti. Važno je zapamtiti da izgradnja kulture na radnom mjestu zahtijeva višestruki pristup, stoga se ne ograničavajte na korištenje samo jednog alata, na primjer.
Evo 15 alata za poboljšanje kulture na radnom mjestu:
Trello
Trello je alat koji poboljšava produktivnost i pomaže vam upravljati timom i učinkovito pripremiti popise zadataka, odvojiti pojedinačne projekte ili kontrolirati promjene. Štoviše, Trello projekti u vašoj tvrtki mogu postati organiziraniji jer vam alat omogućuje dodjeljivanje odgovornosti članovima tima i postavljanje vremenskog ograničenja i trajanja određenog zadatka.
Charlie
Charlie je besplatna online platforma koja pomaže članovima tima u online komunikaciji i suradnji. Na primjer, ovaj alat vam omogućuje da se međusobno obavijestite kada je netko na taj dan odsutan ili ne može ispuniti zadatak koji im je dodijeljen i pratiti napredak drugih, što zauzvrat pomaže eliminirati nepotrebne napetosti i stresa.
Microsoft Teams
Sve više tvrtki prepoznaje vrijednost koju Microsoft Teams može donijeti svakodnevnom radu. Od izbijanja pandemije COVID-19 pomogla je prilagodbi tvrtki novom radnom okruženju. Microsoft Teams omogućuje konferencijsku podršku, omogućuje učinkovitu komunikaciju između zaposlenika ili omogućuje stvaranje niti za određene teme te je iznimno jednostavan i intuitivan.
Interact
Interakcija može pomoći u rješavanju problema pružanja povratnih informacija ili uključivanja drugih u razgovor i pojednostavljuje suradnju svih skupina.
CultureIQ
Rorie Devine, izvršni direktor i osnivač GRO.TEAM preporučuje korištenje CultureIQ kao alata za izgradnju kulture tvrtke i prikupljanje povoljnih informacija od zaposlenika. Na primjer, ti se podaci mogu koristiti za izradu potrebnih promjena ili razumijevanje potreba zaposlenika.
Headspace
Korištenje Headspace može vam pomoći potaknuti svoje zaposlenike da iskoriste meditaciju i opuštanje. Uzimanje nekoliko minuta dnevno za vježbanje može imati ogroman utjecaj na vrijednost koju donosite tvrtki ili ustanovi i uvelike vam pomoći u kontroli produktivnosti ili komunikacije.
Slack
Slack je idealan kao alat za učinkovitije upravljanje komunikacijom ili suradnjom, dijeljenje ideja, rješavanje problema, prijenos datoteka u stvarnom vremenu. Slack je obogaćen emotikonima i GIF-ovima, što ga čini manje formalnim i omogućuje vašem timu da komunicira slobodno, neslužbeno.
Daniel Carter, osnivač Zippy Electrics, napominje da je Slack ključ za učinkovitu komunikaciju s članovima tima. Objašnjava da Slack funkcije poboljšavaju upravljanje projektima i omogućuju vam da dobijete relevantne informacije potrebne u određenom odjelu, a osim funkcije izravnih poruka, također je moguće stvoriti kanale gdje komunikacija s određenim članovima tima radite na određenom projekt.
Basecamp
Basecamp se može koristiti kao alat za objavljivanje važnih ažuriranja o vašoj tvrtki, proizvodu ili novim zaposlenicima. Ovaj nam alat pomaže da ostanemo transparentni u vezi s našim radnim mjestom i prikupljamo informacije na jednoj, specifičnoj lokaciji, što može biti ključno za rad na daljinu.
Miro
Robert Kienzle dijeleći svoje iskustvo s Mirom, napominje da se ovaj alat može koristiti prvenstveno na dva načina. Prvo, kao radni alat i zajednički radni prostor koji omogućuje, na primjer, dijeljenje datoteka ili korištenje ugrađenih predložaka. Drugo, kao alat koristan za organiziranje obuke za vanjske klijente.
Talkspirit
Talkspirit poboljšava komunikaciju između zaposlenika, bez obzira na njihovu lokaciju, povjerene aktivnosti ili povezanost s određenim timom.
Virgin Pulse
Virgin Pulse je idealan alat za ljude za koje je važno da je komunikacija povjerljiva.
Jack Zmudziński, viši suradnik u Future Processing objašnjava da digitalni alati poput Virgin Pulse mogu biti stvarno korisni. Oni ne samo da dopuštaju komunikaciju i komunikaciju informacija, već i promiču dobrobit
Fellow
Suradnik potiče davanje članova tima izražavanje zahvalnosti ili prenošenje specifičnih i individualiziranih pohvale. Ova jednostavna aktivnost može se pokazati vrlo motivirajućim i može biti jedan od čimbenika koji promiču bolju suradnju ili integraciju.
Zoom
Zoom pruža podršku za videosastanak i odličan je za pokretanje mrežnih sastanaka. Kao alat, među ostalim, omogućuje odabir samo onih ljudi čija je prisutnost doista potrebna tijekom sastanka.
Zanimljivo je da je Zoom, kao i Microsoft Teams, vidio ogroman porast popularnosti kao rezultat masivnog prebacivanja na daljinski rad.
Teleport
Teleportov online video konferencijski softver može poboljšati upravljanje projektima. Ovaj alat vam omogućuje da provodite komunikaciju u stvarnom vremenu, što je neophodno za prepoznavanje i rješavanje problema, daje svima jednaku šansu da progovore i ohrabruje sve da budu aktivni.
Asana
Asana kao digitalni alat omogućuje vam stvaranje jednostavnih popisa zadataka i organiziranje timova koji će vam pomoći smanjiti nepotrebni rad, povezati članove iz različitih odjela i ujediniti projekte diljem tvrtke. Asana također vam omogućuje da podijelite mišljenja i ideje bez nereda glavnih kanala komunikacije, što ga čini vrijednim alatom za bilo koju tvrtku koja, na primjer, istodobno pokreće više projekata.
