Sfruttare la potenza della tecnologia non è mai stato così facile, quindi sempre più organizzazioni utilizzano strumenti digitali per migliorare la cultura del posto di lavoro, il che si traduce anche in miglioramenti della produttività e dell'efficienza. Vale la pena ricordare che la costruzione di una cultura del posto di lavoro richiede un approccio sfaccettato, quindi non limitarti a utilizzare un solo strumento, ad esempio.
Ecco 15 strumenti per migliorare la cultura del posto di lavoro:
Trello
Trello è uno strumento che migliora la produttività e ti aiuta a gestire il tuo team e preparare efficacemente gli elenchi di attività, separare i singoli progetti l'uno dall'altro o controllare le modifiche. Inoltre, i progetti Trello nella tua azienda possono diventare più organizzati perché lo strumento ti consente di assegnare responsabilità ai membri del tuo team e impostare il limite di tempo e la durata di un'attività specifica.
Charlie
Charlie è una piattaforma online gratuita che aiuta i membri del team con la comunicazione e la collaborazione online. Ad esempio, questo strumento ti consente di informarti a vicenda quando qualcuno in quel giorno è assente o non è in grado di soddisfare il compito loro assegnato e monitorare i progressi degli altri, il che a sua volta aiuta ad eliminare tensioni e stress inutili.
Microsoft Teams
Sempre più aziende stanno riconoscendo il valore che Microsoft Teams può apportare al lavoro quotidiano. Dallo scoppio della pandemia COVID-19, ha contribuito ad adattare le aziende al nuovo ambiente di lavoro. Microsoft Teams consente il supporto per conferenze, fornisce una comunicazione efficace tra i dipendenti o consente di creare thread per argomenti specifici ed è estremamente semplice e intuitivo.
Interact
Interact può aiutare a risolvere il problema di fornire feedback o incorporare altri nella conversazione e semplifica la cooperazione di tutti i gruppi.
CultureIQ
Rorie Devine, CEO e fondatrice GRO.TEAM consiglia di utilizzare CultureIQ come strumento per costruire la cultura aziendale e raccogliere informazioni favorevoli dai dipendenti. Ad esempio, questi dati possono essere utilizzati per apportare le modifiche necessarie o comprendere le esigenze dei dipendenti.
Headspace
L'utilizzo di Headspace può aiutarti a incoraggiare i tuoi dipendenti a trarre vantaggio dalla meditazione e dal rilassamento. Prendere qualche minuto al giorno per fare esercizio fisico può avere un enorme impatto sul valore che apporti alla tua organizzazione e ti aiuta notevolmente a controllare la produttività o la comunicazione.
Slack
Slack è ideale come strumento per una gestione più efficiente della comunicazione o della collaborazione, condivisione di idee, risoluzione dei problemi, caricamento di file in tempo reale. Slack è arricchito con emoji e GIF, il che lo rende meno formale e consente al tuo team di comunicare liberamente, non ufficiale.
Daniel Carter, fondatore Zippy Electrics, osserva che Slack è fondamentale per una comunicazione efficace con i membri del team. Spiega che le funzioni di Slack migliorano la gestione dei progetti e consentono di ricevere le informazioni rilevanti necessarie in un determinato reparto e, oltre alla funzione di messaggistica diretta, è anche possibile creare canali in cui comunicare con membri specifici del team con cui si sta lavorando su un determinato progetto.
Basecamp
Basecamp può essere utilizzato come strumento per annunciare importanti aggiornamenti sulla tua azienda, prodotto o nuovi dipendenti. Questo strumento ci aiuta a rimanere trasparenti sul nostro posto di lavoro e a raccogliere informazioni in un unico luogo specifico, che può essere cruciale per il lavoro a distanza.
Miro
Robert Kienzle condividendo la sua esperienza con Miro, osserva che questo strumento può essere utilizzato principalmente in due modi. Innanzitutto, come strumento di lavoro e area di lavoro comune che consente, ad esempio, la condivisione di file o l'utilizzo di modelli incorporati. In secondo luogo, come strumento utile per organizzare la formazione per clienti esterni.
Talkspirit
Talkspirit migliora la comunicazione tra i dipendenti, indipendentemente dalla loro posizione, dalle attività affidate o dall'affiliazione con un particolare team.
Virgin Pulse
Virgin Pulse è uno strumento ideale per le persone per le quali è importante che la comunicazione sia riservata.
Jack Zmudziński, Senior Associate presso Future Processing spiega che strumenti digitali come Virgin Pulse possono essere davvero utili. Non solo consentono la comunicazione e la comunicazione di informazioni, ma promuovono anche il benessere
Fellow
Fellow incoraggia a dare ai membri del team espressioni di apprezzamento o a trasmettere lodi specifici e personalizzati. Questa semplice attività può rivelarsi molto motivante e può essere uno dei fattori che promuovono una migliore cooperazione o integrazione.
Zoom
Zoom fornisce supporto per riunioni video ed è ottimo per l'esecuzione di riunioni online. Come strumento, tra le altre cose, consente di selezionare solo le persone la cui presenza è realmente necessaria durante l'incontro.
È interessante notare che Zoom, come Microsoft Teams, ha visto un enorme aumento di popolarità a seguito del massiccio passaggio al lavoro remoto.
Teleport
Il software di videoconferenza online di Teleport può migliorare la gestione dei progetti. Questo strumento consente di condurre comunicazioni in tempo reale, necessarie per identificare e affrontare i problemi, offre a tutti le stesse possibilità di parlare e incoraggia tutti a essere attivi.
Asana
Asana come strumento digitale ti consente di creare semplici elenchi di cose da fare e organizzare team che contribuiranno a ridurre il lavoro non necessario, connettere membri di diversi reparti e unificare i progetti in tutta l'azienda. Asana consente inoltre di condividere opinioni e idee senza ingombrare i principali canali di comunicazione, il che lo rende uno strumento prezioso per qualsiasi azienda, che, ad esempio, gestisce più progetti contemporaneamente.
