Využívanie sily technológie nikdy nebolo jednoduchšie, preto čoraz viac organizácií využíva digitálne nástroje na zlepšenie kultúry pracoviska, čo vedie aj k zlepšeniu produktivity a efektívnosti. Stojí za zmienku, že budovanie kultúry na pracovisku si vyžaduje mnohostranný prístup, takže sa neobmedzujte na používanie iba jedného nástroja, napríklad.
Tu je 15 nástrojov na zlepšenie kultúry na pracovisku:
Trello
Trello je nástroj, ktorý zvyšuje produktivitu a pomáha vám spravovať váš tím a efektívne pripraviť zoznamy úloh, oddeliť jednotlivé projekty od seba alebo kontrolovať zmeny. Okrem toho sa projekty Trello vo vašej spoločnosti môžu stať viac organizované, pretože nástroj vám umožňuje prideliť zodpovednosti členom tímu a nastaviť časový limit a trvanie konkrétnej úlohy.
Charlie
Charlie je bezplatná online platforma, ktorá pomáha členom tímu s online komunikáciou a spoluprácou. Napríklad tento nástroj vám umožňuje navzájom informovať, keď niekto v ten deň chýba alebo nie je schopný splniť úlohu, ktorá im bola pridelená, a sledovať priebeh druhých, čo pomáha eliminovať zbytočné napätie a stres.
Microsoft Teams
Stále viac spoločností uznáva hodnotu, ktorú môže Microsoft Teams priniesť každodennej práci. Od vypuknutia pandémie COVID-19 pomohla prispôsobiť spoločnosti novému pracovnému prostrediu. Microsoft Teams umožňuje konferenčnú podporu, poskytuje efektívnu komunikáciu medzi zamestnancami alebo umožňuje vytvárať vlákna pre konkrétne témy a je veľmi jednoduché a intuitívne.
Interact
Interakcia môže pomôcť vyriešiť problém poskytovania spätnej väzby alebo začlenenia iných do konverzácie a zjednodušuje spoluprácu všetkých skupín.
CultureIQ
Rorie Devine, generálny riaditeľ a zakladateľ GRO.TEAM odporúča používať CultureIQ ako nástroj na budovanie firemnej kultúry a zhromažďovanie priaznivých informácií od zamestnancov. Napríklad tieto údaje môžu byť použité na vykonanie potrebných zmien alebo pochopenie potrieb zamestnancov.
Headspace
Používanie Headspace vám pomôže povzbudiť svojich zamestnancov, aby využili meditáciu a relaxáciu. Niekoľko minút denne na cvičenie môže mať obrovský vplyv na hodnotu, ktorú prinesiete vašej organizácii a výrazne vám pomôže kontrolovať produktivitu alebo komunikáciu.
Slack
Slack je ideálny ako nástroj na efektívnejšiu komunikáciu alebo spoluprácu, zdieľanie nápadov, riešenie problémov a nahrávanie súborov v reálnom čase. Slack je obohatený o emoji a GIF, vďaka čomu je menej formálne a umožňuje vášmu tímu komunikovať slobodne, neoficiálne.
Daniel Carter, zakladateľ Zippy Electrics, poznamenáva, že Slack je kľúčom k efektívnej komunikácii s členmi tímu. Vysvetľuje, že funkcie Slack zlepšujú riadenie projektov a umožňujú vám prijímať relevantné informácie potrebné v danom oddelení a okrem funkcie priamych správ je možné vytvoriť aj kanály, kde komunikácia s konkrétnymi členmi tímu, s ktorým pracujete na danom projektu.
Basecamp
Basecamp môže byť použitý ako nástroj na oznamovanie dôležitých aktualizácií o vašej spoločnosti, produkte alebo nových zamestnancoch. Tento nástroj nám pomáha zostať transparentný, pokiaľ ide o naše pracovisko a zhromažďovať informácie na jednom konkrétnom mieste, ktoré môže byť rozhodujúce pre prácu na diaľku.
Miro
Robert Kienzle zdieľa svoje skúsenosti s Mirom, poznamenáva, že tento nástroj môže byť použitý predovšetkým dvoma spôsobmi. Po prvé, ako pracovný nástroj a spoločný pracovný priestor, ktorý umožňuje napríklad zdieľanie súborov alebo používanie vstavaných šablón. Po druhé, ako nástroj užitočný na organizovanie školení pre externých klientov.
Talkspirit
Talkspirit zlepšuje komunikáciu medzi zamestnancami bez ohľadu na ich polohu, zverené činnosti alebo príslušnosť k určitému tímu.
Virgin Pulse
Virgin Pulse je ideálnym nástrojom pre ľudí, pre ktorých je dôležité, aby komunikácia bola dôverná.
Jack Zmudziński, senior associate Future Processing vysvetľuje, že digitálne nástroje ako Virgin Pulse môžu byť naozaj užitočné. Nielenže umožňujú komunikáciu a komunikáciu informácií, ale aj podporujú pohodu
Fellow
Kolega povzbudzuje dávať členom tímu vyjadrenie ocenenia alebo sprostredkovanie špecifickej a individualizovanej chvály. Táto jednoduchá činnosť sa môže ukázať ako veľmi motivujúca a môže byť jedným z faktorov, ktoré podporujú lepšiu spoluprácu alebo integráciu.
Zoom
Zoom poskytuje podporu pre video schôdze a je skvelá na spustenie online schôdzí. Ako nástroj okrem iného umožňuje vybrať len tých ľudí, ktorých prítomnosť je skutočne potrebná počas stretnutia.
Zaujímavé je, že Zoom, podobne ako Microsoft Teams, zaznamenal obrovský nárast popularity v dôsledku masívneho prechodu na diaľkovú prácu.
Teleport
Online videokonferenčný softvér Teleportu môže zlepšiť riadenie projektov. Tento nástroj vám umožňuje vykonávať komunikáciu v reálnom čase, ktorá je potrebná na identifikáciu a riešenie problémov, dáva každému rovnakú šancu hovoriť a povzbudzuje každého, aby bol aktívny.
Asana
Asana ako digitálny nástroj vám umožňuje vytvárať jednoduché zoznamy úloh a organizovať tímy, ktoré pomôžu znížiť zbytočnú prácu, spojiť členov z rôznych oddelení a zjednotiť projekty v celej spoločnosti. Asana vám tiež umožňuje zdieľať názory a nápady bez toho, aby ste preplnili hlavné komunikačné kanály, čo z neho robí cenný nástroj pre každú spoločnosť, ktorá napríklad prevádzkuje viacero projektov súčasne.
