Η αξιοποίηση της τεχνολογίας δεν ήταν ποτέ ευκολότερη, επομένως όλο και περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν ψηφιακά εργαλεία για τη βελτίωση της κουλτούρας στο χώρο εργασίας, γεγονός που οδηγεί επίσης σε βελτιώσεις της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας. Αξίζει να θυμηθούμε ότι η οικοδόμηση μιας κουλτούρας στο χώρο εργασίας απαιτεί μια πολύπλευρη προσέγγιση, οπότε μην περιορίζεστε στη χρήση μόνο ενός εργαλείου, για παράδειγμα.
Ακολουθούν 15 εργαλεία για τη βελτίωση της κουλτούρας στο χώρο εργασίας:
Trello
Το Trello είναι ένα εργαλείο που βελτιώνει την παραγωγικότητα και σας βοηθά να διαχειρίζεστε την ομάδα σας και να προετοιμάζετε αποτελεσματικά τις λίστες εργασιών σας, να διαχωρίζετε μεμονωμένα έργα το ένα από το άλλο ή να ελέγχετε τις αλλαγές. Επιπλέον, Trello έργα στην εταιρεία σας μπορεί να γίνει πιο οργανωμένη, επειδή το εργαλείο σας επιτρέπει να εκχωρήσετε ευθύνες στα μέλη της ομάδας σας και να ορίσετε το χρονικό όριο και τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης εργασίας.
Charlie
Charlie είναι μια δωρεάν online πλατφόρμα που βοηθά τα μέλη της ομάδας με online επικοινωνία και συνεργασία. Για παράδειγμα, αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να ενημερώνετε ο ένας τον άλλο όταν κάποιος εκείνη την ημέρα απουσιάζει ή δεν μπορεί να ανταποκριθεί στο έργο που του έχει ανατεθεί και να παρακολουθείτε την πρόοδο των άλλων, γεγονός που με τη σειρά του βοηθά στην εξάλειψη της περιττής έντασης και του στρες.
Microsoft Teams
Όλο και περισσότερες εταιρείες αναγνωρίζουν την αξία που το Microsoft Teams μπορεί να φέρει στην καθημερινή εργασία. Μετά το ξέσπασμα της πανδημίας COVID-19, συνέβαλε στην προσαρμογή των επιχειρήσεων στο νέο εργασιακό περιβάλλον. Το Microsoft Teams επιτρέπει την υποστήριξη διασκέψεων, παρέχει αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων ή σας επιτρέπει να δημιουργείτε νήματα για συγκεκριμένα θέματα και είναι εξαιρετικά απλή και διαισθητική.
Interact
Η αλληλεπίδραση μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος της παροχής σχολίων ή της ενσωμάτωσης άλλων στη συζήτηση και απλοποιεί τη συνεργασία όλων των ομάδων.
CultureIQ
Ρόρι Ντιβάιν, Διευθύνων Σύμβουλος και Ιδρυτής GRO.TEAM συνιστά τη χρήση του CultureIQ ως εργαλείο για την οικοδόμηση της επιχειρηματικής κουλτούρας και τη συλλογή ευνοϊκών πληροφοριών από τους εργαζόμενους. Για παράδειγμα, αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση των απαραίτητων αλλαγών ή την κατανόηση των αναγκών των εργαζομένων.
Headspace
Η χρήση του Headspace μπορεί να σας βοηθήσει να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να επωφεληθούν από το διαλογισμό και τη χαλάρωση. Η χρήση λίγων λεπτών την ημέρα για άσκηση μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην αξία που φέρνετε στον οργανισμό σας και να σας βοηθήσει να ελέγξετε την παραγωγικότητα ή την επικοινωνία.
Slack
Το Slack είναι ιδανικό ως εργαλείο για πιο αποτελεσματική διαχείριση επικοινωνίας ή συνεργασίας, κοινή χρήση ιδεών, αντιμετώπιση προβλημάτων, αποστολή αρχείων σε πραγματικό χρόνο. Το Slack είναι εμπλουτισμένο με emojis και GIF, γεγονός που το καθιστά λιγότερο επίσημο και επιτρέπει στην ομάδα σας να επικοινωνεί ελεύθερα, ανεπίσημα.
Ντάνιελ Κάρτερ, ιδρυτής Zippy Electrics, σημειώνει ότι το Slack είναι το κλειδί για την αποτελεσματική επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας. Εξηγεί ότι οι λειτουργίες του Slack βελτιώνουν τη διαχείριση του έργου και σας επιτρέπουν να λαμβάνετε τις σχετικές πληροφορίες που απαιτούνται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, και εκτός από τη λειτουργία άμεσων μηνυμάτων, είναι επίσης δυνατή η δημιουργία καναλιών όπου η επικοινωνία με συγκεκριμένα μέλη της ομάδας με την οποία εργάζεστε σε ένα δεδομένο έργο.
Basecamp
Το Basecamp μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για να ανακοινώσει σημαντικές ενημερώσεις σχετικά με την εταιρεία, το προϊόν ή τους νέους υπαλλήλους σας. Αυτό το εργαλείο μας βοηθά να παραμένουμε διαφανείς σχετικά με το χώρο εργασίας μας και να συλλέγουμε πληροφορίες σε μια ενιαία, συγκεκριμένη τοποθεσία, η οποία μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την απομακρυσμένη εργασία.
Miro
Ο Robert Kienzle μοιράζεται την εμπειρία του με τον Miro, σημειώνει ότι αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί κυρίως με δύο τρόπους. Πρώτον, ως εργαλείο εργασίας και ένας κοινός χώρος εργασίας που επιτρέπει, για παράδειγμα, την κοινή χρήση αρχείων ή τη χρήση ενσωματωμένων προτύπων. Δεύτερον, ως εργαλείο χρήσιμο για την οργάνωση της κατάρτισης για εξωτερικούς πελάτες.
Talkspirit
Το Talkspirit βελτιώνει την επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους, εμπιστεύονται δραστηριότητες ή σχέσεις με μια συγκεκριμένη ομάδα.
Virgin Pulse
Το Virgin Pulse είναι ένα ιδανικό εργαλείο για τους ανθρώπους για τους οποίους είναι σημαντικό η επικοινωνία να είναι εμπιστευτική.
Jack Zmudziński, Ανώτερος Συνεργάτης Future Processing εξηγεί ότι ψηφιακά εργαλεία όπως το Virgin Pulse μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμα. Δεν επιτρέπουν μόνο την επικοινωνία και την επικοινωνία των πληροφοριών, αλλά και προάγουν την ευημερία
Fellow
Το Fellow ενθαρρύνει να δίνει στα μέλη της ομάδας εκφράσεις εκτίμησης ή να μεταδίδουν συγκεκριμένους και εξατομικευμένους επαίνους. Αυτή η απλή δραστηριότητα μπορεί να αποδειχθεί πολύ ενθαρρυντική και μπορεί να αποτελέσει έναν από τους παράγοντες που προωθούν την καλύτερη συνεργασία ή ολοκλήρωση.
Zoom
Το Zoom παρέχει υποστήριξη συσκέψεων βίντεο και είναι ιδανικό για την εκτέλεση ηλεκτρονικών συσκέψεων. Ως εργαλείο, μεταξύ άλλων, καθιστά δυνατή την επιλογή μόνο εκείνων των ανθρώπων των οποίων η παρουσία είναι πραγματικά απαραίτητη κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
Είναι ενδιαφέρον ότι το Zoom, όπως το Microsoft Teams, έχει δει μια τεράστια αύξηση της δημοτικότητας ως αποτέλεσμα της τεράστιας μετάβασης στην απομακρυσμένη εργασία.
Teleport
Το online λογισμικό τηλεδιάσκεψης της Teleport μπορεί να βελτιώσει τη διαχείριση του έργου. Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να διεξάγετε επικοινωνίες σε πραγματικό χρόνο, οι οποίες είναι απαραίτητες για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση προβλημάτων, δίνει σε όλους ίσες ευκαιρίες να μιλήσουν και ενθαρρύνει όλους να είναι ενεργοί.
Asana
Το Asana ως ψηφιακό εργαλείο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε απλές λίστες εργασιών και να οργανώσετε ομάδες που θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την περιττή εργασία, να συνδέσετε μέλη από διαφορετικά τμήματα και να ενοποιήσετε έργα σε όλη την εταιρεία. Η Asana σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε απόψεις και ιδέες χωρίς να γεμίζετε τα κύρια κανάλια επικοινωνίας, γεγονός που το καθιστά πολύτιμο εργαλείο για οποιαδήποτε εταιρεία, η οποία, για παράδειγμα, εκτελεί ταυτόχρονα πολλαπλά έργα.
