Tehnoloogia võimsuse rakendamine pole kunagi olnud lihtsam, seega kasutavad üha rohkem organisatsioone töökultuuri täiustamiseks digitaalseid tööriistu, mille tulemuseks on ka tootlikkuse parandamine ja efektiivsus. Tasub meeles pidada, et töökoha kultuuri ehitamine nõuab mitmekülgset lähenemist, nii et ärge piirduge näiteks ainult ühe tööriista kasutamisega.
Siin on 15 tööriista, mis aitavad parandada töökultuuri.
Trello
Trello on tööriist, mis parandab tootlikkust ja aitab teil meeskonda hallata ja tõhusalt koostada oma ülesandeloendeid, eraldada üksikuid projekte üksteisest või kontrollida muudatusi. Veelgi enam, teie ettevõtte Trello projektid võivad muutuda organiseeritumaks, kuna tööriist võimaldab teil jaotada oma meeskonnaliikmetele vastutust ning määrata konkreetse ülesande tähtaja ja kestuse.
Charlie
Charlie on tasuta veebiplatvorm, mis aitab meeskonnaliikmetel võrgusuhtluse ja koostööga. Näiteks võimaldab see tööriist teineteist teavitada, kui sellel päeval keegi puudub või ei suuda neile määratud ülesandeid täita ja jälgida teiste edusamme, mis omakorda aitab kõrvaldada tarbetuid pingeid ja stressi.
Microsoft Teams
Üha rohkem ettevõtteid tunnevad ära väärtust, mida Microsoft Teamsi saab igapäevatööle tuua. Alates COVID-19 pandeemia puhkemisest on see aidanud kohaneda ettevõtteid uue töökeskkonnaga. Microsoft Teams võimaldab konverentsiteenust, pakub töötajatevahelist suhtlust või võimaldab teil luua teemasid konkreetsetele teemadele ning on äärmiselt lihtne ja intuitiivne.
Interact
Interact aitab lahendada tagasiside andmise või teiste vestlusse kaasamise probleemi ning lihtsustab kõigi rühmade koostööd.
CultureIQ
Rorie Devine, tegevjuht ja asutaja GRO.TEAM soovitab kasutada CultureIqi vahendina ettevõtte kultuuri ehitamiseks ja töötajatelt soodsat teavet kogumiseks. Näiteks saab neid andmeid kasutada vajalike muudatuste tegemiseks või töötajate vajaduste mõistmiseks.
Headspace
Headspace'i kasutamine aitab teil julgustada oma töötajaid kasutama meditatsiooni ja lõõgastust. Võttes paar minutit päevas kasutada võib olla suur mõju väärtus, mida tuua oma organisatsiooni ja oluliselt aidata teil kontrollida tootlikkust või suhtlust.
Slack
Slack on ideaalne vahend tõhusamaks suhtlus- või koostööhaldamiseks, ideede jagamiseks, tõrkeotsinguks, failide reaalajas üleslaadimiseks. Slack on rikastatud emotikonide ja GIF-idega, mis muudab selle vähem formaalseks ja võimaldab teie meeskonnal vabalt suhelda mitteametlikult.
Daniel Carter, asutaja Zippy Electrics, märgib, et Slack on võti tõhusa suhtluse meeskonnaliikmetega. Selgitab, et Slacki funktsioonid parandavad projektijuhtimist ja võimaldavad teil saada antud osakonnas vajalikku asjakohast teavet ning lisaks otsesõnumside funktsioonile on võimalik luua ka kanaleid, kus suhtlemine kindlate meeskonnaliikmetega, kellega te töötate antud projekti.
Basecamp
Basecampi saab kasutada vahendina teie ettevõtte, toote või uute töötajate oluliste värskenduste teatamiseks. See tööriist aitab meil jääda läbipaistvaks oma töökoha osas ja koguda teavet ühes konkreetses kohas, mis võib olla väga oluline kaugtöö seisukohalt.
Miro
Robert Kienzle jagades oma kogemusi Miro, märgib, et seda tööriista saab kasutada peamiselt kahel viisil. Esiteks töövahendina ja ühise tööruumina, mis võimaldab näiteks failide ühiskasutust või sisseehitatud mallide kasutamist. Teiseks, kui vahend, mis on kasulik väliste klientide koolituse korraldamiseks.
Talkspirit
Talkspirit parandab suhtlemist töötajate vahel, sõltumata nende asukohast, usaldatud tegevuse või kuuluvuse konkreetse meeskonnaga.
Virgin Pulse
Virgin Pulse on ideaalne vahend inimestele, kelle jaoks on oluline, et side oleks konfidentsiaalne.
Jack Zmudziński, vanemassotsieerunud Future Processing selgitab, et digitaalsed tööriistad nagu Virgin Pulse võivad olla tõesti kasulikud. Nad mitte ainult ei võimalda suhtlemist ja teabe edastamist, vaid ka edendada heaolu
Fellow
Fellow julgustab andma meeskonnaliikmetele väljendeid tunnustust või edastada konkreetset ja individuaalset kiitust. See lihtne tegevus võib osutuda väga motiveerivaks ja võib olla üks tegureid, mis edendavad paremat koostööd või integratsiooni.
Zoom
Zoom pakub videokoosolekute tuge ja sobib suurepäraselt võrgukoosolekute käitamiseks. Tööriistaks on muu hulgas võimalik valida ainult need inimesed, kelle kohalolek on koosoleku ajal tõesti vajalik.
Huvitav on see, et Zoom, nagu Microsoft Teamsi, on populaarsuse tohutut suurenemist kaugtöö tohutu ülemineku tõttu.
Teleport
Teleporti veebipõhine videokonverentsi tarkvara võib parandada projektijuhtimist. See tööriist võimaldab teil reaalajas suhtlemist, mis on vajalik probleemide tuvastamiseks ja lahendamiseks, annab kõigile võrdse võimaluse rääkida ja julgustab kõiki olema aktiivne.
Asana
Asana kui digitaalne tööriist võimaldab teil luua lihtsaid ülesandeloendeid ja korraldada meeskondi, mis aitavad vähendada tarbetut tööd, ühendada liikmeid erinevatest osakondadest ja ühtlustada projekte kogu ettevõttes. Asana võimaldab ka jagada arvamusi ja ideid, ilma et see segaks peamisi kommunikatsioonikanaleid, mis teeb sellest väärtuslikuks vahendiks igale ettevõttele, mis näiteks jookseb korraga mitut projekti.