Het benutten van de kracht van technologie is nog nooit zo eenvoudig geweest, dus steeds meer organisaties gebruiken digitale tools om de werkplekcultuur te verbeteren, wat ook resulteert in productiviteitsverbeteringen en efficiëntie. Het is de moeite waard eraan te denken dat het bouwen van een werkplekcultuur een veelzijdige aanpak vereist, dus beperk jezelf niet tot het gebruik van slechts één tool, bijvoorbeeld.
Hier zijn 15 tools om de cultuur van de werkplek te verbeteren:
Trello
Trello is een tool die de productiviteit verbetert en u helpt uw team te beheren en uw takenlijsten effectief op te stellen, individuele projecten van elkaar te scheiden of wijzigingen te beheersen. Bovendien kunnen Trello projecten in uw bedrijf beter georganiseerd worden omdat u met deze tool verantwoordelijkheden kunt toewijzen aan uw teamleden en de tijdslimiet en duur van een specifieke taak kunt instellen.
Charlie
Charlie is een gratis online platform dat teamleden helpt met online communicatie en samenwerking. Met deze tool kunt u elkaar bijvoorbeeld informeren wanneer iemand op die dag afwezig is of niet in staat is om de aan hem toegewezen taak te vervullen en de voortgang van anderen te volgen, wat op zijn beurt helpt om onnodige spanning en stress te elimineren.
Microsoft Teams
Steeds meer bedrijven erkennen de waarde die Microsoft Teams kan bieden aan het dagelijkse werk. Sinds het uitbreken van de COVID-19-pandemie heeft het geholpen om bedrijven aan te passen aan de nieuwe werkomgeving. Microsoft Teams maakt conferentieondersteuning mogelijk, zorgt voor effectieve communicatie tussen medewerkers of stelt u in staat om threads te creëren voor specifieke onderwerpen, en is uiterst eenvoudig en intuïtief.
Interact
Interact kan helpen bij het oplossen van het probleem van het geven van feedback of het opnemen van anderen in het gesprek, en vereenvoudigt de samenwerking van alle groepen.
CultureIQ
Rorie Devine, CEO en oprichter GRO.TEAM raadt aan om CultureIQ te gebruiken als hulpmiddel om bedrijfscultuur op te bouwen en gunstige informatie van werknemers te verzamelen. Deze gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om noodzakelijke wijzigingen aan te brengen of de behoeften van medewerkers te begrijpen.
Headspace
Het gebruik van Headspace kan je helpen je medewerkers aan te moedigen om te profiteren van meditatie en ontspanning. Een paar minuten per dag de tijd nemen om te sporten kan een enorme impact hebben op de waarde die u aan uw organisatie geeft en u enorm helpen de productiviteit of communicatie onder controle te houden.
Slack
Slack is ideaal als hulpmiddel voor efficiënter communicatie- of samenwerkingsbeheer, het delen van ideeën, het oplossen van problemen, het in realtime uploaden van bestanden. Slack is verrijkt met emoji's en GIF's, waardoor het minder formeel is en je team vrij en onofficieel kan communiceren.
Daniel Carter, oprichter Zippy Electrics, merkt op dat Slack de sleutel is tot effectieve communicatie met teamleden. Legt uit dat de functies van Slack het projectmanagement verbeteren en u in staat stellen de relevante informatie te ontvangen die nodig is op een bepaalde afdeling, en naast de direct-messaging functie, is het ook mogelijk om kanalen te creëren waar communicatie met specifieke leden van het team waarmee u werkt aan een gegeven project.
Basecamp
Basecamp kan worden gebruikt als hulpmiddel om belangrijke updates over uw bedrijf, product of nieuwe medewerkers aan te kondigen. Deze tool helpt ons om transparant te blijven over onze werkplek en informatie te verzamelen op één specifieke locatie, wat cruciaal kan zijn voor werken op afstand.
Miro
Robert Kienzle deelt zijn ervaring met Miro en merkt op dat deze tool voornamelijk op twee manieren kan worden gebruikt. Ten eerste als werkinstrument en een gemeenschappelijke werkruimte waarmee bijvoorbeeld bestanden kunnen worden gedeeld of ingebouwde sjablonen kunnen worden gebruikt. Ten tweede als hulpmiddel voor het organiseren van trainingen voor externe klanten.
Talkspirit
Talkspirit verbetert de communicatie tussen medewerkers, ongeacht hun locatie, toevertrouwde activiteiten of aansluiting bij een bepaald team.
Virgin Pulse
Virgin Pulse is een ideaal hulpmiddel voor mensen voor wie het belangrijk is dat communicatie vertrouwelijk is.
Jack Zmudziński, Senior Associate bij Future Processing legt uit dat digitale tools zoals Virgin Pulse echt nuttig kunnen zijn. Ze maken niet alleen communicatie en communicatie van informatie mogelijk, maar bevorderen ook het welzijn
Fellow
Fellow moedigt teamleden uitingen van waardering te geven of specifieke en geïndividualiseerde lof uit te brengen. Deze eenvoudige activiteit kan zeer motiverend zijn en kan een van de factoren zijn die een betere samenwerking of integratie bevorderen.
Zoom
Zoom biedt ondersteuning voor videovergaderingen en is ideaal voor het organiseren van online vergaderingen. Als hulpmiddel maakt het onder andere het mogelijk om alleen die mensen te selecteren wiens aanwezigheid echt nodig is tijdens de vergadering.
Interessant is dat Zoom, net als Microsoft Teams, een enorme toename in populariteit heeft gezien als gevolg van de enorme overstap naar werken op afstand.
Teleport
De online videoconferentiesoftware van Teleport kan het projectbeheer verbeteren. Met deze tool kunt u realtime communicatie uitvoeren, wat nodig is om problemen te identificeren en aan te pakken, iedereen een gelijke kans geeft zich uit te spreken en moedigt iedereen aan om actief te zijn.
Asana
Asana als digitale tool stelt u in staat om eenvoudige takenlijsten te maken en teams te organiseren die helpen onnodig werk te verminderen, leden van verschillende afdelingen te verbinden en projecten in het hele bedrijf te verenigen. Met Asana kun je ook meningen en ideeën delen zonder de belangrijkste communicatiekanalen te rommelen, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor elk bedrijf, dat bijvoorbeeld meerdere projecten tegelijkertijd uitvoert.
