Valorificarea puterii tehnologiei nu a fost niciodată mai ușoară, astfel încât tot mai multe organizații utilizează instrumente digitale pentru a îmbunătăți cultura la locul de muncă, ceea ce duce, de asemenea, la îmbunătățiri ale productivității și eficienței. Merită să ne amintim că construirea unei culturi la locul de muncă necesită o abordare multilaterală, așa că nu vă limitați la utilizarea unui singur instrument, de exemplu.
Iată 15 instrumente care ajută la îmbunătățirea culturii la locul de muncă:
Trello
Trello este un instrument care îmbunătățește productivitatea și vă ajută să vă gestionați echipa și să vă pregătiți eficient listele de activități, să separați proiectele individuale unele de altele sau să controlați modificările. În plus, proiectele Trello din compania dvs. pot deveni mai organizate deoarece instrumentul vă permite să alocați responsabilități membrilor echipei dvs. și să stabiliți limita de timp și durata unei sarcini specifice.
Charlie
Charlie este o platformă online gratuită care ajută membrii echipei cu comunicare și colaborare online. De exemplu, acest instrument vă permite să vă informați reciproc atunci când cineva din acea zi este absent sau incapabil să îndeplinească sarcina care le este atribuită și să urmărească progresul altora, ceea ce, la rândul său, ajută la eliminarea tensiunii inutile și a stresului.
Microsoft Teams
Din ce în ce mai multe companii recunosc valoarea pe care Microsoft Teams o poate aduce la munca de zi cu zi. De la izbucnirea pandemiei COVID-19, aceasta a contribuit la adaptarea companiilor la noul mediu de lucru. Microsoft Teams permite suport pentru conferințe, oferă o comunicare eficientă între angajați sau vă permite să creați fire pentru anumite subiecte și este extrem de simplu și intuitiv.
Interact
Interactul poate ajuta la rezolvarea problemei furnizării de feedback sau încorporarea altora în conversație și simplifică cooperarea tuturor grupurilor.
CultureIQ
Rorie Devine, CEO și Fondator GRO.TEAM recomandă utilizarea CultureIQ ca instrument pentru a construi cultura companiei și de a colecta informații favorabile de la angajați. De exemplu, aceste date pot fi utilizate pentru a face modificările necesare sau pentru a înțelege nevoile angajaților.
Headspace
Folosind Headspace te poți ajuta să-ți încurajezi angajații să profite de meditație și relaxare. A lua câteva minute pe zi pentru a vă antrena poate avea un impact uriaș asupra valorii pe care o aduceți organizației dvs. și vă poate ajuta foarte mult să controlați productivitatea sau comunicarea.
Slack
Slack este ideal ca instrument pentru o gestionare mai eficientă a comunicării sau colaborării, partajarea ideilor, depanarea, încărcarea fișierelor în timp real. Slack este îmbogățit cu emoticoane și GIF-uri, ceea ce o face mai puțin formală și permite echipei dvs. să comunice liber, neoficial.
Daniel Carter, fondator Zippy Electrics, constată că Slack este cheia comunicării eficiente cu membrii echipei. Explică faptul că funcțiile Slack îmbunătățesc managementul de proiect și vă permit să primiți informațiile relevante necesare într-un anumit departament și, în plus față de funcția de mesagerie directă, este, de asemenea, posibil să creați canale în cazul în care comunicarea cu anumiți membri ai echipei cu care lucrați pe un anumit proiect.
Basecamp
Baseamp poate fi folosit ca un instrument pentru a anunța actualizări importante ale companiei, produsului sau noilor angajați. Acest instrument ne ajută să rămânem transparenți cu privire la locul nostru de muncă și să adunăm informații într-o singură locație specifică, care poate fi esențială pentru lucrul la distanță.
Miro
Robert Kienzle împărtășind experiența sa cu Miro, constată că acest instrument poate fi folosit în primul rând în două moduri. În primul rând, ca instrument de lucru și un spațiu de lucru comun care permite, de exemplu, partajarea fișierelor sau utilizarea șabloanelor încorporate. În al doilea rând, ca un instrument util pentru organizarea de formare pentru clienții externi.
Talkspirit
Talkspirit îmbunătățește comunicarea între angajați, indiferent de locația lor, activitățile încredințate sau afilierea cu o anumită echipă.
Virgin Pulse
Virgin Pulse este un instrument ideal pentru persoanele pentru care este important ca comunicarea să fie confidențială.
Jack Zmudziński, asociat senior la Future Processing explică faptul că instrumentele digitale precum Virgin Pulse pot fi foarte utile. Ele nu numai că permit comunicarea și comunicarea informațiilor, ci promovează și bunăstarea
Fellow
Fellow încurajează să dea membrilor echipei expresii de apreciere sau de a transmite laude specifice și individualizate. Această activitate simplă se poate dovedi foarte motivantă și poate fi unul dintre factorii care promovează o mai bună cooperare sau integrare.
Zoom
Zoom oferă suport pentru întâlniri video și este excelent pentru desfășurarea întâlnirilor online. Ca instrument, printre altele, face posibilă selectarea numai a acelor persoane a căror prezență este cu adevărat necesară în timpul întâlnirii.
Interesant, Zoom, cum ar fi Microsoft Teams, a înregistrat o creștere uriașă a popularității ca urmare a comutării masive la locul de muncă la distanță.
Teleport
Software-ul de videoconferință online Teleportare poate îmbunătăți managementul de proiect. Acest instrument vă permite să efectuați comunicații în timp real, care sunt necesare pentru a identifica și a face față problemelor, oferă tuturor o șansă egală de a vorbi și încurajează toată lumea să fie activă.
Asana
Asana ca instrument digital vă permite să creați liste simple de făcut și să organizați echipe care vor ajuta la reducerea muncii inutile, la conectarea membrilor din diferite departamente și la unificarea proiectelor din întreaga companie. Asana vă permite, de asemenea, să împărtășiți opinii și idei fără a aglomera principalele canale de comunicare, ceea ce îl face un instrument valoros pentru orice companie, care, de exemplu, rulează mai multe proiecte în același timp.
