Využití technologické síly nebylo nikdy snazší, takže stále více organizací využívá digitální nástroje ke zlepšení kultury na pracovišti, což také vede ke zvýšení produktivity a efektivity. Stojí za zmínku, že budování kultury na pracovišti vyžaduje mnohostranný přístup, takže se neomezujte například na použití pouze jednoho nástroje.
Zde je 15 nástrojů, které pomáhají zlepšit kulturu na pracovišti:
Trello
Trello je nástroj, který zvyšuje produktivitu a pomáhá vám spravovat váš tým a efektivně připravovat seznamy úkolů, oddělit jednotlivé projekty od sebe nebo kontrolovat změny. Navíc projekty Trello ve vaší společnosti mohou být organizovanější, protože tento nástroj umožňuje přidělit odpovědnosti členům týmu a nastavit časový limit a dobu trvání konkrétního úkolu.
Charlie
Charlie je bezplatná online platforma, která pomáhá členům týmu s online komunikací a spoluprací. Například tento nástroj umožňuje vzájemně se informovat, když někdo v ten den chybí nebo není schopen splnit úkol, který jim byl přiřazen, a sledovat průběh ostatních, což zase pomáhá eliminovat zbytečné napětí a stres.
Microsoft Teams
Stále více společností uznává hodnotu, kterou může Microsoft Teams přinést každodenní práci. Od vypuknutí pandemie COVID-19 pomohla přizpůsobit společnosti novému pracovnímu prostředí. Microsoft Teams umožňuje podporu konference, poskytuje efektivní komunikaci mezi zaměstnanci nebo umožňuje vytvářet vlákna pro konkrétní témata a je velmi jednoduchá a intuitivní.
Interact
Interakce může pomoci vyřešit problém poskytování zpětné vazby nebo začlenění ostatních do konverzace a zjednoduší spolupráci všech skupin.
CultureIQ
Rory Devine, generální ředitelka a zakladatelka GRO.TEAM doporučuje používat CultureIQ jako nástroj pro budování firemní kultury a shromažďování příznivých informací od zaměstnanců. Tato data mohou být například použita k provedení nezbytných změn nebo pochopení potřeb zaměstnanců.
Headspace
Použití Headspace vám pomůže povzbudit zaměstnance, aby využili meditace a relaxace. Užívání několika minut denně cvičení může mít obrovský dopad na hodnotu, kterou přinášíte vaší organizaci, a výrazně vám pomůže řídit produktivitu nebo komunikaci.
Slack
Slack je ideální jako nástroj pro efektivnější správu komunikace nebo spolupráce, sdílení nápadů, řešení problémů a nahrávání souborů v reálném čase. Slack je obohacen o emojis a GIF, což je méně formální a umožňuje vašemu týmu volně a neoficiálně komunikovat.
Daniel Carter, zakladatel Zippy Electrics, konstatuje, že Slack je klíčem k efektivní komunikaci se členy týmu. Vysvětluje, že funkce Slack zlepšují řízení projektů a umožňují vám přijímat relevantní informace potřebné v daném oddělení a kromě funkce přímého zasílání zpráv je také možné vytvořit kanály, kde je komunikace s konkrétními členy týmu, se kterým pracujete na daném projektu.
Basecamp
Basecamp lze použít jako nástroj pro oznamování důležitých aktualizací vaší společnosti, produktu nebo nových zaměstnanců. Tento nástroj nám pomáhá zůstat transparentní ohledně našeho pracoviště a shromažďovat informace na jediném konkrétním místě, které může mít zásadní význam pro práci na dálku.
Miro
Robert Kienzle sdílí své zkušenosti s Miro, poznamenává, že tento nástroj lze použít především dvěma způsoby. Za prvé, jako pracovní nástroj a společný pracovní prostor, který umožňuje například sdílení souborů nebo použití vestavěných šablon. Za druhé, jako nástroj užitečný pro organizaci školení pro externí klienty.
Talkspirit
Talkspirit zlepšuje komunikaci mezi zaměstnanci bez ohledu na jejich umístění, svěřené činnosti nebo přidružení k určitému týmu.
Virgin Pulse
Virgin Pulse je ideálním nástrojem pro lidi, pro které je důležité, aby komunikace byla důvěrná.
Jack Zmudziński, Senior Associate na Future Processing vysvětluje, že digitální nástroje jako Virgin Pulse mohou být opravdu užitečné. Umožňují nejen komunikaci a komunikaci informací, ale také podporují pohodu
Fellow
Kolegové povzbuzuje dávat členům týmu vyjádření uznání nebo zprostředkování specifických a individualizovaných chvály. Tato jednoduchá činnost se může ukázat jako velmi motivující a může být jedním z faktorů, které podporují lepší spolupráci nebo integraci.
Zoom
Zoom poskytuje podporu pro videoschůzky a je ideální pro online schůzky. Jako nástroj mimo jiné umožňuje vybrat pouze ty lidi, jejichž přítomnost je během setkání skutečně potřebná.
Zajímavé je, že Zoom, stejně jako Microsoft Teams, zaznamenal obrovský nárůst popularity v důsledku masivního přechodu na vzdálenou práci.
Teleport
Software pro online videokonference společnosti Teleport může zlepšit řízení projektů. Tento nástroj vám umožňuje provádět komunikaci v reálném čase, která je nezbytná k identifikaci a řešení problémů, dává každému stejnou šanci mluvit a povzbuzuje každého, aby byl aktivní.
Asana
Asana jako digitální nástroj umožňuje vytvářet jednoduché seznamy úkolů a organizovat týmy, které pomohou snížit zbytečnou práci, propojit členy z různých oddělení a sjednotit projekty napříč společností. Asana také umožňuje sdílet názory a nápady bez přehlednosti hlavních komunikačních kanálů, což z něj činí cenný nástroj pro každou společnost, která například provozuje více projektů současně.
