15 ferramentas para ajudar a melhorar a cultura do local de trabalho

15 ferramentas para ajudar a melhorar a cultura do local de trabalho

Kamila Caban |

Aproveitar o poder da tecnologia nunca foi tão fácil, então cada vez mais organizações usam ferramentas digitais para melhorar a cultura do local de trabalho, o que também resulta em melhorias de produtividade e eficiência. Vale lembrar que a construção de uma cultura no local de trabalho requer uma abordagem multifacetada, portanto, não se limite a usar apenas uma ferramenta, por exemplo.

Aqui estão 15 ferramentas para ajudar a melhorar a cultura do local de trabalho:

Trello

O Trello é uma ferramenta que melhora a produtividade e ajuda você a gerenciar sua equipe e preparar efetivamente suas listas de tarefas, separar projetos individuais uns dos outros ou controlar mudanças. Além disso, os projetos do Trello em sua empresa podem se tornar mais organizados porque a ferramenta permite alocar responsabilidades aos membros da sua equipe e definir o limite de tempo e a duração de uma tarefa específica.

Charlie

Charlie é uma plataforma online gratuita que ajuda os membros da equipe com comunicação e colaboração online. Por exemplo, essa ferramenta permite que você se informe quando alguém naquele dia estiver ausente ou incapaz de cumprir a tarefa atribuída a eles e acompanhar o progresso de outras pessoas, o que, por sua vez, ajuda a eliminar tensões e estresse desnecessários.

Microsoft Teams

Cada vez mais empresas estão reconhecendo o valor que o Microsoft Teams pode trazer para o trabalho diário. Desde o início da pandemia COVID-19, ela ajudou a adaptar as empresas ao novo ambiente de trabalho. O Microsoft Teams permite o suporte a conferências, fornece comunicação eficaz entre funcionários ou permite que você crie threads para tópicos específicos e é extremamente simples e intuitivo.

Interact

O Interact pode ajudar a resolver o problema de fornecer feedback ou incorporar outras pessoas na conversa e simplifica a cooperação de todos os grupos.

CultureIQ

Rorie Devine, CEO e fundadora GRO.TEAM recomenda o uso do CultureIQ como uma ferramenta para construir a cultura da empresa e coletar informações favoráveis dos funcionários. Por exemplo, esses dados podem ser usados para fazer as alterações necessárias ou entender as necessidades dos funcionários.

Headspace

Usar o Headspace pode ajudar você a incentivar seus funcionários a aproveitarem a meditação e o relaxamento. Tirar alguns minutos por dia para se exercitar pode ter um enorme impacto no valor que você agrega à sua organização e ajuda muito a controlar a produtividade ou a comunicação.

Slack

O Slack é ideal como uma ferramenta para uma comunicação ou gerenciamento de colaboração mais eficiente, compartilhamento de ideias, solução de problemas, upload de arquivos em tempo real. O Slack é enriquecido com emojis e GIFs, o que o torna menos formal e permite que sua equipe se comunique livremente, não oficial.

Daniel Carter, fundador Zippy Electrics, observa que o Slack é fundamental para uma comunicação eficaz com os membros da equipe. Explica que as funções do Slack melhoram o gerenciamento de projetos e permitem que você receba as informações relevantes necessárias em um determinado departamento. Além da função de mensagens diretas, também é possível criar canais onde a comunicação com membros específicos da equipe com a qual você está trabalhando em um determinado projeto.

Basecamp

O Basecamp pode ser usado como uma ferramenta para anunciar atualizações importantes sobre sua empresa, produto ou novos funcionários. Essa ferramenta nos ajuda a permanecer transparentes sobre nosso local de trabalho e a coletar informações em um único local específico, o que pode ser crucial para o trabalho remoto.

Miro

Robert Kienzle, compartilhando sua experiência com Miro, observa que essa ferramenta pode ser usada principalmente de duas maneiras. Primeiro, como uma ferramenta de trabalho e um espaço de trabalho comum que permite, por exemplo, o compartilhamento de arquivos ou o uso de modelos internos. Em segundo lugar, como uma ferramenta útil para organizar o treinamento para clientes externos.

Talkspirit

O Talkspirit melhora a comunicação entre os funcionários, independentemente de sua localização, atividades confiadas ou afiliação a uma equipe específica.

Virgin Pulse

O Virgin Pulse é uma ferramenta ideal para pessoas para as quais é importante que a comunicação seja confidencial.

Jack Zmudziński, Associado Sênior da Future Processing explica que ferramentas digitais como a Virgin Pulse podem ser realmente úteis. Eles não só permitem a comunicação e a comunicação de informações, mas também promovem o bem-estar

Fellow

O colega incentiva dar aos membros da equipe expressões de apreço ou transmitir elogios específicos e individualizados. Essa atividade simples pode ser muito motivadora e pode ser um dos fatores que promovem uma melhor cooperação ou integração.

Zoom

O Zoom oferece suporte a videoconferências e é ótimo para realizar reuniões online. Como ferramenta, entre outras coisas, permite selecionar apenas as pessoas cuja presença é realmente necessária durante a reunião.

Curiosamente, o Zoom, como o Microsoft Teams, viu um grande aumento na popularidade como resultado da enorme mudança para o trabalho remoto.

Teleport

O software de videoconferência online da Teleport pode melhorar o gerenciamento de projetos. Essa ferramenta permite que você conduza comunicações em tempo real, o que é necessário para identificar e lidar com problemas, dá a todos a mesma chance de falar e incentiva todos a serem ativos.

Asana

A Asana, como ferramenta digital, permite criar listas de tarefas simples e organizar equipes que ajudarão a reduzir o trabalho desnecessário, conectar membros de diferentes departamentos e unificar projetos em toda a empresa. A Asana também permite que você compartilhe opiniões e ideias sem sobrecarregar os principais canais de comunicação, o que a torna uma ferramenta valiosa para qualquer empresa, que, por exemplo, executa vários projetos ao mesmo tempo.

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