Едно от задълженията и предизвикателствата на субектите, прилагащи разпоредбите за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности в тяхната организация, е разработването и приемането на вътрешни процедури за получаване и проследяване на докладите.
ДИРЕКТИВА (ЕС) 2019/1937 НА ЕВРОПЕЙСКИ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 23 октомври 2019 г относно защитата на лицата, които съобщават за нарушения от правото на Съюза (Директива за сигнализиращите сигнали) предвижда, че докладващите лица следва да бъдат насърчавани първо да използват вътрешни канали за докладване и да докладват на своя работодател, ако такива канали са на разположение на от тях и може разумно да се очаква да работят. Вследствие на това юридическите лица в частния и публичния сектор следва да установят подходящи вътрешни процедури за получаване и проследяване на доклади.
Съгласно член 9 от Директивата за Whistleblower процедурите за вътрешно докладване и за последващи действия, посочени в член 8, включват следното:
-
канали за получаване на докладите, които са проектирани, създадени и експлоатирани по сигурен начин, който гарантира, че поверителността на самоличността на докладващото лице и на всяка трета страната, посочена в доклада, е защитена и предотвратява достъпа до нея от неупълномощени членове на персонала;
-
потвърждаване на получаването на доклада на докладващото лице в срок от седем дни от получаването му;
-
определянето на безпристрастно лице или отдел, компетентен за проследяване на докладите, което може да бъде същото лице или отдел като този, който получава докладите и който ще поддържа комуникация с докладващото лице и, когато е необходимо, да поиска допълнителна информация и да предоставя обратна връзка на това лице, което докладва;
-
старателно проследяване от страна на определеното лице или отдел, посочени в буква в);
-
старателни последващи действия, когато това е предвидено в националното право, по отношение на анонимното докладване;
-
разумен срок за предоставяне на обратна връзка, не по-дълъг от три месеца от потвърждаването на получаването или, ако не е изпратено потвърждение на докладващото лице, три месеца от изтичане на седемдневния срок след изготвянето на доклада;
-
предоставяне на ясна и лесно достъпна информация относно процедурите за външно докладване на компетентните органи съгласно член 10 и, когато е приложимо, на институциите, органи, служби или агенции на Съюза.
Проектозаконът за защита на лицата, които съобщават за нарушения на закона, изисква от работодателите, обхванати от този закон, да установят вътрешни правила за докладване, които определят процедурата за докладване нарушения на закона и предприемане на последващи действия. Предложените разпоредби предполагат, че регламентите ще бъдат акт на вътрешното право на работодателя и следователно съдържанието му трябва да бъде съгласувано с представителите на работниците и служителите в съответствие с приложимите разпоредби.
Като част от партньорството между WeMoral и адвокатската кантора SPG Legal Sawicki i Wspólnicy ние сме разработили проекти на регламенти за разобличители, който е достъпен за безплатно изтегляне.
