Независимо дали вашият бизнес се състои от тридесет, тридесет или триста служители, Етичният кодекс може да се окаже необходим за поддържане на професионална и продуктивна работна среда и има своя прилагане от служители на най-ниските нива до ръководители на най-високо ниво. Имайте предвид обаче, че този код е най-ефективен при прозрачно съобщаване на фирмените ценности.
При създаването на етичен кодекс за вашата компания си струва да разгледате 7 елемента:
Ключови ценности
Ефективният код осигурява достъп до културата на компанията, е инструмент, основан на стойност и трябва да ги представя. Код, фокусиран върху фирмената култура, трябва да предложи на служителите насоките и подкрепата, от които се нуждаят когато се разглеждат например дилемите на работното място и гарантират, че процеси като придобиване на нови служители се извършват в съответствие с етичните принципи.
Мерки срещу дискриминацията
Струва си в етичния кодекс на компанията да включва разпоредби срещу дискриминация, предразсъдъци, расизъм или тормоз. Като работодател трябва да спазвате наказанията, ако такива действия са извършени.
Чистота и лична хигиена
В ерата на COVID-19 въпросът за личната хигиена се оказа изключително важен. Осигуряването на чистота и лична хигиена е необходимо не само по отношение на здравето, но и поради уважение към колеги.
Отговорност
Елемент от Етичния кодекс може да бъде не само обяснение на това какво поведение е забранено, но и обяснение на механизмите на отчетност, които се задействат в случай на нарушаване на кода от служителите. Това би могло да включва коригиращи действия като задължително обучение, писмени предупреждения или временно спиране на действието.
Също така си струва да запомните, че докато държите служителите отговорни за нарушаването на Етичния кодекс, е от съществено значение за поддържането на здравословна фирмена култура, възнаграждавайки членовете на екипа за укрепването на тази култура е чудесен начин да я развиете в съответствие с Етичния кодекс.
Ангажимент за развитието на околната среда
Важно е екологичната устойчивост да бъде включена в етичния кодекс. Според експерти компаниите трябва да се придържат към зелените ценности и да се ангажират с развитието на околната среда и да го третират като основен приоритет. Това може да включва действия за изрязване на пластмасови опаковки, забрана на използването на чаши за кафе за еднократна употреба или въвеждане на хибридна работна система - пандемия ни научи на всичко, което работи от дома е възможно, а практиката със сигурност ще намали въглеродния отпечатък.
Правосъдие
Етичният кодекс следва да включва въпроси, свързани със социалната справедливост, и въпроси, определящи наказанията за онези, за които е доказано, че пренебрегват тази етика. Този елемент от Етичния кодекс е особено важно за индустрията за обслужване на клиенти. Клиентите, независимо от тяхното състояние или финансово състояние, имат право на справедливо обслужване.
Защита на чувствителни данни
Вашият етичен кодекс трябва да съдържа информация, че всички данни трябва да бъдат защитени и не могат да бъдат споделяни извън компанията. Не забравяйте, че всички данни могат да бъдат чувствителни и в неправилни ръце — опасни.
