Uanset om din virksomhed består af tre, tredive eller tre hundrede ansatte, the Code of Ethics may prove necessary to maintain a professional and productive working environment and has its ansøgning fra medarbejdere på de laveste niveauer til ledere øverste niveau. Bemærk dog, at denne kode er mest effektiv, når du kommunikerer virksomhedsværdier gennemsigtigt.
Når du opretter en etisk kodeks for din virksomhed, er det værd at overveje 7 elementer:
Nøgleværdier
En effektiv kode giver adgang til en virksomheds kultur, er et værdibaseret værktøj og bør præsentere dem. En kode, der fokuserer på virksomhedskultur, bør give medarbejderne den vejledning og støtte, de har brug for f.eks. når man tager fat på dilemmaer på arbejdspladsen og sikrer, at processer som f.eks. erhvervelse af nye medarbejdere udføres i overensstemmelse med etiske principper.
Foranstaltninger mod diskrimination
Det er værd at virksomhedens etiske kodeks omfatter regler mod diskrimination, fordomme, racisme eller chikane. Som arbejdsgiver bør du overholde sanktioner, hvis sådanne handlinger begås.
Renlighed og personlig hygiejne
I en tid med COVID-19 viste spørgsmålet om personlig hygiejne sig ekstremt vigtigt. Sikring af renlighed og personlig hygiejne er nødvendig ikke kun med hensyn til sundhed, men også på grund af respekt for kollegaer.
Ansvar
Et element i den etiske kodeks kan ikke kun være en forklaring på, hvilken adfærd der er forbudt, men også en forklaring på de ansvarlighedsmekanismer, der udløses i tilfælde af en overtrædelse af koden af medarbejdere. Dette kan omfatte korrigerende handlinger såsom obligatorisk uddannelse, skriftlige advarsler eller midlertidige suspensioner.
Det er også værd at huske, at det er vigtigt at holde medarbejderne ansvarlige for at bryde de etiske regler for at opretholde en sund virksomhedskultur, belønne teammedlemmer for styrkelse af denne kultur er en fantastisk måde at udvikle den i overensstemmelse med de etiske regler.
Forpligtelse til udvikling af miljøet
Det er vigtigt at medtage miljømæssig bæredygtighed i kodeksen for etik. Ifølge eksperter bør virksomheder overholde grønne værdier og engagere sig i miljøudvikling og behandle det som en topprioritet. Det kan omfatte handlinger til at skære plastemballage, forbyde brugen af engangskaffe kopper eller indførelse af et hybridarbejdssystem - en pandemi har lært os alt det arbejde hjemmefra er muligt, og den praksis er sikker på at reducere carbon footprint.
Retfærdighed
Den etiske kodeks bør omfatte spørgsmål vedrørende social retfærdighed og spørgsmål, der definerer sanktioner for dem, der har vist sig at se bort fra denne etik. Dette element i kodeksen for etik er særlig vigtig for kundeservicebranchen. Kunder, uanset deres status eller økonomiske stilling, har ret til fair service.
Beskyttelse af følsomme data
Din etiske kodeks skal indeholde oplysninger om, at alle data skal beskyttes og ikke kan deles uden for virksomheden. Husk, at alle data kan være følsomme og i de forkerte hænder — farlige.
