Of uw bedrijf nu uit drie, dertig of driehonderd werknemers bestaat, de ethische code kan noodzakelijk blijken om een professionele en productieve werkomgeving te behouden en heeft zijn aanvraag van werknemers op het laagste niveau naar leidinggevenden op het hoogste niveau. Houd er echter rekening mee dat deze code het meest effectief is bij het transparant communiceren van bedrijfswaarden.
Bij het maken van een ethische code voor uw bedrijf is het de moeite waard om 7 elementen te overwegen:
Belangrijkste waarden
Een effectieve code geeft toegang tot de bedrijfscultuur, is een op waarden gebaseerd instrument en moet deze presenteren. Een code gericht op de bedrijfscultuur moet werknemers de begeleiding en ondersteuning bieden die ze nodig hebben bij het aanpakken van dilemma's op de werkplek, bijvoorbeeld, en ervoor zorgen dat processen zoals het werven van nieuwe werknemers worden uitgevoerd in overeenstemming met ethische principes.
Maatregelen tegen discriminatie
Het is de ethische Code van het bedrijf waard om voorschriften op te nemen tegen discriminatie, vooroordelen, racisme of intimidatie. Als werkgever moet u zich aan sancties houden als dergelijke handelingen worden gepleegd.
Reinheid en persoonlijke hygiëne
In het tijdperk van COVID-19 bleek de kwestie van persoonlijke hygiëne uiterst belangrijk. Zorgen voor netheid en persoonlijke hygiëne is niet alleen noodzakelijk in termen van gezondheid, maar ook vanwege respect voor collega's.
Aansprakelijkheid
Een onderdeel van de Ethische Code kan niet alleen een uitleg zijn van welk gedrag verboden is, maar ook een uitleg van de verantwoordelijkheidsmechanismen die worden geactiveerd in geval van een overtreding van de code door werknemers. Dit kunnen corrigerende maatregelen omvatten, zoals verplichte training, schriftelijke waarschuwingen of tijdelijke schorsingen.
Het is ook goed om te onthouden dat het essentieel is om werknemers verantwoordelijk te houden voor het overtreden van de ethische code voor het handhaven van een gezonde bedrijfscultuur, waarbij teamleden worden beloond voor het versterken van deze cultuur is een geweldige manier om deze te ontwikkelen in overeenstemming met de ethische code.
Toewijding aan de ontwikkeling van het milieu
Het is belangrijk om ecologische duurzaamheid op te nemen in de ethische code. Volgens deskundigen moeten bedrijven zich houden aan groene waarden en zich bezighouden met milieuontwikkeling en deze behandelen als een topprioriteit. Dat kan gaan om acties om plastic verpakkingen te snijden, het gebruik van wegwerpkoffiebekers te verbieden of de introductie van een hybride werksysteem — een pandemie heeft ons allemaal geleerd dat werken vanuit huis is mogelijk, en de praktijk zal zeker de ecologische voetafdruk verkleinen.
Gerechtigheid
De ethische code moet kwesties bevatten die verband houden met sociale rechtvaardigheid en kwesties waarin straffen worden vastgelegd voor degenen van wie is bewezen dat ze die ethiek negeren. Dit onderdeel van de ethische code is bijzonder belangrijk voor de klantenservice. Klanten hebben, ongeacht hun status of financiële positie, recht op eerlijke dienstverlening.
Bescherming van gevoelige gegevens
Uw ethische code moet informatie bevatten dat alle gegevens beschermd moeten zijn en niet buiten het bedrijf kunnen worden gedeeld. Vergeet niet dat alle gegevens gevoelig en in verkeerde handen kunnen zijn — gevaarlijk.
