Ať už se vaše firma skládá ze tří, třiceti nebo tří set zaměstnanců, etický kodex se může ukázat jako nezbytný pro udržení profesionálního a produktivního pracovního prostředí a má své aplikace od zaměstnanců na nejnižších úrovních až po vedoucí pracovníky nejvyšší úrovně. Všimněte si však, že tento kód je nejúčinnější při transparentním sdělování hodnot společnosti.
Při vytváření etického kodexu pro vaši společnost stojí za zvážení 7 prvků:
Klíčové hodnoty
Efektivní kód poskytuje přístup ke kultuře společnosti, je nástrojem založeným na hodnotách a měl by je prezentovat. Kodex zaměřený na firemní kulturu by měl zaměstnancům nabídnout vedení a podporu, kterou potřebují například při řešení dilemat na pracovišti a zajistit, aby procesy, jako je získávání nových zaměstnanců, byly prováděny v souladu s etickými zásadami.
Opatření proti diskriminaci
Etický kodex společnosti stojí za to, aby zahrnoval předpisy proti diskriminaci, předsudkům, rasismu nebo obtěžování. Jako zaměstnavatel byste měli dodržovat sankce, pokud jsou takové činy spáchány.
Čistota a osobní hygiena
V éře COVID-19 se otázka osobní hygieny ukázala jako nesmírně důležitá. Zajištění čistoty a osobní hygieny je nezbytné nejen z hlediska zdraví, ale také z důvodu úcty k kolegové.
Odpovědnost
Prvek etického kodexu může být nejen vysvětlením toho, jaké chování je zakázáno, ale také vysvětlení mechanismů odpovědnosti, které jsou spuštěny v případě a porušení kodexu zaměstnanci. To by mohlo zahrnovat nápravná opatření, jako je povinné školení, písemná varování nebo dočasné pozastavení.
Je také třeba připomenout, že zatímco odpovědnost zaměstnanců za porušení etického kodexu je zásadní pro udržení zdravé firemní kultury, odměňování členů týmu za Posílení této kultury je skvělý způsob, jak ji rozvíjet v souladu s etickým kodexem.
Závazek k rozvoji životního prostředí
Je důležité zahrnout udržitelnost životního prostředí do etického kodexu. Podle odborníků by společnosti měly dodržovat zelené hodnoty a zapojit se do rozvoje životního prostředí a zacházet s nimi jako nejvyšší prioritou. To by mohlo zahrnovat opatření na snížení plastových obalů, zákaz používání jednorázových šálků kávy nebo zavedení hybridního pracovního systému - pandemie nás všechny naučila tuto práci z domova je možné a praxe jistě sníží uhlíkovou stopu.
Spravedlnost
Etický kodex by měl zahrnovat otázky týkající se sociální spravedlnosti a otázky definující tresty pro ty, u nichž bylo prokázáno, že tuto etiku ignorují. Tento prvek etického kodexu je Zvláště důležité pro odvětví služeb zákazníkům. Zákazníci, bez ohledu na jejich stav nebo finanční situaci, mají nárok na spravedlivé služby.
Ochrana citlivých dat
Váš etický kodex by měl obsahovat informace, že všechna data musí být chráněna a nemohou být sdíleny mimo společnost. Nezapomeňte, že všechna data mohou být citlivá a ve špatných rukou — nebezpečné.
