Ne glede na to, ali vaše podjetje sestavlja tri, trideset ali tristo zaposlenih, se lahko Etični kodeks izkaže, da je potreben za vzdrževanje profesionalnega in produktivnega delovnega okolja in ima svoje vloga zaposlenih na najnižji ravni do vodstvenih delavcev najvišji ravni. Upoštevajte pa, da je ta koda najučinkovitejša pri transparentnem sporočanju vrednosti podjetja.
Pri ustvarjanju etičnega kodeksa za vaše podjetje je vredno upoštevati 7 elementov:
Ključne vrednosti
Učinkovita koda omogoča dostop do kulture podjetja, je orodje, ki temelji na vrednosti in jih mora predstaviti. Kodeks, osredotočen na kulturo podjetja, bi moral zaposlenim ponuditi smernice in podporo, ki jo potrebujejo na primer pri obravnavanju dilem na delovnem mestu in zagotavljanju, da se postopki, kot je pridobivanje novih zaposlenih, izvajajo v skladu z etičnimi načeli.
Ukrepi proti diskriminaciji
Vredno je, da etični kodeks družbe vključuje predpise proti diskriminaciji, predsodkom, rasizmu ali nadlegovanju. Kot delodajalec morate upoštevati kazni, če so takšna dejanja storjena.
Čistoča in osebna higiena
V dobi COVID-19 se je vprašanje osebne higiene izkazalo za izjemno pomembno. Zagotavljanje čistoče in osebne higiene je potrebno ne le z vidika zdravja, temveč tudi zaradi spoštovanja sodelavci.
Odgovornost
Element etičnega kodeksa morda ni le razlaga, kakšno vedenje je prepovedano, ampak tudi razlaga mehanizmov odgovornosti, ki se sprožijo v primeru a kršitev kode s strani zaposlenih. To bi lahko vključevalo korektivne ukrepe, kot so obvezno usposabljanje, pisna opozorila ali začasne opustitve.
Prav tako je treba spomniti, da je kljub temu, da so zaposleni odgovorni za kršenje etičnega kodeksa, bistvenega pomena za ohranjanje zdrave kulture podjetja, nagrajevanje članov skupine za krepitev te kulture je odličen način za njeno razvijanje v skladu z etičnim kodeksom.
Zavezanost razvoju okolja
Pomembno je vključiti okoljsko trajnost v etični kodeks. Po mnenju strokovnjakov bi se morala podjetja držati zelenih vrednot in se vključiti v okoljski razvoj ter ga obravnavati kot glavna prednostna naloga. To bi lahko vključevalo ukrepe za rezanje plastične embalaže, prepoved uporabe kavnih skodelic za enkratno uporabo ali uvedbo hibridnega delovnega sistema - pandemija nas je vse naučila tega dela od doma je mogoče, in praksa je prepričan, da se zmanjša ogljični odtis.
Pravosodje
Etični kodeks bi moral vključevati vprašanja v zvezi s socialno pravičnostjo in vprašanja, ki opredeljujejo kazni za tiste, za katere se je izkazalo, da te etike ne upoštevajo. Ta element etičnega kodeksa je še posebej pomembno za industrijo storitev za stranke. Stranke, ne glede na njihov status ali finančni položaj, so upravičene do poštene storitve.
Varovanje občutljivih podatkov
Vaš etični kodeks mora vsebovati podatke, da morajo biti vsi podatki zaščiteni in jih ni mogoče deliti zunaj podjetja. Ne pozabite, da so vsi podatki lahko občutljivi in v napačnih rokah — nevarno.
