Nesvarbu, ar jūsų verslą sudaro trys, trisdešimt ar trys šimtai darbuotojų, etikos kodeksas gali pasirodyti būtinas norint išlaikyti profesinę ir produktyvią darbo aplinką ir turi savo taikymas iš žemiausio lygio darbuotojų vadovų aukščiausio lygio. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad šis kodas yra efektyviausias, kai įmonės vertybės perduodamos skaidriai.
Kurdami savo įmonės etikos kodeksą, verta apsvarstyti 7 elementus:
Pagrindinės vertybės
Veiksmingas kodas suteikia prieigą prie įmonės kultūros, yra vertybėmis pagrįsta priemonė ir turėtų juos pristatyti. Kodas, orientuotas į įmonės kultūrą, turėtų pasiūlyti darbuotojams reikiamas gaires ir paramą pavyzdžiui, sprendžiant darbo vietos dilemas ir užtikrinti, kad tokie procesai, kaip naujų darbuotojų įsigijimas, būtų vykdomi laikantis etikos principų.
Priemonės prieš diskriminaciją
Bendrovės etikos kodekse verta įtraukti reglamentus prieš diskriminaciją, išankstinį nusistatymą, rasizmą ar priekabiavimą. Kaip darbdavys, turėtumėte laikytis nuobaudų, jei tokie veiksmai yra įvykdyti.
Švara ir asmeninė higiena
COVID-19 laikais asmeninės higienos klausimas pasirodė nepaprastai svarbus. Švaros ir asmeninės higienos užtikrinimas yra būtinas ne tik sveikatos požiūriu, bet ir dėl pagarbos kolegos.
Atsakomybė
Etikos kodekso elementas gali būti ne tik paaiškinimas, koks elgesys draudžiamas, bet ir atskaitomybės mechanizmų paaiškinimas, kuris suaktyvinamas darbuotojų kodekso pažeidimas. Tai galėtų apimti taisomuosius veiksmus, pvz., privalomą mokymą, rašytinius įspėjimus ar laikiną sustabdymą.
Taip pat verta prisiminti, kad laikant darbuotojus atskaitingais už etikos kodekso laužymą, būtina išlaikyti sveiką įmonės kultūrą, apdovanoti komandos narius už šios kultūros stiprinimas yra puikus būdas ją plėtoti laikantis Etikos kodekso.
Įsipareigojimas aplinkos plėtrai
Svarbu į Etikos kodeksą įtraukti aplinkos tvarumą. Pasak ekspertų, įmonės turėtų laikytis ekologiškų vertybių ir įsitraukti į aplinkos plėtrą ir elgtis su ja kaip svarbiausias prioritetas. Tai galėtų apimti veiksmus, skirtus pjaustyti plastikines pakuotes, uždrausti naudoti vienkartinius kavos puodelius ar įdiegti hibridinę darbo sistemą - pandemija mus visus išmokė to darbo iš namų yra įmanoma, ir praktika yra tikrai sumažinti anglies pėdsaką.
Teisingumas
Etikos kodeksas turėtų apimti klausimus, susijusius su socialiniu teisingumu, ir klausimus, apibrėžiančius bausmes tiems, kurie, kaip įrodyta, nepaiso šios etikos. Šis Etikos kodekso elementas yra ypač svarbu klientų aptarnavimo pramonei. Klientai, nepriklausomai nuo jų statuso ar finansinės būklės, turi teisę į sąžiningą aptarnavimą.
Slaptų duomenų apsauga
Jūsų etikos kodekse turėtų būti pateikta informacija, kad visi duomenys turi būti apsaugoti ir negali būti bendrinami už įmonės ribų. Atminkite, kad visi duomenys gali būti jautrūs ir netinkamose rankose — pavojingi.