Bilo da se vaše poslovanje sastoji od tri, trideset ili tri stotine zaposlenika, Etički kodeks može biti neophodan za održavanje profesionalnog i produktivnog radnog okruženja i ima svoje Zahtjev od zaposlenika na najnižim razinama do rukovoditelja najvišoj razini. Imajte na umu, međutim, da je ovaj kôd najučinkovitiji pri transparentnoj komunikaciji vrijednosti tvrtke.
Prilikom izrade etičkog kodeksa za vašu tvrtku vrijedi razmotriti 7 elemenata:
Ključne vrijednosti
Učinkovit kôd omogućuje pristup kulturi tvrtke, alat je temeljen na vrijednosti i trebao bi ih predstaviti. Kodeks usmjeren na kulturu tvrtke trebao bi zaposlenicima ponuditi smjernice i podršku koja im je potrebna prilikom rješavanja dilema na radnom mjestu, na primjer, i osigurati da se procesi poput stjecanja novih zaposlenika provode u skladu s etičkim načelima.
Mjere protiv diskriminacije
Vrijedno je etičkog kodeksa tvrtke uključiti propise protiv diskriminacije, predrasuda, rasizma ili uznemiravanja. Kao poslodavac, trebali biste se pridržavati kazni ako su takvi postupci počinjeni.
Čistoća i osobna higijena
U doba COVID-19 pitanje osobne higijene pokazalo se izuzetno važnim. Osiguravanje čistoće i osobne higijene potrebno je ne samo u smislu zdravlja, već i zbog poštovanja kolege.
Odgovornost
Element Etičkog kodeksa ne može biti samo objašnjenje onoga što su ponašanja zabranjena, već i objašnjenje mehanizama odgovornosti koji se pokreću u slučaju kršenje koda od strane zaposlenika. To bi moglo uključivati korektivne mjere kao što su obvezno osposobljavanje, pisana upozorenja ili privremene suspenzije.
Također je vrijedno zapamtiti da je držanje zaposlenika odgovornim za kršenje etičkog kodeksa ključno za održavanje zdrave kulture tvrtke, nagrađivanje članova tima za jačanje ove kulture odličan je način da se razvije u skladu s Etičkim kodeksom.
Predanost razvoju okoliša
Važno je uključiti ekološku održivost u Etički kodeks. Prema riječima stručnjaka, tvrtke bi se trebale pridržavati zelenih vrijednosti i uključiti se u razvoj okoliša te ga tretirati kao glavni prioritet. To bi moglo uključivati akcije za rezanje plastične ambalaže, zabranu upotrebe šalica za kavu za jednokratnu upotrebu ili uvođenje hibridnog sustava rada - pandemija nas je sve naučila tome radu od kuće je moguće, a praksa je siguran da se smanji ugljični otisak.
Pravda
Etički kodeks trebao bi uključivati pitanja koja se odnose na socijalnu pravdu i pitanja koja definiraju kazne za one za koje je dokazano da zanemaruju tu etiku. Ovaj element Etičkog kodeksa je posebno važno za službu za korisnike industrije. Kupci, bez obzira na njihov status ili financijski položaj, imaju pravo na poštenu uslugu.
Zaštita osjetljivih podataka
Vaš etički kodeks trebao bi sadržavati informacije da svi podaci moraju biti zaštićeni i ne mogu se dijeliti izvan tvrtke. Zapamtite da svi podaci mogu biti osjetljivi i u pogrešnim rukama — opasni.
