Riippumatta siitä, onko yrityksessäsi kolme, kolmekymmentä tai kolmesataa työntekijää, eettiset säännöt voivat osoittautua tarpeellisiksi ammattimaisen ja tuottavan työympäristön ylläpitämiseksi ja sillä on sovellus alimman tason työntekijöiltä johtajien ylimmälle tasolle. Huomaa kuitenkin, että tämä koodi on tehokkain kommunikoidessaan yrityksen arvoista avoimesti.
Kun luot eettisiä sääntöjä yrityksellesi, kannattaa harkita 7 elementtiä:
Keskeiset arvot
Tehokas koodi tarjoaa pääsyn yrityksen kulttuuriin, on arvopohjainen työkalu ja sen tulisi esitellä se. Yrityskulttuuriin keskittyvän koodin tulisi tarjota työntekijöille heidän tarvitsemaansa ohjausta ja tukea käsiteltäessä esimerkiksi työpaikan ongelmia ja varmistettava, että uusien työntekijöiden hankkimisen kaltaiset prosessit toteutetaan eettisten periaatteiden mukaisesti.
Syrjinnän vastaiset toimenpiteet
Yhtiön eettisiin sääntöihin kannattaa sisällyttää syrjinnän, ennakkoluulojen, rasismin tai häirinnän vastaisia säädöksiä. Työnantajana kannattaa noudattaa rangaistuksia, jos tällaisiin tekoihin syyllistyy.
Puhtaus ja henkilökohtainen hygienia
COVID-19: n aikakaudella henkilökohtaisen hygienian kysymys osoittautui erittäin tärkeäksi. Puhtauden ja henkilökohtaisen hygienian varmistaminen on välttämätöntä paitsi terveyden kannalta myös kunnioituksen vuoksi kollegat.
Vastuu
Eettisten sääntöjen osa ei voi olla vain selitys siitä, mikä käyttäytyminen on kielletty, vaan myös selitys vastuuvelvollisuuden mekanismeista, jotka laukaistaan, jos kyseessä on työntekijöiden sääntöjen rikkominen. Tähän voisi sisältyä korjaavia toimia, kuten pakollista koulutusta, kirjallisia varoituksia tai väliaikaisia keskeytyksiä.
On myös syytä muistaa, että vaikka työntekijöiden pitäminen vastuullisina eettisten sääntöjen rikkomisesta on välttämätöntä terveellisen yrityskulttuurin ylläpitämiseksi, palkitsemalla tiimin jäseniä Tämän kulttuurin vahvistaminen on loistava tapa kehittää sitä eettisten sääntöjen mukaisesti.
Sitoutuminen ympäristön kehittämiseen
Ympäristön kestävyys on tärkeää sisällyttää eettisiin säännöstöihin. Asiantuntijoiden mukaan yritysten tulisi noudattaa vihreitä arvoja ja osallistua ympäristön kehittämiseen ja kohdella sitä ensisijainen tavoite. Tähän voi sisältyä toimia muovipakkausten leikkaamiseksi, kertakäyttöisten kahvikuppien käytön kieltämiseksi tai hybridityöjärjestelmän käyttöönotto - pandemia on opettanut meille kaikille, että työskenteleminen kotoa käsin on mahdollista, ja käytäntö varmasti pienentää hiilijalanjälkeä.
Oikeus
Eettisiin säännöstöihin olisi sisällyttävä sosiaaliseen oikeudenmukaisuuteen liittyviä kysymyksiä ja kysymyksiä, joissa määritellään seuraamukset niille, joiden on osoitettu jättävän huomiotta tämän etiikan. Tämä eettisten sääntöjen osa on Erityisen tärkeää asiakaspalvelualalle. Asiakkailla on asemastaan tai taloudellisesta asemastaan riippumatta oikeus oikeudenmukaiseen palveluun.
Arkaluonteisten tietojen suojaaminen
Eettisten sääntöjen tulee sisältää tietoja siitä, että kaikki tiedot on suojattava eikä niitä voi jakaa yrityksen ulkopuolelle. Muista, että kaikki tiedot voivat olla arkaluonteisia ja väärissä käsissä — vaarallisia.
