Kun työskentelet etänä, on tärkeää tarjota työntekijöillesi viestintäkanava, joka johtaa keskinäiseen ymmärrykseen ja osoittaa, että he yhä arvostavat työtään. Tämäntyyppisellä yhteistyöllä on asianmukaisia käytäntöjä, joiden käyttöönotto mahdollistaa riittävän työn laadun etäältä riippumatta siitä, onko etäasento osoitettu työntekijälle pysyvästi vai lyhytaikainen tilanne.
Tärkein periaate, jolla varmistetaan, että etätyöntekijät viihtyvät yrityksessä, on varmistaa, että he jatkavat osallistumistaan yrityksen elämään.
Työn joustavuus etusijalla
Etätyön olennainen piirre on työntekijän riippumattomuus kaikista työjärjestelmistä. EQI Coachin perustaja Roberta Moore kertoo, miten työntekijöiden antaminen joustamaan velvollisuuksistaan johtaa asianmukaiseen työkulttuuriin:
”Etätyö liittyy ensisijaisesti omavaraisuuteen, mikä tarkoittaa sitä, että etätyöntekijät saattavat kokea suuremman stressin teeskentelyä vastaan, koska heillä on usein suurempi vastuu suoritettujen tehtävien vaikutuksista. Yksilöllinen joustavuus voi myös auttaa muun tiimin omaksumaan samanlaisen toimintatavan, joten he voivat sopeutua nopeammin uusiin tavoitteisiin tai muuttaa yhteisiä prioriteetteja tehokkaasti.
Harriet Chan, toinen perustaja CocoFinder uskoo, että voi olla asianmukainen taso työ- ja yksityiselämän tasapaino työntekijöiden etätyön kautta, mikä voi johtaa, kuten hoidon tukea työssäkäyvien vanhempien tai jättää politiikkaa joustavammin perustein.
Johdonmukainen viestintä on perusta
Kaikkien etätyöntekijöiden olisi voitava ottaa yhteyttä esimiehiin, tiiminjohtajiin ja kollegoihin suoraan sellaisella tasolla, jotta he tuntisivat toimistossa olevan paikallaan. The Resepti for Empowered Leadership -kirjan kirjoittanut Doug Meyer-Cuno kuvaa parhaita tapoja kommunikoida etänä:
”Päivittäisten tarpeellisten lauseenvaihdon lisäksi yhteistyökumppaneiden kanssa johtajien tulisi huolehtia virtuaalisen kollektiivisen viestinnän asianmukaisesta tasosta. On ratkaisevaa, että kaikki ovat yhtä lailla perillä yrityksen toiminnan laajuudesta eivätkä etätyöntekijät koe jäävänsä ulkopuolelle. Samaan aikaan, myös viestinnässä, tasapaino olisi säilytettävä. Liika kosketus voi vaikuttaa päinvastaisesti, vuorostaan matalalla taajuudella on vaarana työntekijöiden osallistumisen vähentyminen.”
LegalJobs.io:n perustaja Branka Vuleta huomautti etäviestinnän ja ongelmanratkaisun olemuksen:
” Jos haluamme tehdä työmme hyvin, viestintä on olennainen osa. Monien työympäristön ongelmien syntyminen on juuri väärä kontakti toiseen työntekijään. On erittäin tärkeää säilyttää oikea viestintätaso tiimin kanssa, järjestää kokouksia Slackin ja Microsoft Teamsin kaltaisten kanavien kautta, jotta yksilöiden etätyö ei tunnu kovinkaan paljon.”
Luo palkinto-ohjelma
Vielä tuottavampaa työtä kotona voi motivoida erityisen palkkio-ohjelman luomista esitykselle. George Santos, johtaja Talent Recruitment ja markkinointipäällikkö 180 Engineering, totesi asianmukaisia taktiikoita, joita ei pidä unohtaa, kun yrittää toteuttaa tämän yrityksen:
— Palkkiojärjestelmä on yksinkertainen ja silti erittäin tehokas tapa säilyttää työn kurinalaisuus sopivalla tasolla. Se saattaa toimia esimerkiksi ansioituneimpien työntekijöiden nimitysten muodossa, jotka sitten palkitaan bonuksella tai muulla kertalahjalla. Tämän strategian avulla joukkue tuntee olonsa arvostetuksi, löytää lisää motivaatiota toimia, ja häntä kannustetaan säilyttämään positiivinen suhde hallitukseen.”
Revelation Machinery -yhtiön toimitusjohtaja Tanner Arnold vahvistaa, että korvaamaton tapa säilyttää positiivinen suhde työntekijän ja työnantajan välillä on tunnistaa työntekijöidensä kova työ:
” Etätyöntekijöiden arvostaminen työstään on välttämätön tapa ylläpitää positiivista työkulttuuria. Työntekijät hakevat kaikkia kannustimia ja tunnustusta, mikä pitää heidät oikealla tiellä. Pelkästään ylistys ja arvostus on reilu annos optimismia, jolla on mahdollisuus johtaa parempiin tuloksiin. Myös panosta yhtiön toimintaan voidaan valvoa jatkuvasti. Monet yritykset käyttävät Slackia työntekijöiden edistymisen seuraamiseen ja palkitsemiseen. Digitaalisia alustoja, eli Bonuslyä tai YouEarneDitiä, käytetään tekemään työtehosteista palkitsemista. Lahjakortteja kannattaa lähettää parhaille työntekijöille”.
Luota työntekijöihisi
Etätyössä on otettava huomioon se, että työntekijään on luotettava hänen tekemästään työstä, mikä johtaa tuottavuuteen.
Love Devanin perustaja Michelle Devani paljastaa, miten tiimiin voi luottaa kotoa käsin:
” Kaikenlaista mikrojohtamista olisi vältettävä sillä perusteella, että heidän ryhmänsä liiallinen hallinta voi johtaa siihen, että he tuntuvat nurkkaan ajetusta ja eivät lopulta kestäisi ja haluavat paeta. Sinun täytyy luottaa joukkueeseesi ja sen taitoihin, ja ennemmin tai myöhemmin olet iloisesti yllättynyt siitä, mitä muuta he voivat saavuttaa. Visio saadusta ylistyksestä motivoi heitä taistelemaan vielä enemmän tuloksistaan”.
Benjamin Farber Bristol Associates on samaa mieltä ja väittää, että luottamus ja läpinäkyvä tuki etätyöntekijöille voi täysin muuttaa yrityksen toimintaa:
” Jotta etätyö pysyisi vakaana, vältä mikrojohtamista ja anna työntekijöillesi vapaus tehdä työnsä itsenäisesti. Hoida suhteita järjestämällä säännöllisiä verkkotapaamisia ja tarjoamalla mahdollisuuden avoimeen viestintään. Työntekijät arvostavat heidän kanssaan tekemäänsä työtä.”
Asiantuntijoiden äänistä tiivistäen etätyön positiivinen kulttuuri on lähinnä luottamus, riittävä viestintä ja joustavuus. Kun työntekijät kokevat olevansa arvostettuja ja hallitus luottaa heihin, on suuri todennäköisyys, että he haluavat pysyä yhtiön riveissä pidempään.
