Como manter uma cooperação eficaz com trabalhadores remotos?

Como manter uma cooperação eficaz com trabalhadores remotos?

Marta Giemza |

Ao trabalhar remotamente, é essencial fornecer aos seus funcionários um canal de comunicação, levando a um entendimento mútuo e mostrando que eles ainda apreciam seu trabalho. Com este tipo de cooperação, existem práticas apropriadas, cuja introdução permitirá uma qualidade adequada do trabalho à distância, independentemente de a posição remota ser atribuída ao funcionário permanentemente ou se é uma situação de curto prazo.

O princípio mais importante de garantir que os trabalhadores remotos prosperem na empresa é garantir que eles continuem participando da vida da empresa.

Flexibilidade de trabalho como prioridade

Uma característica essencial do trabalho remoto é a independência do trabalhador de qualquer esquema de trabalho. Roberta Moore, fundadora do EQ-i Coach, explica como permitir que os funcionários sejam flexíveis sobre suas responsabilidades levará a uma cultura de trabalho apropriada:

“O trabalho remoto está associado principalmente à autossuficiência, o que significa, portanto, que os trabalhadores remotos podem experimentar contra a pretensão de maior estresse, pois muitas vezes têm maior responsabilidade pelos efeitos das tarefas executadas. A flexibilidade individual também pode ajudar a adotar um modo de operação semelhante pelo resto da equipe, para que eles possam se adaptar mais rapidamente a novos objetivos ou alterar prioridades comuns de forma eficiente.

Harriet Chan, co-fundadora da CocoFinder, acredita que pode haver um nível adequado de equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários por meio do trabalho remoto, o que pode resultar em, como suporte de cuidados para pais que trabalham ou políticas de licença em uma base mais flexível.

A comunicação consistente é a base

Qualquer trabalhador remoto deve ser capaz de entrar em contato com gerentes, gerentes de equipe e colegas diretamente em tal nível para se sentir como se estivesse no escritório. Doug Meyer-Cuno, autor de The Recipe for Empowered Leadership, descreve as melhores maneiras de se comunicar remotamente:

“Além das trocas diárias de sentenças necessárias com os colaboradores, os líderes devem cuidar do nível adequado de comunicação coletiva virtual. É crucial que todos estejam igualmente informados sobre a extensão das atividades da empresa e os funcionários remotos não se sintam excluídos. Ao mesmo tempo, também na comunicação, o equilíbrio deve ser mantido. Muito contato pode ter os efeitos opostos, por sua vez, em baixa frequência, existe o risco de queda no envolvimento dos funcionários”.

Branka Vuleta, fundadora do LegalJobs.io, destacou a essência da comunicação remota e da solução de problemas:

“Se nos preocupamos em fazer bem o nosso trabalho, a comunicação é um elemento essencial. A gênese de muitos problemas no ambiente de trabalho é precisamente o contato errado com o outro funcionário. É extremamente importante manter o nível certo de comunicação com a equipe, organizar reuniões por meio de canais como Slack e Microsoft Teams, para que o trabalho remoto dos indivíduos não seja muito sentido.”

Crie um programa de recompensas

Para um trabalho ainda mais produtivo em casa pode motivar a criação de um programa de recompensa especial para o desempenho. George Santos, Diretor de Recrutamento de Talentos e Chefe de Marketing da 180 Engineering, indicou táticas apropriadas que não devem ser esquecidas ao tentar executar este empreendimento em sua empresa:

“O sistema de recompensa é uma forma simples, mas muito eficaz, de manter a disciplina do trabalho em um nível apropriado. Pode funcionar, por exemplo, na forma de nomeações dos funcionários mais ilustres, que serão recompensados com um bônus ou outro presente único. Com essa estratégia, a equipe se sentirá apreciada, encontrará motivação adicional para agir e será incentivada a manter um relacionamento positivo com o conselho.”

Tanner Arnold, presidente e CEO da Revelation Machinery, confirma que uma maneira insubstituível de manter um relacionamento positivo entre empregado e empregador é reconhecer o trabalho árduo de seus funcionários:

“Apreciar os trabalhadores remotos por seu trabalho é uma forma necessária de manter uma cultura de trabalho positiva. Os funcionários buscam todos os incentivos e reconhecimento, o que os mantém no caminho certo. O elogio e a apreciação por si só são uma boa dose de otimismo, que tem a chance de resultar em melhores resultados. A contribuição para as atividades da empresa também pode ser controlada de forma contínua. Muitas empresas usam o Slack para rastrear e recompensar o progresso dos funcionários, e as plataformas digitais, ou seja, Bonusly ou YouEarnEdit, são usadas para tornar os efeitos de trabalho equivalentes a recompensa. É uma boa ideia enviar vales-presente para os melhores funcionários”.

Confie em seus funcionários

No trabalho remoto, é necessário contar com o fato de que o funcionário deve ser confiável sobre o trabalho que ele faz, o que resultará em produtividade.

Michelle Devani, fundadora da Love Devani, revela como você pode confiar em sua equipe de casa:

“Todas as formas de microgestão devem ser evitadas, alegando que o controle excessivo sobre sua equipe pode fazer com que eles se sintam encurralados e, eventualmente, não suportem e queiram escapar. Você precisa confiar em sua equipe e em suas habilidades e, mais cedo ou mais tarde, ficará agradavelmente surpreso com o que mais eles podem alcançar. A visão dos elogios recebidos os motivará a lutar ainda mais por seus resultados”.

Benjamin Farber, da Bristol Associates, é de opinião semelhante e argumenta que a confiança e o apoio aos funcionários remotos podem transformar completamente a operação de uma empresa:

“Para manter o trabalho remoto em forma estável, evite o microgerenciamento e dê aos seus funcionários a liberdade de fazer seu trabalho de forma independente. Cultive relacionamentos organizando reuniões on-line regulares e ofereça uma oportunidade de comunicação aberta. Os funcionários apreciarão o esforço que está sendo feito para se conectar com eles”.

Resumindo as vozes dos especialistas, a cultura positiva do trabalho remoto é principalmente confiança, comunicação adequada e flexibilidade. Quando os funcionários sentem que são apreciados e o conselho confia neles, há uma grande probabilidade de que eles queiram permanecer nas fileiras da empresa por mais tempo.

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