Wanneer je op afstand werkt, is het essentieel om je medewerkers een communicatiekanaal te bieden, wat leidt tot wederzijds begrip en laten zien dat ze hun werk nog steeds waarderen. Bij dit soort samenwerking zijn er passende praktijken, waarvan de invoering een adequate kwaliteit van het werk op afstand mogelijk maakt, ongeacht of de positie op afstand permanent aan de werknemer wordt toegewezen of een kortetermijnsituatie is.
Het belangrijkste principe om ervoor te zorgen dat werknemers op afstand gedijen in het bedrijf, is ervoor te zorgen dat ze blijven deelnemen aan het leven van het bedrijf.
Werkflexibiliteit als prioriteit
Een essentieel kenmerk van werken op afstand is de onafhankelijkheid van de werknemer van alle werkschema's. Roberta Moore, oprichter van EQ-i Coach, legt uit hoe medewerkers flexibel kunnen zijn over hun verantwoordelijkheden, zal leiden tot een passende werkcultuur:
„Werken op afstand wordt voornamelijk geassocieerd met zelfredzaamheid, wat betekent dat werknemers op afstand kunnen ervaren tegen het voorwendsel van grotere stress, omdat ze vaak een grotere verantwoordelijkheid hebben voor de effecten van uitgevoerde taken. Individuele flexibiliteit kan ook helpen om een vergelijkbare manier van werken door de rest van het team te nemen, zodat ze zich sneller kunnen aanpassen aan nieuwe doelen of gemeenschappelijke prioriteiten efficiënt kunnen veranderen.
Harriet Chan, mede-oprichter van CocoFinder is van mening dat er een passend niveau van werk-privébalans van werknemers kan zijn door middel van werken op afstand, wat kan resulteren in, zoals zorgondersteuning voor werkende ouders of verlofbeleid op een flexibelere basis.
Consistente communicatie is de basis
Elke externe medewerker moet in staat zijn om direct contact op te nemen met managers, teammanagers en collega's op zo'n niveau om het gevoel te hebben dat ze op kantoor aanwezig zijn. Doug Meyer-Cuno, auteur van The Recipe for Empowered Leadership, beschrijft de beste manieren om op afstand te communiceren:
„Naast de dagelijkse noodzakelijke uitwisselingen van zinnen met medewerkers, moeten leiders zorgen voor het juiste niveau van virtuele collectieve communicatie. Het is cruciaal dat iedereen even goed geïnformeerd wordt over de omvang van de activiteiten van het bedrijf en dat medewerkers op afstand zich niet buitengesloten voelen. Tegelijkertijd moet ook in communicatie het evenwicht worden gehandhaafd. Te veel contact kan de tegenovergestelde effecten hebben, op zijn beurt is er bij lage frequentie een risico op een daling van de betrokkenheid van werknemers.”
Branka Vuleta, oprichter van LegalJobs.io, wees op de essentie van communicatie op afstand en probleemoplossing:
„Als we ons werk goed willen doen, is communicatie een essentieel element. Het ontstaan van veel problemen in de werkomgeving is precies het verkeerde contact met de andere medewerker. Het is uiterst belangrijk om het juiste communicatieniveau met het team te handhaven, vergaderingen te organiseren via kanalen zoals Slack en Microsoft Teams, zodat het werk op afstand van individuen niet erg voelbaar is.”
Maak een beloningsprogramma
Voor nog productiever werk thuis kan het creëren van een speciaal beloningsprogramma voor de voorstelling motiveren. George Santos, directeur Talent Recruitment en Head of Marketing bij 180 Engineering, gaf passende tactieken aan die niet mogen worden vergeten bij het uitvoeren van deze onderneming in zijn bedrijf:
„Het beloningssysteem is een eenvoudige en toch zeer effectieve manier om de discipline van het werk op een passend niveau te houden. Het kan bijvoorbeeld functioneren in de vorm van nominaties van de meest vooraanstaande werknemers, die vervolgens worden beloond met een bonus of een ander eenmalig geschenk. Met deze strategie voelt het team zich gewaardeerd, vindt het extra motivatie om te handelen en wordt het aangemoedigd om een positieve relatie met het bestuur te onderhouden.”
Tanner Arnold, President en CEO van Revelation Machinery, bevestigt dat een onvervangbare manier om een positieve relatie tussen werknemer en werkgever te onderhouden, is om het harde werk van hun werknemers te erkennen:
„Werknemers op afstand waarderen voor hun werk is een noodzakelijke manier om een positieve werkcultuur te behouden. Medewerkers zoeken alle incentives en erkenning, waardoor ze op de juiste weg blijven. Alleen al de lof en waardering is een flinke dosis optimisme, wat een kans heeft om betere resultaten te behalen. De bijdrage aan de activiteiten van het bedrijf kan ook doorlopend worden gecontroleerd. Veel bedrijven gebruiken Slack om de voortgang van werknemers te volgen en te belonen, en digitale platforms, d.w.z. Bonusly of YouEarnedIt, worden gebruikt om werkeffecten te laten belonen. Het is een goed idee om cadeaubonnen naar de beste medewerkers te sturen”.
Vertrouw op je medewerkers
Bij werken op afstand moet rekening worden gehouden met het feit dat de werknemer moet worden vertrouwd over het werk dat hij doet, wat zal resulteren in productiviteit.
Michelle Devani, oprichter van Love Devani, onthult hoe je je team vanuit huis kunt vertrouwen:
'Alle vormen van micromanagement moeten worden vermeden, omdat overmatige controle over hun team ertoe kan leiden dat ze zich in het nauw gedreven voelen en uiteindelijk niet doorstaan en willen ontsnappen. Je moet je team en zijn vaardigheden vertrouwen, en vroeg of laat zul je aangenaam verrast zijn door wat ze nog meer kunnen bereiken. De visie van de ontvangen lof zal hen motiveren om nog meer te vechten voor hun resultaten”.
Benjamin Farber van Bristol Associates is van vergelijkbare mening en stelt dat vertrouwen en openbare ondersteuning voor externe medewerkers de werking van een bedrijf volledig kunnen transformeren:
'Om werken op afstand stabiel te houden, vermijd micromanagement en geef je medewerkers de vrijheid om zelfstandig hun werk te doen. Zorg voor relaties door regelmatig online bijeenkomsten te organiseren en een mogelijkheid te bieden voor open communicatie. Medewerkers zullen de moeite die wordt geleverd om met hen in contact te komen waarderen”.
Samenvattend de stemmen van experts, is de positieve cultuur van werken op afstand voornamelijk vertrouwen, adequate communicatie en flexibiliteit. Wanneer werknemers het gevoel hebben dat ze gewaardeerd worden en het bestuur hen vertrouwt, is de kans groot dat ze langer in de gelederen van het bedrijf willen blijven.
