Dirbant nuotoliniu būdu, būtina suteikti savo darbuotojams komunikacijos kanalą, kuris veda į abipusį supratimą ir parodyti, kad jie vis dar vertina savo darbą. Su tokio pobūdžio bendradarbiavimu yra tinkama praktika, kurios įvedimas leis užtikrinti tinkamą darbo kokybę nuotoliniu būdu, neatsižvelgiant į tai, ar nuotolinė padėtis darbuotojui priskiriama visam laikui, ar yra trumpalaikė situacija.
Svarbiausias principas, užtikrinantis, kad nuotoliniai darbuotojai klestėtų įmonėje, yra užtikrinti, kad jie ir toliau dalyvautų įmonės gyvenime.
Darbo lankstumas kaip prioritetas
Esminis nuotolinio darbo bruožas yra darbuotojo nepriklausomybė nuo bet kokių darbo schemų. Roberta Moore, “EQ-i Coach” įkūrėja, paaiškina, kaip leidžiant darbuotojams lanksčiai elgtis su savo atsakomybe, bus tinkama darbo kultūra:
“Nuotolinis darbas visų pirma susijęs su pasitikėjimu savimi, o tai reiškia, kad nuotoliniai darbuotojai gali patirti prieš didesnio streso pretenziją, nes jiems dažnai tenka didesnė atsakomybė už atliktų užduočių poveikį. Individualus lankstumas taip pat gali padėti dirbti panašiu režimu likusiai komandai, kad jie galėtų greičiau prisitaikyti prie naujų tikslų arba efektyviai keisti bendrus prioritetus.
“CocoFinder” įkūrėjas Harriet Chan mano, kad per nuotolinį darbą gali būti tinkamas darbuotojų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros lygis, dėl kurio gali atsirasti, pvz., Parama dirbantiems tėvams arba lankstesnė atostogų politika.
Nuoseklus bendravimas yra pagrindas
Bet kuris nuotolinis darbuotojas turėtų galėti susisiekti su vadovais, komandos vadovais ir kolegomis tiesiogiai tokiu lygiu, kad jaustumėtės taip, lyg jie būtų biure. “The Recipe for Empowered Leadership” autorius Doug Meyer-Cuno apibūdina geriausius būdus, kaip bendrauti nuotoliniu būdu:
“Be kasdienių būtinų sakinių mainų su bendradarbiais, lyderiai turėtų pasirūpinti tinkamu virtualaus kolektyvinio bendravimo lygiu. Labai svarbu, kad visi būtų vienodai informuoti apie įmonės veiklos mastą, o nuotoliniai darbuotojai nesijaučia palikti. Tuo pačiu metu, taip pat komunikacijoje, turėtų būti išlaikyta pusiausvyra. Per daug kontaktų gali turėti priešingą poveikį, savo ruožtu, esant žemam dažniui, kyla pavojus, kad darbuotojai įsitrauks.”
Branka Vuleta, LegalJobs.io įkūrėja, atkreipė dėmesį į nuotolinio bendravimo ir problemų sprendimo esmę:
“Jei mums rūpi gerai atlikti savo darbą, bendravimas yra esminis elementas. Daugelio darbo aplinkos problemų genezė yra būtent neteisingas kontaktas su kitu darbuotoju. Labai svarbu išlaikyti tinkamą bendravimo su komanda lygį, organizuoti susitikimus tokiais kanalais kaip “Slack” ir “Microsoft Teams”, kad nuotolinis asmenų darbas nebūtų labai jaučiamas.”
Sukurkite apdovanojimų programą
Dar daugiau produktyvaus darbo namuose gali motyvuoti specialaus atlygio programos už veiklos kūrimą. George'as Santosas, Talentų įdarbinimo direktorius ir “180 Engineering” rinkodaros vadovas, nurodė tinkamą taktiką, kurios nereikėtų pamiršti bandant vykdyti šią įmonę savo įmonėje:
“Atlygio sistema yra paprastas ir dar labai veiksmingas būdas išlaikyti darbo discipliną tinkamu lygiu. Tai gali veikti, pavyzdžiui, nominacijų labiausiai išsiskiriančių darbuotojų, kurie vėliau bus apdovanoti premiją ar kitą vienkartinę dovaną forma. Naudodamiesi šia strategija, komanda jausis vertinama, suras papildomą motyvaciją veikti ir bus skatinama palaikyti teigiamus santykius su lenta.”
Apreiškimo mašinų prezidentas ir generalinis direktorius Tanneris Arnoldas patvirtina, kad nepakeičiamas būdas išlaikyti teigiamus darbuotojo ir darbdavio santykius yra pripažinti sunkų jų darbuotojų darbą:
“Nuotolinių darbuotojų įvertinimas už darbą yra būtinas būdas išlaikyti teigiamą darbo kultūrą. Darbuotojai siekia visų paskatų ir pripažinimo, todėl jie yra teisingame kelyje. Vien pagyrimas ir įvertinimas yra teisinga optimizmo dozė, kuri turi galimybę pasiekti geresnių rezultatų. Indėlis į bendrovės veiklą taip pat gali būti nuolat kontroliuojamas. Daugelis kompanijų naudoja “Slack”, kad stebėtų ir apdovanotų darbuotojų pažangą, o skaitmeninės platformos, ty “Bonusly” arba “YoueARnedit”, naudojamos darbo efektams prilygti atlygiui. Gera idėja siųsti dovanų korteles geriausiems darbuotojams”.
Patikėkite savo darbuotojus
Nuotoliniame darbe būtina atsižvelgti į tai, kad darbuotojui reikia pasitikėti jo atliekamu darbu, dėl kurio bus produktyvumas.
“Love Devani” įkūrėja Michelle Devani atskleidžia, kaip galite pasitikėti savo komanda iš namų:
“Reikėtų vengti visų mikrovaldymo formų, remiantis tuo, kad pernelyg didelė jų komandos kontrolė gali sukelti jų pasijutimą kampuose ir galiausiai netvarka ir nenori pabėgti. Turite pasitikėti savo komanda ir jos įgūdžiais, ir anksčiau ar vėliau būsite maloniai nustebinti tuo, ką dar jie gali pasiekti. Gauti pagyrimų vizija paskatins juos kovoti dar labiau už savo rezultatus”.
Benjamin Farber iš Bristol Associates yra panašios nuomonės ir teigia, kad pasitikėjimas ir ryški parama nuotoliniams darbuotojams gali visiškai pakeisti įmonės veiklą:
“Kad nuotolinis darbas būtų stabilus, išvengtumėte mikrovaldymo ir suteiktumėte darbuotojams laisvę savarankiškai atlikti savo darbą. Ugdykite santykius organizuodami reguliarius internetinius susitikimus ir suteikdami galimybę atvirai bendrauti. Darbuotojai įvertins pastangas su jais susisiekti”.
Apibendrinant ekspertų balsus, teigiama nuotolinio darbo kultūra daugiausia yra pasitikėjimas, tinkamas bendravimas ir lankstumas. Kai darbuotojai jaučia, kad yra vertinami ir valdyba jais pasitiki, yra didelė tikimybė, kad jie norės ilgiau likti bendrovės gretas.
