Når du arbeider eksternt, er det viktig å gi dine ansatte en kommunikasjonskanal, som fører til gjensidig forståelse og viser at de fortsatt setter pris på sitt arbeid. Med denne typen samarbeid er det hensiktsmessig praksis, hvis innføring vil tillate tilstrekkelig kvalitet på arbeidet på avstand, uavhengig av om den eksterne stillingen er tildelt den ansatte permanent eller er en kortsiktig situasjon.
Det viktigste prinsippet for å sikre at fjernarbeidere trives i bedriften, er å sikre at de fortsetter å delta i selskapets liv.
Arbeide fleksibilitet som en prioritet
En viktig egenskap ved eksternt arbeid er arbeidstakerens uavhengighet fra alle arbeidsordninger. Roberta Moore, grunnlegger av EQ--i Coach, forklarer hvordan de ansatte kan være fleksible når det gjelder sitt ansvar, vil føre til en passende arbeidskultur:
«Fjernarbeid er først og fremst knyttet til selvtillit, noe som derfor betyr at fjernarbeidere kan oppleve mot påskudd av større stress, da de ofte har større ansvar for effekten av oppgaver som utføres. Individuell fleksibilitet kan også bidra til å ta en lignende driftsform av resten av laget, slik at de kan tilpasse seg raskere til nye mål eller endre felles prioriteringer effektivt.
Harriet Chan, medgrunnlegger av CocoFinder mener at det kan være et passende nivå av arbeidslivsbalanse mellom ansatte gjennom eksternt arbeid, noe som kan resultere i, for eksempel omsorgsstøtte for arbeidende foreldre eller forlate politikken på et mer fleksibelt grunnlag.
Konsekvent kommunikasjon er grunnlaget
Enhver ekstern arbeidstaker skal kunne kontakte ledere, teamledere og kolleger direkte på et slikt nivå for å føle seg som om de er på plass på kontoret. Doug Meyer-Cuno, forfatter av The Recipe for Empowered Leadership, beskriver de beste måtene å kommunisere eksternt på:
«I tillegg til daglige nødvendige setningsutvekslinger med samarbeidspartnere, bør ledere ta vare på riktig nivå av virtuell kollektiv kommunikasjon. Det er avgjørende at alle er like informert om omfanget av selskapets virksomhet og eksterne ansatte ikke føler seg utelatt. Samtidig, også i kommunikasjon, bør balanse opprettholdes. For mye kontakt kan ha motsatt effekt, i sin tur ved lav frekvens er det fare for fallende ansattes engasjement.»
Branka Vuleta, grunnlegger av Legaljobs.io, påpekte essensen av ekstern kommunikasjon og problemløsning:
«Hvis vi ønsker å gjøre jobben vår bra, er kommunikasjon et viktig element. Tilblivelsen av mange problemer i arbeidsmiljøet er nettopp feil kontakt med den andre medarbeideren. Det er ekstremt viktig å opprettholde riktig nivå av kommunikasjon med teamet, for å arrangere møter gjennom kanaler som Slack og Microsoft Teams, slik at fjernarbeidet til enkeltpersoner ikke er veldig mye følt.»
Opprett et belønningsprogram
For enda mer produktivt arbeid hjemme kan motivere etableringen av en spesiell belønning program for forestillingen. George Santos, direktør for Talent Rekruttering og leder for markedsføring ved 180 Engineering, indikerte passende taktikk som ikke bør glemmes når han prøvde å utføre dette foretaket i hans selskap:
«Belønningssystemet er en enkel og likevel svært effektiv måte å opprettholde arbeidets disiplin på et passende nivå. Det kan for eksempel fungere i form av nominasjoner fra de mest fremstående ansatte, som da vil bli belønnet med en bonus eller annen engangsgave. Med denne strategien vil teamet føle seg verdsatt, finne ekstra motivasjon til å handle, og vil bli oppmuntret til å opprettholde et positivt forhold til styret.»
Tanner Arnold, direktør og administrerende direktør for Revelation Machinery, bekrefter at en uerstattelig måte å opprettholde et positivt forhold mellom ansatt og arbeidsgiver er å anerkjenne det harde arbeidet til sine ansatte:
«Å verdsette eksterne arbeidere for sitt arbeid er en nødvendig måte å opprettholde en positiv arbeidskultur på. Ansatte søker alle insentiver og anerkjennelse, som holder dem på rett vei. Lovprisningen og takknemligheten alene er en rettferdig dose optimisme, som har en sjanse til å resultere i bedre resultater. Bidraget til virksomhedens aktiviteter kan også styres på en kontinuerlig basis. Mange bedrifter bruker Slack til å spore og belønne medarbeidernes fremgang, og digitale plattformer, dvs. Bonusly eller Youearnedit, brukes til å gjøre arbeidseffekter ensbetydende med belønning. Det er en god idé å sende gavekort til de beste ansatte».
Stol på dine ansatte
I fjernt arbeid er det nødvendig å regne med at arbeidstakeren må stole på arbeidet han gjør, noe som vil resultere i produktivitet.
Michelle Devani, grunnleggeren av Love Devani, avslører hvordan du kan stole på teamet ditt hjemmefra:
«Alle former for mikrostyring bør unngås, med den begrunnelse at overdreven kontroll over teamet deres kan føre til at de føler seg i et hjørne og til slutt ikke varige og ønsker å rømme. Du må stole på teamet ditt og dets ferdigheter, og før eller senere vil du bli hyggelig overrasket over hva annet de kan oppnå. Visjonen om den mottatte ros vil motivere dem til å kjempe enda mer for sine resultater».
Benjamin Farber fra Bristol Associates er av lignende mening og hevder at tillit og åpen støtte til eksterne ansatte kan fullstendig forvandle driften av et selskap:
«For å holde eksternt arbeid i stabil form, unngå mikrostyring og gi de ansatte friheten til å gjøre jobben sin selvstendig. Foreta relasjoner ved å arrangere regelmessige nettmøter og gi en mulighet for åpen kommunikasjon. Ansatte vil sette pris på innsatsen som gjøres for å få kontakt med dem».
Oppsummering av eksperternes stemmer, den positive kulturen i eksternt arbeid er hovedsakelig tillit, tilstrekkelig kommunikasjon og fleksibilitet. Når de ansatte føler at de blir verdsatt og styret stoler på dem, er det stor sannsynlighet for at de vil ønske å bli i selskapets rekker lenger.