Atunci când lucrați de la distanță, este esențial să oferiți angajaților dvs. un canal de comunicare, care să conducă la înțelegerea reciprocă și arătând că încă își apreciază munca. Cu acest tip de cooperare, există practici adecvate, introducerea cărora va permite o calitate adecvată a muncii la distanță, indiferent dacă poziția la distanță este atribuită angajatului permanent sau este o situație pe termen scurt.
Cel mai important principiu al asigurării faptului că lucrătorii la distanță prosperă în cadrul companiei este acela de a se asigura că aceștia continuă să participe la viața companiei.
Flexibilitatea de lucru ca prioritate
O caracteristică esențială a muncii la distanță este independența lucrătorului față de orice schemă de lucru. Roberta Moore, fondatorul EQ-i Coach, explică modul în care permiterea angajaților să fie flexibili în ceea ce privește responsabilitățile lor va duce la o cultură adecvată a muncii:
„Munca la distanță este asociată în primul rând cu încrederea în sine, ceea ce înseamnă că lucrătorii de la distanță pot experimenta împotriva pretenției unui stres mai mare, deoarece aceștia au adesea o responsabilitate mai mare pentru efectele sarcinilor efectuate. Flexibilitatea individuală poate ajuta, de asemenea, să adopte un mod similar de funcționare de către restul echipei, astfel încât să se poată adapta mai rapid la noile obiective sau să schimbe prioritățile comune în mod eficient.
Harriet Chan, co-fondatorul CocoFinder consideră că poate exista un nivel adecvat de echilibru între viața profesională și cea profesională a angajaților prin munca la distanță, care poate avea ca rezultat, cum ar fi asistența pentru îngrijirea părinților care lucrează sau politicile de concediu pe o bază mai flexibilă.
Comunicarea consecventă este baza
Orice lucrător la distanță ar trebui să poată contacta managerii, managerii de echipă și colegii direct la un astfel de nivel pentru a se simți ca și cum ar fi în locul lor în birou. Doug Meyer-Cuno, autorul Rețetei pentru Conducerea Imputernicită, descrie cele mai bune modalități de a comunica de la distanță:
„Pe lângă schimburile zilnice de propoziții necesare cu colaboratorii, liderii trebuie să aibă grijă de nivelul adecvat de comunicare colectivă virtuală. Este esențial ca toată lumea să fie informată în mod egal cu privire la amploarea activităților companiei, iar angajații de la distanță nu se simt lăsați pe dinafară. În același timp, de asemenea, în comunicare, echilibrul ar trebui menținut. Prea mult contact poate avea efecte opuse, la rândul său, la frecvență joasă există riscul de scădere a implicării angajaților.”
Branka Vuleta, fondatorul LegalJobs.io, a subliniat esența comunicării la distanță și rezolvarea problemelor:
„Dacă ne dorim să ne facem bine treaba, comunicarea este un element esenţial. Geneza multor probleme în mediul de lucru este tocmai contactul greșit cu celălalt angajat. Este extrem de important să mențineți nivelul corect de comunicare cu echipa, să organizați întâlniri prin canale precum Slack și Microsoft Teams, astfel încât munca la distanță a indivizilor să nu se simtă foarte mult.”
Crearea unui program de recompense
Pentru o muncă și mai productivă la domiciliu poate motiva crearea unui program special de recompensă pentru performanță. George Santos, director de recrutare talente și șef de marketing la 180 Engineering, a indicat tactici adecvate care nu trebuie uitate atunci când încearcă să execute această afacere în compania sa:
„Sistemul de recompense este o modalitate simplă și totuși foarte eficientă de a menține disciplina muncii la un nivel adecvat. Acesta poate funcționa, de exemplu, sub formă de nominalizări ale celor mai distinși angajați, care vor fi răsplătiți cu un bonus sau un alt cadou unic. Cu această strategie, echipa se va simți apreciată, va găsi o motivație suplimentară de a acționa și va fi încurajată să mențină o relație pozitivă cu consiliul de administrație.”
Tanner Arnold, Președinte și CEO al Revelation Machinery, confirmă faptul că o modalitate de neînlocuit de a menține o relație pozitivă între angajat și angajator este de a recunoaște munca grea a angajaților lor:
„Aprecierea lucrătorilor la distanță pentru munca lor este o modalitate necesară de a menține o cultură pozitivă a muncii. Angajații caută toate stimulentele și recunoașterea, ceea ce îi ține pe calea cea bună. Numai lauda și aprecierea este o doză corectă de optimism, care are șansa de a avea rezultate mai bune. Contribuția la activitățile companiei poate fi, de asemenea, controlată în mod continuu. Multe companii folosesc Slack pentru a urmări și recompensa progresul angajaților, iar platformele digitale, adică Bonusly sau Youearnedit, sunt folosite pentru a face ca efectele muncii să echivaleze cu recompensa. Este o idee bună să trimiteți carduri cadou celor mai buni angajați”.
Ai încredere în angajații
În munca la distanță, este necesar să se țină seama de faptul că angajatul trebuie să aibă încredere în munca pe care o face, ceea ce va duce la productivitate.
Michelle Devani, fondatorul Love Devani, dezvăluie cum poți avea încredere în echipa ta de acasă:
„Toate formele de micromanagement ar trebui evitate, pe motiv că controlul excesiv asupra echipei lor poate duce la sentimentul lor încolțit și în cele din urmă nu de durată și doresc să scape. Trebuie să aveți încredere în echipa dvs. și abilitățile sale și, mai devreme sau mai târziu, veți fi plăcut surprinși de ce altceva pot realiza. Viziunea laudei primite îi va motiva să lupte și mai mult pentru rezultatele lor”.
Benjamin Farber de la Bristol Associates are o opinie similară și susține că încrederea și sprijinul pentru angajații de la distanță pot transforma complet funcționarea unei companii:
„Pentru a menține munca la distanță într-o formă stabilă, evitați micromanmentarea și oferiți-vă angajaților libertatea de a-și face treaba independent. Îngrijirea relațiilor prin organizarea de întâlniri online regulate și oferă o oportunitate de comunicare deschisă. Angajații vor aprecia efortul depus pentru a se conecta cu ei”.
Rezumând vocile experților, cultura pozitivă a muncii la distanță este în principal încrederea, comunicarea și flexibilitatea adecvată. Atunci când angajații simt că sunt apreciați și consiliul are încredere în ei, există o mare probabilitate ca aceștia să dorească să rămână în rândurile companiei mai mult timp.
