Kako ohraniti učinkovito sodelovanje z oddaljenimi delavci?

Kako ohraniti učinkovito sodelovanje z oddaljenimi delavci?

Marta Giemza |

Ko delate na daljavo, je nujno, da svojim zaposlenim zagotovite komunikacijski kanal, kar vodi do medsebojnega razumevanja in kaže, da še vedno cenijo svoje delo. Pri tej vrsti sodelovanja obstajajo ustrezne prakse, katerih uvedba bo omogočila ustrezno kakovost dela na daljavo, ne glede na to, ali je oddaljeni položaj zaposlenemu trajno dodeljen ali pa je kratkoročna situacija.

Najpomembnejše načelo zagotavljanja, da delavci na daljavo uspevajo v podjetju, je zagotoviti, da bodo še naprej sodelovali v življenju podjetja.

Delovna fleksibilnost kot prednostna naloga

Bistvena značilnost oddaljenega dela je neodvisnost delavca od vseh delovnih shem. Roberta Moore, ustanoviteljica EQ-i Coach, pojasnjuje, kako bo omogočanje, da so zaposleni prilagodljivi glede svojih odgovornosti, pripeljalo do ustrezne delovne kulture:

»Delo na daljavo je povezano predvsem s samoodvisnostjo, kar torej pomeni, da lahko oddaljeni delavci doživljajo proti pretvarjanju večjega stresa, saj imajo pogosto večjo odgovornost za učinke opravljenih nalog. Posamezna fleksibilnost lahko pomaga tudi pri prevzemu podobnega načina delovanja s strani preostalega dela ekipe, tako da se lahko hitreje prilagodijo novim ciljem ali učinkovito spreminjajo skupne prednostne naloge.

Harriet Chan, soustanovitelj CocoFinder meni, da lahko z oddaljenim delom obstaja ustrezna raven ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, kar lahko povzroči, kot je podpora skrbi za delovne starše ali pustite politike na bolj prilagodljivi podlagi.

Dosledno komuniciranje je osnova

Vsak oddaljeni delavec bi moral biti sposoben stopiti v stik z menedžerji, vodji ekip in sodelavci neposredno na takšni ravni, da se počutijo, kot da so v pisarni. Doug Meyer-Cuno, avtor recepta za pooblaščeno vodenje, opisuje najboljše načine za komuniciranje na daljavo:

»Poleg dnevnih potrebnih stavčnih izmenjav s sodelavci bi morali voditelji skrbeti za ustrezno raven virtualne kolektivne komunikacije. Ključnega pomena je, da so vsi enako obveščeni o obsegu dejavnosti podjetja in oddaljeni zaposleni se ne počutijo izpuščene. Hkrati, tudi v komunikaciji, je treba ohraniti ravnovesje. Preveč stikov ima lahko nasprotne učinke, po drugi strani pa pri nizki frekvenci obstaja nevarnost padca vpletenosti zaposlenih.«

Branka Vuleta, ustanoviteljica LegalJobs.io, je poudarila bistvo oddaljene komunikacije in reševanja problemov:

»Če želimo dobro opravljati svoje delo, je komunikacija bistven element. Geneza mnogih problemov v delovnem okolju je ravno napačen stik z drugim zaposlenim. Izjemno pomembno je ohraniti pravo raven komunikacije z ekipo, organizirati srečanja prek kanalov, kot sta Slack in Microsoft Teams, tako da oddaljeno delo posameznikov ni občutno.«

Ustvarjanje nagrajevalnega programa

Za še bolj produktivno delo doma lahko motivirate oblikovanje posebnega nagrajevalnega programa za izvedbo. George Santos, direktor zaposlovanja talentov in vodja marketinga pri 180 Engineering, je navedel ustrezno taktiko, ki je pri poskusu izvedbe tega podjetja ne smemo pozabiti:

« Sistem nagrajevanja je preprost in vendar zelo učinkovit način za vzdrževanje discipline dela na ustrezni ravni. Lahko deluje na primer v obliki nominacij najbolj uglednih zaposlenih, ki bodo nato nagrajeni z bonusom ali drugim enkratnim darilom. S to strategijo se bo ekipa počutila cenjena, našla dodatno motivacijo za delovanje in jo spodbudila k ohranjanju pozitivnega odnosa z odborom.«

Tanner Arnold, predsednik in izvršni direktor Razodetja strojev, potrjuje, da je nenadomestljiv način ohranjanja pozitivnega odnosa med zaposlenim in delodajalcem priznati trdo delo svojih zaposlenih:

»Ceniti delavce na daljavo za svoje delo je nujen način za ohranjanje pozitivne delovne kulture. Zaposleni iščejo vse spodbude in priznanje, kar jih ohranja na pravi poti. Samo pohvale in apreciacija je pravičen odmerek optimizma, ki ima priložnost za posledico boljše rezultate. Prispevek k dejavnostim podjetja se lahko stalno nadzoruje. Mnoga podjetja uporabljajo Slack za sledenje in nagrajevanje napredka zaposlenih, digitalne platforme, tj. Bonusly ali YouEarnedit, pa se uporabljajo za ustvarjanje delovnih učinkov, ki so enakovredni nagrajevanju. Dobra ideja je, da pošljete darilne kartice najboljšim zaposlenim«.

Zaupajte svojim zaposlenim

Pri oddaljenem delu je treba računati z dejstvom, da mora biti zaposlenemu zaupano delu, ki ga opravlja, kar bo povzročilo produktivnost.

Michelle Devani, ustanovitelj ljubezni Devani, razkriva, kako lahko zaupate svoji ekipi od doma:

»Izogibati se je treba vsem oblikam mikroupravljanja, ker lahko pretiran nadzor nad svojo ekipo povzroči, da se počutijo v kotni in sčasoma niso trajne in želijo pobegniti. Morate zaupati svoji ekipi in njegovim spretnostim, prej ali slej pa boste prijetno presenečeni nad tem, kaj še lahko dosežejo. Vizija prejetih pohval jih bo motivirala, da se bodo še bolj borili za svoje rezultate«.

Benjamin Farber iz Bristol Associates je podobnega mnenja in trdi, da lahko zaupanje in izrazita podpora oddaljenim zaposlenim popolnoma preoblikujejo delovanje podjetja:

»Da bi ohranili delo na daljavo v stabilni obliki, se izogibajte mikroupravljanju in svojim zaposlenim omogočite svobodo samostojnega opravljanja svoje delo. Negujte odnose z urejanjem rednih spletnih srečanj in zagotovite priložnost za odprto komunikacijo. Zaposleni bodo cenili prizadevanja za povezovanje z njimi«.

Če povzamemo glasove strokovnjakov, je pozitivna kultura oddaljenega dela predvsem zaupanje, ustrezna komunikacija in fleksibilnost. Ko zaposleni menijo, da so cenjeni in jim odbor zaupa, obstaja velika verjetnost, da bodo želeli ostati v vrstah podjetja dlje.

Se vam je članek zdel zanimiv? Delite ga z drugimi
Morda vas bo zanimalo tudi