Kaugjuhtimisega töötades on oluline anda oma töötajatele sidekanal, mis viib vastastikuse mõistmiseni ja näitab, et nad ikka hindavad oma tööd. Sellise koostöö puhul on olemas asjakohased tavad, mille kasutuselevõtt võimaldab kaugel töötamise piisavat kvaliteeti, olenemata sellest, kas kaugpositsioon määratakse töötajale püsivalt või on lühiajaline olukord.
Kõige olulisem põhimõte tagada, et kaugtöötajad arenevad ettevõttes, on tagada, et nad osalevad jätkuvalt ettevõtte elus.
Töötamise paindlikkus prioriteediks
Kaugtöö oluline omadus on töötaja sõltumatus mis tahes töökavadest. Roberta Moore, asutaja EQ-I Coach, selgitab, kuidas võimaldada töötajatel olla paindlik oma kohustusi, toob kaasa sobiva töökultuuri:
„Kaugtöö on seotud eelkõige enesekindlusega, mis tähendab seega seda, et kaugtöötajad võivad kogeda suurema stressi ettenägemise vastu, kuna neil on sageli suurem vastutus täidetavate ülesannete tagajärgede eest. Individuaalne paindlikkus võib aidata ka ülejäänud meeskonnal sarnast tööviisi võtta, et nad saaksid uute eesmärkidega kiiremini kohaneda või muuta tõhusamalt ühiseid prioriteete.
CocoFinderi kaasasutaja Harriet Chan usub, et kaugtöö kaudu võib töötajate töö- ja eraelu tasakaal olla sobival tasemel, mis võib põhjustada näiteks töötavate vanemate hooldustoetust või paindlikumalt lahkuda poliitikast.
Järjepidev suhtlemine on aluseks
Iga kaugtöötaja peaks saama kontakteeruda juhtide, meeskonna juhtide ja kolleegidega otse sellisel tasemel, et tunda, nagu oleksid nad kontoris paigas. Doug Meyer-Cuno, autor Retsept Empowered Leadership, kirjeldab parimaid viise, kuidas suhelda eemalt:
„Lisaks igapäevasele vajalikule lausevahetusele kaastöötajatega peaksid juhid hoolitsema virtuaalse kollektiivse suhtluse asjakohase taseme eest. On väga oluline, et kõik oleksid võrdselt informeeritud ettevõtte tegevuse ulatusest ja kaugtöötajad ei tunne end välja jäetud. Samal ajal tuleks ka kommunikatsioonis säilitada tasakaal. Liiga palju kontakti võib olla vastupidine mõju, mis omakorda madalal sagedusel on oht langeda töötajate kaasamine.”
LegalJobs.io asutaja Branka Vulleta märkis kaugsuhtluse ja probleemide lahendamise olemust:
„Kui me hoolime oma tööd hästi teha, on suhtlemine oluline element. Paljude töökeskkonna probleemide tekkimine on just vale kontakt teise töötajaga. On äärmiselt oluline säilitada meeskonnaga suhtlemise õige tase, korraldada koosolekuid kanalite kaudu nagu Slack ja Microsoft Teams, nii et üksikisikute kaugtöö ei tundu väga palju.”
Loo boonuste programm
Veelgi produktiivsemaks tööks kodus võib motiveerida tulemuslikkuse jaoks spetsiaalse tasu programmi loomist. George Santos, Talent värbamise direktor ja 180 Engineering turunduse juht, näitas sobivat taktikat, mida ei tohiks unustada, kui üritatakse seda ettevõtmist oma ettevõttes täita:
„Preemiasüsteem on lihtne ja veel väga tõhus viis töödistsipliini säilitamiseks sobival tasemel. See võib toimida näiteks kõige silmapaistvamate töötajate kandidaatide kujul, keda seejärel premeeritakse boonuse või muu ühekordse kingitusega. Selle strateegiaga tunneb meeskond end teretulnud, leiab täiendavat motivatsiooni tegutseda ja julgustatakse säilitama positiivseid suhteid juhatusega.”
Revelation Machinery president ja tegevjuht Tanner Arnold kinnitab, et asendamatu viis säilitada positiivne suhe töötaja ja tööandja vahel on tunnustada oma töötajate rasket tööd:
„Kaugtöötajate hindamine nende töö eest on vajalik viis positiivse töökultuuri säilitamiseks. Töötajad otsivad kõiki stiimuleid ja tunnustust, mis hoiab neid õigel teel. Ainuüksi kiitus ja tunnustus on õiglane optimismi annus, mille tulemuseks on paremad tulemused. Panust ettevõtte tegevusse saab pidevalt kontrollida ka. Paljud ettevõtted kasutavad Slacki töötajate edusammude jälgimiseks ja premeerimiseks ning digitaalseid platvorme ehk Bonusly või YouEarnedit kasutatakse selleks, et muuta tööefektid preemiaga samaväärne. Hea mõte on saata kinkekaarte parimatele töötajatele”.
Usaldage oma töötajaid
Kaugtöös on vaja arvestada asjaoluga, et töötajat tuleb usaldada tema töö suhtes, mis toob kaasa tootlikkuse.
Michelle Devani asutaja Love Devani näitab, kuidas saate oma meeskonda kodust usaldada:
„Igasuguseid mikrojuhtimise vorme tuleks vältida põhjusel, et ülemäärane kontroll oma meeskonna üle võib põhjustada, et nad tunnevad nurka ja lõpuks ei kestev ja tahavad põgeneda. Sa pead usaldama oma meeskonda ja selle oskusi ning varem või hiljem on teid meeldivalt üllatunud, mida veel nad suudavad saavutada. Saadud kiituse nägemus motiveerib neid oma tulemuste eest veelgi rohkem võitlema”.
Benjamin Farber Bristol Associates on sarnase arvamusega ja väidab, et kaugtöötajatele usaldus ja avalik toetus võivad ettevõtte toimimist täielikult muuta:
„Et hoida kaugtöö stabiilses vormis, vältige mikrojuhtimist ja andke oma töötajatele vabadus teha oma tööd iseseisvalt. Kasvatada suhteid, korraldades regulaarseid võrgukoosolekuid ja annab võimaluse avatud suhtlemiseks. Töötajad hindavad jõupingutusi nendega suhtlemiseks”.
Ekspertide häälte kokkuvõtteks on kaugtöö positiivne kultuur peamiselt usaldus, piisav suhtlemine ja paindlikkus. Kui töötajad tunnevad, et nad on teretulnud ja juhatus usaldab neid, on suur tõenäosus, et nad tahavad jääda ettevõtte ridadesse kauemaks.
