Det är avgörande för arbetsgivaren att uppmuntra visselblåsning som ett förstklassigt sätt att rapportera felaktigheter. Men vad händer när en anställd rapporterar problemet till någon annan än sin arbetsgivare?
Det kan finnas flera anledningar till att inte blåsa visselpipan direkt till sin arbetsgivare:
- organisationen har ingen rapporteringskanal tillgänglig för visselblåsare
- visselblåsaren känner inte till de befintliga rapporteringskanalerna inom organisationen
- visselblåsaren fruktar de potentiella konsekvenserna av att rapportera problemet
- visselblåsaren tvivlar på att rimliga åtgärder ska vidtas efter det att de har rapporterat frågan
Det finns vissa vissa förmildrande åtgärder som en arbetsgivare kan vidta för att ta itu med orsakerna ovan. Att ha tydliga och väl kommunicerade policyer och förfaranden tillgängliga hjälper till att uppmuntra rapporteringsfrågor internt. En annan avgörande faktor är kulturen med organisationen - den måste stödja öppenhet och förtroende.
Om organisationen inte tillhandahåller och kommunicerar en tydlig rapporteringskanal för visselblåsare och inte använder kulturen som välkomnar öppenhet och förtroende, anställda kan välja att kontakta externa organ med sina bekymmer. Dessa kan omfatta sociala eller traditionella medier, marknadstillsynsmyndigheter eller styrande organ.
En anställd som rapporterar till media kan förvänta sig att förlora sina rättigheter till visselblåsning. Det finns särskilda omständigheter när en anställd kan gå till media utan
förlorar sina rättigheter. De måste vara säkra på att all information de rapporterar är väsentligen sann. Det är också möjligt att visselblåsaren väljer att gå till media om de rimligen tror att deras arbetsgivare kan utsätta dem för ”nackdel” eller förstöra bevisen om de rapporterar internt.