Det er avgjørende for arbeidsgiveren å oppmuntre til varsling som et topp-of-mind middel for å rapportere om forseelser. Men hva skjer når en ansatt rapporterer problemet til noen andre enn arbeidsgiveren?
Det kan være flere grunner til ikke å blåse fløyten direkte til ens arbeidsgiver:
- organisasjonen har ingen rapporteringskanal tilgjengelig for varslere
- varsleren er ikke klar over eksisterende rapporteringskanaler i organisasjonen
- varsleren frykter de potensielle konsekvensene av å rapportere problemet
- varsleren tviler på at noen rimelige tiltak skal iverksettes etter at de rapporterer problemet
Det er noen visse formildende tiltak en arbeidsgiver kan ta for å løse årsakene som er oppført ovenfor. Å ha klare og godt kommuniserte retningslinjer og prosedyrer tilgjengelig hjelper til med å oppmuntre rapporteringsproblemer internt. En annen avgjørende faktor er kulturen med organisasjonen - den må støtte åpenhet og tillit.
Hvis organisasjonen ikke leverer og kommuniserer en klar rapporteringskanal for varslere og ikke bruker kulturen innbydende åpenhet og tillit, ansatte kan velge å henvende seg til eksterne organer med sine bekymringer. Disse kan omfatte sosiale eller tradisjonelle medier, markedsregulatorer eller styrende organer.
En ansatt som rapporterer til media, kan forvente å miste rettighetene til varslingsloven. Det er spesielle omstendigheter når en ansatt kan gå til media uten
mister sine rettigheter. De må være sikre på at all informasjon de rapporterer er vesentlig sant. Det er også mulig at varsleren velger å gå til media hvis de med rimelighet mener at arbeidsgiveren deres kan utsette dem for «skade» eller ødelegge bevisene hvis de rapporterer internt.
