Työnantajan on erittäin tärkeää kannustaa väärinkäytösten paljastamista tärkeimmänä keinona ilmoittaa väärinkäytöksistä. Mutta mitä tapahtuu, kun työntekijä ilmoittaa asiasta jollekin muulle kuin työnantajalleen?
Voi olla useita syitä olla puhaltamatta pilliä suoraan työnantajalle:
- organisaatiolla ei ole käytettävissä ilmoituskanavaa ilmiantajille
- ilmiantaja ei ole tietoinen organisaation nykyisistä raportointikanavista
- ilmiantaja pelkää ongelman ilmoittamisen mahdollisia seurauksia
- väärinkäytösten paljastaja epäilee, että kohtuullisiin toimiin ryhdytään sen jälkeen, kun he ovat ilmoittaneet asiasta
On joitain tiettyjä lieventäviä toimia, joita työnantaja voi toteuttaa edellä lueteltujen syiden ratkaisemiseksi. Selkeät ja hyvin tiedotetut toimintatavat ja menettelyt auttavat kannustamaan raportoimaan ongelmista sisäisesti. Toinen tärkeä tekijä on kulttuuri organisaation kanssa - sen on tuettava avoimuutta ja luottamusta.
Jos organisaatio ei pysty tarjoamaan ja välittämään selkeää raportointikanavaa ilmiantajille eikä käytä avoimuutta ja luottamusta myöntävää kulttuuria, työntekijät voivat päättää ottaa yhteyttä ulkopuolisiin tahoihin huolenaiheidensa kanssa. Näitä voivat olla sosiaalinen tai perinteinen media, markkinoiden sääntelyviranomaiset tai hallintoelimet.
Työntekijä, joka raportoi tiedotusvälineille, voi odottaa menettävänsä väärinkäytösten paljastamista koskevat lakioikeutensa. On erityisiä olosuhteita, joissa työntekijä voi mennä tiedotusvälineisiin ilman
menettää oikeuksiaan. Heidän on oltava varmoja siitä, että kaikki heidän ilmoittamansa tiedot ovat olennaisesti totta. On myös mahdollista, että ilmiantaja päättää mennä tiedotusvälineisiin, jos he kohtuudella uskovat, että heidän työnantajansa voi altistaa heidät ”vahingoksi” tai tuhota todisteet, jos he raportoivat sisäisesti.
