Labai svarbu, kad darbdavys skatintų informą kaip aukščiausios proto priemonę pranešti apie neteisėtus padarinius. Bet kas atsitinka, kai darbuotojas praneša apie problemą kitam asmeniui, išskyrus savo darbdavį?
Gali būti keletas priežasčių, dėl kurių švilpukas nepučia tiesiai į savo darbdavį:
- organizacija neturi jokio pranešimo kanalo, skirto informatoriams
- informacijos pranešėjas nežino apie esamus organizacijos ataskaitų teikimo kanalus
- pranešėjas baiminasi galimų pranešimo apie problemą pasekmių
- pranešėjas abejoja, ar reikia imtis kokių nors pagrįstų veiksmų po to, kai jie praneša apie šią problemą
Yra keletas tam tikrų švelninančių veiksmų, kurių darbdavys gali imtis, kad išspręstų pirmiau išvardytas priežastis. Turėdami aiškią ir gerai informuotą politiką ir procedūras, galima skatinti ataskaitų teikimo klausimus viduje. Kitas svarbus veiksnys yra kultūra su organizacija - ji turi remti skaidrumą ir pasitikėjimą.
Jei organizacija nepateikia ir nepateikia aiškaus pranešėjų pranešimo kanalo ir nenaudoja skaidrumo ir pasitikėjimo palankios kultūros, darbuotojai gali nuspręsti kreiptis į išorės įstaigas su savo rūpesčiais. Tai gali apimti socialinę ar tradicinę žiniasklaidą, rinkos reguliavimo institucijas ar valdymo organus.
Darbuotojas, kuris praneša žiniasklaidai, gali tikėtis prarasti savo pranešėjo teisės teises. Yra konkrečių aplinkybių, kai darbuotojas gali eiti į žiniasklaidą be
praranda savo teises. Jie turi būti tikri, kad bet kokia jų pateikta informacija yra iš esmės teisinga. Taip pat gali būti, kad pranešėjas nusprendžia kreiptis į žiniasklaidą, jei pagrįstai mano, kad jų darbdavys gali juos “pakenkti” arba sunaikinti įrodymus, jei jie praneša viduje.