Döntő fontosságú, hogy a munkáltató ösztönözze a visszaélést, mint a jogsértés bejelentésének legfontosabb eszközét. De mi történik, ha egy alkalmazott a munkáltatójától eltérő személynek jelenti a kérdést?
Számos oka lehet annak, hogy a sípot nem fújja közvetlenül a munkáltatójának:
- a szervezetnek nincs elérhető jelentési csatornája a visszaélést bejelentők számára
- a bejelentő nem ismeri a szervezeten belül meglévő jelentési csatornákat
- a bejelentő fél a probléma bejelentésének lehetséges következményeitől
- a visszaélést bejelentő kételkedik abban, hogy bármilyen ésszerű intézkedést meg kell tenni a probléma bejelentését követően
Van néhány enyhítő intézkedés, amelyet a munkáltató megtehet a fent felsorolt okok kezelésére. A világos és jól közölt politikák és eljárások rendelkezésre állása elősegíti a belső jelentéstételi problémák ösztönzését. Egy másik döntő tényező a kultúra a szervezettel - támogatnia kell az átláthatóságot és a bizalmat.
Ha a szervezet nem biztosít és nem kommunikál egyértelmű jelentési csatornát a visszaélést bejelentők számára, és nem alkalmazza az átláthatóságot és a bizalmat üdvözlő kultúrát, az alkalmazottak dönthetnek úgy, hogy aggodalmaikkal külső testületekhez fordulnak. Ide tartozhatnak a közösségi vagy hagyományos média, a piaci szabályozók vagy az irányító szervek.
Az a munkavállaló, aki beszámol a médiának, számíthat arra, hogy elveszíti a visszaélést bejelentő törvényi jogait. Vannak olyan körülmények, amikor egy alkalmazott nélkül mehet a médiába
elveszti jogait. Biztosnak kell lenniük abban, hogy az általuk közölt információk lényegében igazak. Lehetséges továbbá, hogy a bejelentő úgy dönt, hogy a médiához megy, ha ésszerűen úgy véli, hogy munkáltatója „kárnak” teheti ki őket, vagy megsemmisítheti a bizonyítékokat, ha belső jelentést tesz.