La troisième version du projet de loi sur la protection des personnes signalant des violations de la loi, qui est une mise en œuvre dans le système juridique polonais, a déjà été publiée sur le site Web du Centre de législation du gouvernement Directives relatives aux lanceurs d'alerte dont nous avons déjà parlé.
Les modifications proposées dans le nouveau projet ne sont pas significatives, ce qui peut signifier que nous approchons de la fin de l'incertitude des employeurs et de la détermination de la formulation finale de la réglementation polonaise. Les changements les plus importants du point de vue des employeurs, et donc des entités qui seront tenues de mettre en œuvre la procédure de notification interne sont les suivants :
- Mise en œuvre de l'obligation d'inclure dans la procédure de notification interne un système d'incitations à utiliser cette procédure — conformément à l'article 25.1.7 proposé de la loi, l'employeur est tenu de spécifier dans la procédure de notification interne un système d'incitations à utiliser la notification procédure interne, où l'infraction peut être efficacement corrigée dans le cadre de la structure organisationnelle de l'entité juridique et où le notifiant considère qu'il n'y a aucun risque de représailles. Dans le même temps, le législateur n'a pas indiqué quel type d'incitation peut être prévu dans la procédure, de sorte que les employeurs auront toute latitude à cet égard.
- Introduction d'un nouvel élément facultatif dans la procédure de notification interne, conformément à l'article 25.2.4 prévu. La procédure de notification interne établie par l'employeur peut en outre couvrir des informations compréhensibles sur les principes de notification sûre et sans trace dans le système informatique, garantissant ainsi la préservation de la vie privée du demandeur.
- Changements dans la portée du traitement des données personnelles — le nouveau projet de loi propose, entre autres, d'augmenter la durée de conservation des données personnelles et d'autres informations contenues dans le registre des candidatures. Cette période doit être de 15 mois après la fin de l'année civile au cours de laquelle le suivi est achevé ou après l'achèvement des actions engagées.
- Révision du délai de mise en œuvre — les entités privées pour lesquelles travaillent au moins 50 personnes et moins de 250 personnes seront tenues d'établir une procédure interne d'ici le 17 décembre 2023. Les autres entités devront remplir cette obligation dans un délai de 2 mois à compter de la date d'entrée en vigueur du projet de loi.
