Στην ιστοσελίδα του Κέντρου Κυβερνητικής Νομοθεσίας έχει ήδη εμφανιστεί η τρίτη έκδοση του σχεδίου νόμου για την προστασία των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του νόμου, η οποία είναι μια εφαρμογή στο πολωνικό νομικό σύστημα Οδηγίες για τους καταγγέλλοντες για τα οποία έχουμε ήδη γράψει.
Οι αλλαγές που προτείνονται στο νέο σχέδιο δεν είναι σημαντικές, γεγονός που μπορεί να σημαίνει ότι βρισκόμαστε κοντά στο τέλος της κατάστασης αβεβαιότητας των εργοδοτών και στον καθορισμό της τελικής διατύπωσης της πολωνικής ρύθμισης. Οι σημαντικότερες αλλαγές από την άποψη των εργοδοτών και συνεπώς των φορέων που θα κληθούν να εφαρμόσουν τη διαδικασία εσωτερικής κοινοποίησης είναι:
- Εφαρμογή της υποχρέωσης να συμπεριληφθεί στη διαδικασία εσωτερικής κοινοποίησης ένα σύστημα κινήτρων για τη χρήση αυτής της διαδικασίας — σύμφωνα με το προτεινόμενο άρθρο 25.1.7. του Νόμου, ο εργοδότης υποχρεούται να καθορίσει στη διαδικασία εσωτερικής κοινοποίησης ένα σύστημα κινήτρων για τη χρήση της κοινοποίησης εσωτερική διαδικασία, όπου η παράβαση μπορεί να αντιμετωπιστεί αποτελεσματικά στο πλαίσιο της οργανωτικής δομής της νομικής οντότητας και ο κοινοποιών θεωρεί ότι δεν υπάρχει κίνδυνος αντιποίνων. Συγχρόνως, ο νομοθέτης δεν προσδιόρισε τι είδους κίνητρα μπορούν να προβλεφθούν κατά τη διαδικασία, επομένως οι εργοδότες θα έχουν ελευθερία ως προς το θέμα αυτό.
- Εισαγωγή ενός νέου προαιρετικού στοιχείου της εσωτερικής διαδικασίας κοινοποίησης — σύμφωνα με το προβλεπόμενο άρθρο 25.2.4. Η διαδικασία εσωτερικής κοινοποίησης που θεσπίζεται από τον εργοδότη μπορεί επίσης να καλύπτει κατανοητές πληροφορίες σχετικά με τις αρχές της ασφαλούς και μη ιχνηλασίας κοινοποίησης στο σύστημα ΤΕΕ, διασφαλίζοντας τη διαφύλαξη της ιδιωτικής ζωής του αιτούντος.
- Αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα — το νέο σχέδιο νόμου προτείνει, μεταξύ άλλων, να αυξηθεί η περίοδος αποθήκευσης των προσωπικών δεδομένων και άλλων πληροφοριών που περιέχονται στο μητρώο των αιτήσεων. Η περίοδος αυτή ορίζεται 15 μήνες μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο ολοκληρώνεται η παρακολούθηση ή μετά την ολοκλήρωση των δράσεων που έχουν αρχίσει.
- Αναθεώρηση της προθεσμίας εφαρμογής — οι ιδιωτικοί φορείς για τους οποίους εργάζονται τουλάχιστον 50 άτομα και λιγότερα από 250 άτομα θα πρέπει να θεσπίσουν εσωτερική διαδικασία έως τις 17 Δεκεμβρίου 2023. Οι υπόλοιπες οντότητες θα πρέπει να εκπληρώσουν την υποχρέωση αυτή εντός δύο μηνών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του νομοσχεδίου.