Den tredje upplagan av lagförslaget om visselblåsare

På webbplatsen för Government Legislation Centre har redan dykt upp den tredje versionen av lagförslaget om skydd av personer som rapporterar brott mot lagen, vilket är ett genomförande i det polska rättssystemet Direktiven om visselblåsare som vi redan har skrivit om.

De ändringar som föreslås i det nya förslaget är inte betydelsefulla, vilket kan innebära att vi är nära slutet på arbetsgivarens osäkerhet och fastställandet av den slutliga ordalydelsen i den polska förordningen. De viktigaste förändringarna ur arbetsgivarnas synvinkel och därför är de enheter som kommer att krävas för att genomföra det interna anmälningsförfarandet:

1. Genomförande av skyldigheten att i det interna anmälningsförfarandet inkludera ett system med incitament att använda detta förfarande — i enlighet med den föreslagna artikel 25.1.7 i lagen är arbetsgivaren skyldig att i det interna anmälningsförfarandet ange ett system med incitament att använda anmälan förfarande internt, där överträdelsen effektivt kan avhjälpas inom den juridiska personens organisationsstruktur och anmälaren anser att det inte finns någon risk för vedergällningsåtgärder. Samtidigt angav lagstiftaren inte vilken typ av incitament som kan föreskrivas i förfarandet, därför kommer arbetsgivarna att ha frihet i detta avseende.
2. Införande av en ny fakultativ del av det interna anmälningsförfarandet — i enlighet med den planerade artikel 25.2.4. Internt anmälningsförfarande som fastställts av arbetsgivaren kan dessutom omfatta förståelig information om principerna för säker och icke-spåranmälan i systemet IT, säkerställa bevarandet av den sökandes integritet.
3. Ändringar i omfattningen av behandlingen av personuppgifter — det nya lagförslaget föreslår bland annat att lagringsperioden för personuppgifter och annan information i ansökningsregistret ökar. Denna period skall vara 15 månader efter utgången av det kalenderår då uppföljningen avslutas eller efter det att de initierade åtgärderna har slutförts.
4. Revidering av tidsfristen för genomförandet — privata enheter för vilka minst 50 personer och färre än 250 personer arbetar kommer att vara skyldiga att inrätta ett internt förfarande senast den 17 december 2023. De återstående enheterna måste uppfylla denna skyldighet inom två månader från dagen för fakturans ikraftträdande.