Den tredje utgaven av lovforslaget om varslere

På nettsiden til regjeringens lovgivningssenter har allerede dukket opp den tredje versjonen av lovutkastet om beskyttelse av personer som rapporterer lovbrudd, som er en implementering i det polske rettssystemet Varslerdirektiver som vi allerede har skrevet om.

Endringene som er foreslått i det nye utkastet er ikke signifikante, noe som kan bety at vi er nær slutten av tilstanden til arbeidsgiverusikkerhet og fastsettelsen av den endelige ordlyden i polsk regulering. De viktigste endringene fra arbeidsgivernes synspunkt, og derfor er enhetene som vil bli pålagt å implementere den interne varslingsprosedyren:

1. Gjennomføring av plikten til å inkludere i den interne varslingsprosedyren et system med insentiver til å bruke denne prosedyren — i samsvar med den foreslåtte artikkel 25.1.7. i loven, er arbeidsgiveren forpliktet til å spesifisere i den interne varslingsprosedyren et system med insentiver til å bruke varselet prosedyre internt, der overtredelsen effektivt kan utbedres innenfor organisasjonsstrukturen til den juridiske enheten og varsleren mener at det ikke er noen risiko for gjengjeldelsestiltak. Samtidig angav lovgiveren ikke hva slags insentiver som kan gis i prosedyren, derfor vil arbeidsgivere ha frihet i denne forbindelse.
2. Innføring av et nytt valgfritt element i den interne varslingsprosedyren — i samsvar med den planlagte artikkel 25.2.4. Intern varslingsprosedyre fastsatt av arbeidsgiver kan i tillegg dekke forståelig informasjon om prinsippene for sikker og ikke-spor varsling i systemet IT, sikre bevaring av personvernet til søkeren.
3. Endringer i omfanget av behandling av personopplysninger - det nye lovutkastet foreslår, blant andre, å øke lagringsperioden for personopplysninger og annen informasjon i søknadsregisteret. Denne perioden skal være 15 måneder etter slutten av kalenderåret der oppfølgingen er fullført eller etter ferdigstillelse av de initierte handlingene.
4. Revisjon av implementeringsfrist — private enheter som minst 50 personer og mindre enn 250 personer arbeider for, vil være pålagt å etablere en intern prosedyre innen 17. desember 2023. De resterende enhetene må oppfylle denne forpliktelsen innen 2 måneder fra datoen for ikrafttredelse av regningen.